S O F T W A R EAk je v poèítaèi <strong>na</strong>inštalované zároveò aj úètovníctvoBWU, pouívate¾ urèite ocení monos automatického zaúètovaniavýplatnej listiny do úètovníctva.ZÁVER. Program BW PAM pre Windows je pokraèovate¾ompredchádzajúcej verzie pre MS DOS. Poz<strong>na</strong>tky a <strong>sk</strong>úsenostitvorcov aj pouívate¾ov sú premietnuté do novej verzie,ktorá bola uvedená <strong>na</strong> trh v roku 2000. Výsledkom je program,ktorý je <strong>na</strong>priek pomerne zloitej mzdovej problematike¾ahko pochopite¾ný a nenároèný <strong>na</strong> ovládanie. Za ústretovýkrok voèi pouívate¾om povaujem sprístupnenie ve¾kéhomnostva <strong>na</strong>stavite¾ných prvkov, èím sa zniuje závisloszákazníka od servisných zásahov do programu. To prièastých zmenách v legislatíve nie je zanedbate¾ná vlastnosaj <strong>na</strong>priek tomu, e tvorcovia programu prune reagujú <strong>na</strong>zákonné zmeny a pravidelne aktualizujú program. Rov<strong>na</strong>kooceòujem monos tlaèe všetkých potrebných hlásení, výkazova potvrdení, èím odpadá prácne ruèné vypisovanie.Hodnotenie:☺ Vysoká miera automatizácie☺ Prepojenie <strong>na</strong> úètovníctvoCeny: Malý závod: od 2829 Sk do 6732 Sk (s DPH)Ve¾ký závod: od 16 487 Sk do 46 829 Sk (s DPH)Dodávate¾: BW SOFT, spol. s r. o.OLYMPnájdete <strong>na</strong> CD REVUEDruhým produktom, <strong>na</strong> ktorý sme sa v rámci tvorby preh¾adupozreli, bol program spoloènosti Kros. Patrí do rodinyekonomických programov, ktoré tvoria vzájomne prepojenýkomplexný systém. V ponuke je jednoduché i podvojnéúètovníctvo.DODÁVKA A INŠTALÁCIA. Program sa dodáva štandardnev škatu¾ovej verzii obsahujúcej inštalaèné CD a príruèkupouívate¾a. Inštalácia programu je bezproblémová a zvládneju aj menej <strong>sk</strong>úsený pouívate¾, pretoe v jej priebehunie je potrebné <strong>na</strong>stavova iadne parametre. Z poh¾adunárokov <strong>na</strong> systém nemá Olymp nijaké zvláštne poiadavky,pracuje vo všetkých dnes bene rozšírených verziáchsystému Windows, poèí<strong>na</strong>júc 9x cez NT a po XP. Zpoh¾adu hardvérových poiadaviek je urèujúcim prvkompráve pouitý operaèný systém.VERZIE. Olymp sa ponúka v dvoch verziách – pre malý ave¾ký závod. Èlenenie je vytvorené v súlade s definíciamipouívanými v legislatíve platnej v súèasnosti. Obe verzieprogramu sa dodávajú vo viacerých modifikáciách, odlišujúcichsa poètom pracovníkov, pre ktorých umoòujúspracovanie miezd. Okrem spomenutých verzií je k dispozíciiaj demonštraèná verzia (je aj <strong>na</strong> CD REVUE), ktoráumoòuje vy<strong>sk</strong>úša si funkcie programu. V tejto verzii jeprogram upravený tak, e podporuje spracovanie miezdvo dvoch firmách, prièom jed<strong>na</strong> je vytvorená pri inštaláciia obsahuje ukákové údaje, <strong>na</strong> ktorých si môete prácu programuotestova bez nutnosti zadáva ostré údaje. Pochopite¾ne,máte monos pracova aj s reálnymi údajmi (vytvorenímnovej firmy). Obmedzenia demoverzie sú dve:prvým je <strong>sk</strong>utoènos, e v programe je moné vyko<strong>na</strong> výpoèetmiezd maximálne za tri mesiace, druhým, e programneumoòuje vymazanie údajov za iadny mesiac (ani predspracovaním miezd). Demonštraèná verzia teda po<strong>sk</strong>ytujedostatoèný priestor <strong>na</strong> otestovanie pred <strong>na</strong>sadením.PRÁCA S PROGRAMOM. Program svojou koncepciouovládania vychádza z jednoduchého úètovníctva Alfa. V menuprogramu, ktoré má klasickú podobu, má pouívate¾ kdispozícii základné vo¾by aj z prostredia nástrojovej lišty, <strong>na</strong>ktorej sú umiestnené odkazy v podobe ikon.Ovládanie programu je rozèlenené pod¾a èinností. Zaloeniefirmy umoòuje pouívate¾ovi definova údaje ofirme. V menu Podnikové údaje sú dostupné údaje o firme(kompletné informácie zadané pri zaloení firmy, bankovéúèty a definícia organizaènej štruktúry podniku). Kalendársprostredkúva <strong>na</strong>stavenie mesiaca, pre ktorý chce pouívate¾poèíta mzdy.Perso<strong>na</strong>listika sprístupòuje pouívate¾ovi zadávanieúdajov o zamest<strong>na</strong>ncoch, tie mono rozdeli <strong>na</strong> základnéinformácie, osobné, rodinné, pracovné údaje a podklady<strong>na</strong> výpoèet mzdy. Práve <strong>na</strong>plnenie údajov do tejto èastimá vplyv <strong>na</strong> správnu funkciu programu. Keïe rozsahúdajov, ktoré program umoòuje uchováva, je pomerneširoký a nie všetci zamestnávatelia vyadujú èi vyuívajúrov<strong>na</strong>ko podrobné informácie, informuje program pouívate¾ao údajoch, ktoré sú <strong>na</strong> èinnos programu nevyhnutné,farebným odlíšením pozadia po¾a (miesto bielehoje lté), do ktorého majú by „povinné“ údaje zadané.Program si zadanie nevyhnutných údajov aj kontroluje,take v prípade, e niektorý z nich nezadáte, upozorní vás<strong>na</strong> túto <strong>sk</strong>utoènos. V tejto èasti programu tie môete<strong>na</strong>definova pre kadého zamest<strong>na</strong>ncajednotlivé poloky mzdy (zloky –hodinová, mesaèný, odmeny, príplatkya náhrady, zráky – preddavky,poistné a podobne).Menu Mzdy sprístupòuje pouívate¾ovigenerovanie miezd prostredníctvomvo¾by výpoèet výplat. Mechanizmusspracovania pozostáva z nieko¾kýchkrokov. V prvom sú mzdy vygenerovanéprostredníctvom zloiekdefinovaných v perso<strong>na</strong>listike a údajovz pracovného kalendára. Následne jepotrebné prostredníctvom vo¾by opravdoplni údaje z aktuálneho mesiaca (dovolenka,PN a ïalšie). V priebehu procesuspracovania miezd je pouívate¾priebene informovaný o stave výpoètumiezd pre jednotlivých zamest<strong>na</strong>ncov.Po ukonèení spracovania miezd je potrebné prejs dovo¾by mzdy – prevodné príkazy, kde v prvom kroku vygenerujeteprevodné príkazy, tie máte následne monosupravova a tlaèi. K dispozícii sú nielen tlaèivá jednotlivýchsloven<strong>sk</strong>ých bánk, ale aj priame zadanie platby prostredníctvomhomebankingu (VÚB, Sloven<strong>sk</strong>á sporite¾òa, Tatrabanka,Po¾nobanka, ¼udová banka, PKB, Poštová banka,ÈSOB a Creditanstallt). Po kompletnom spracovaní miezdprogram môe vygenerova ich export do jednoduchéhoúètovníctva Alfa. Súèasou prenosu sú všetky nevyhnutnéúètovné operácie.1/2003 PC REVUE 71
S O F T W A R EPoslednou operáciou so mzdami je mesaèná uzávierkamiezd, ktorá zabezpeèuje údaje pred nechcenýmizme<strong>na</strong>mi (prezeranie a tlaè ostávajú kdispozícii) a sprístupní spracovanie miezd <strong>na</strong> <strong>na</strong>sledujúcimesiac.Z ïalších vlastností programu stoja za zmienkupreddefinované tlaèové výstupy, kde má pouívate¾k dispozícii nielen štyri typy výplatných pások,ale aj výplatné a zálohové listiny (s uvedenýmisumami i bez nich), mzdové listy (pre kadého zamest<strong>na</strong>nca),odvody do poisovní, menné zoz<strong>na</strong>my,personálne údaje a mnoho ïalších (spolu viac ako90 dokumentov a tlaèív). Z poh¾adu pouívate¾a jepríjemné, e tlaèové zostavy tohoto programu súakceptované jednotlivými úradmi.ZÁVER. Programy ekonomického zamerania spoloènostiKros sú u nás pomerne známe a rozšírené.Prepojenos programu Olymp s ostatnými ekonomickýmiprogramami tohto výrobcu je <strong>na</strong> ve¾midobrej úrovni. Komfort práce s programom Olymp,logika postupu spracovania miezd i monosti po<strong>sk</strong>ytovanév oblasti tlaèe zodpovedajú cie¾ovej <strong>sk</strong>upinepouívate¾ov. Dôraz bol pri vývoji programukladený <strong>na</strong> èo <strong>na</strong>jjednoduchšie pouívanie systémua to <strong>na</strong> programe vidie.Hodnotenie:☺ Ovládanie a rýchlos spracovania miezd☺ Tlaèové zostavy☺ Prepojenie <strong>na</strong> úètovníctvoCeny:Malý závod: 3800 Sk + 156 Sk za zamest<strong>na</strong>nca (s DPH)Ve¾ký závod: 5463 Sk + 195 Sk za zamest<strong>na</strong>nca (s DPH)Dodávate¾: Kros, spol. s r. o.SOLIDÏalší program, ktorý vám v rámci preh¾adu predstavíme,vznikol v spoloènosti Hour Software akodoplnok jej produktového portfólia. Nosným produktomtejto spoloènosti je systém pre perso<strong>na</strong>listikua mzdy Human, urèený <strong>na</strong> <strong>na</strong>sadenie vo ve¾kýchfirmách. Vedenie spoloènosti však chcelo svoj produktponúknu aj menším, presnejšie malým firmám,a tak vznikol program Solid. Ten je urèený <strong>na</strong>komplexné pokrytie problematiky PaM v spoloènostiachzamestnávajúcich do dvadsa pracovníkov.DODÁVKA A INŠTALÁCIA. Program sa dodáva<strong>na</strong> CD-ROM médiu. Inštalaèný program ponúkapouívate¾ovi viaceré typy inštalácie, ktoré sú všakdobre opísané tak priamo v inštalaènom programe,ako aj v súbore s nápoveïou.Systémové nároky programu sú závislé od typupouívaného operaèného systému a nárokov databázovéhosystému MS Access. Solid je moné pouívav <strong>na</strong>sledujúcich verziách Windows: 9x, NT, 2000, MEa XP. Pokia¾ ide o inštaláciu databázového systémua kniníc, ktoré program pouíva <strong>na</strong> komunikáciu sdatabázou, ich prítomnos si aplikácia testuje pri inštaláciia v prípade potreby si nevyhnutné nástrojedoinštaluje. Inštalácia tohto programu nie je nároèná,ale isté z<strong>na</strong>losti systému sa pouívate¾ovi zídu.VERZIE. Program sa dodáva v dvoch verziách, líšiacichsa <strong>na</strong>vzájom poètom firiem, ktorých údajeumoòujú spracúva. Základná je Monoverzia,ktorá umoòuje spracúva mzdy pre pä firiem.Vyššia je Multiverzia, urèená pre pouívate¾ov spracúvajúcichmzdy pre šes a viac firiem. V oboch prípadochje moné v kadej firme spracováva mzdymaximálne pre dvadsa zamest<strong>na</strong>ncov v trvalom pracovnompomere a rov<strong>na</strong>ký poèet pracovníkov pracujúcich<strong>na</strong> dohodu èi èiastoèný úväzok. Demonštraènáverzia je k dispozícii <strong>na</strong> internete, prípadne <strong>na</strong> vy-iadanie <strong>na</strong> CD. Obmedzenia demoverzie sú dve –prvé je èasové (demo pracuje iba 60 dní), druhé obmedzujepoèet firiem <strong>na</strong> jednu testovaciu a jednu ostrú.PRÁCA S PROGRAMOM. Prostredie programu jez poh¾adu pouívate¾a rozèlenené do troch vzájomnepreviazaných èastí: Osobné, PaM a Mzdy. Osobnéoddelenie slúi <strong>na</strong> spracovanie základných personálnychúdajov o zamest<strong>na</strong>ncovi (osobné èíslo,meno, rodné èíslo, titul, dátum a miesto <strong>na</strong>rodenia,pohlavie, bydli<strong>sk</strong>o, národnos, stav a ïalšie), evidenciuvzdelania, evidenciu profesie, sledovaniemimoevidenèného stavu, sledovanie zápoètov a dovolenieka evidovanie súbených pracovných pomerov.Údaje tu mono zadáva a upravova.Oddelenie PaM zdruuje všetky informácie o zaradenía plate zamest<strong>na</strong>nca (zaradenie a klasifikáciapracovníka, spôsob výplaty, evidencia dovolenky,priemery), pravidelné príjmy a zráky (údajepre daò, zdravotné poistenie, zráky).Mzdové oddelenie slúi <strong>na</strong> evidenciu miezd vyplatenýchzamest<strong>na</strong>ncovi v jednotlivých mesiacocha, samozrejme, aj <strong>na</strong> jej výpoèet (výpoèet mzdy,zákonných zráok a odvodov). Zaujímavosou jemonos zadáva dochádzku priamo do kalendára.Solid po<strong>sk</strong>ytuje pouívate¾om aj mnostvo pokrokovýchfunkcií, ktoré u konkurencie nenájdete. K nimpatrí aj sledovanie histórie údajov. Pri jednotlivýchpolokách je toti evidovaná nielen aktuál<strong>na</strong> hodnota,ale aj predchádzajúce hodnoty vrátane dátumu,keï bola realizovaná zme<strong>na</strong> konkrétneho údaja. Tátovlastnos umoòuje sledova všetky evidované údajev èasovej postupnosti (zme<strong>na</strong> platu, zdravotnej pois-ovne...), èo sa môe zís pri tvorbe štatistík.Ïalšou silnou zbraòou tohto produktu je generátortlaèových zostáv, ktorý pouívate¾ovi umoòujeokrem bených zostáv pre perso<strong>na</strong>listiku a mzdy (súsúèasou programu) generova aj štatistiky poadovanéŠtatistickým úradom Sloven<strong>sk</strong>ej republiky a štatistikyTREXIMA ŠDMZ a ISCP a vytvára vlastné zostavya formuláre, ktoré definuje priamo pouívate¾.Mnostvo doplnkových funkcií a <strong>na</strong>stavení jedostupných v servisných polokách menu, ich<strong>na</strong>stavenie je však vhodné zveri do rúk pracovníkas dostatoènými z<strong>na</strong>losami z oblasti PaM, ktorýje aj dostatoène z<strong>na</strong>lým pouívate¾om PC. Ak takýmfirma pouívajúca Solid nedisponuje, výrobcaprogramu ponúka takéto sluby priamo alebo prostredníctvomobchodných zástupcov.K zaujímavým èrtám programu Solid patrí ajmonos preddefinova parametre programu prijeho štarte. Vytvorenie zodpovedajúceho <strong>na</strong>staveniaje lepšie necha <strong>na</strong> <strong>sk</strong>úseného pouívate¾a,<strong>na</strong>stavenia sa však robia iba raz a ich výsledkom jespustenie programu presne pod¾a poiadaviekdaného pracovníka. Pracovník zodpovedný zamzdy sa teda priamo spustením programu môedosta do svojej agendy,rov<strong>na</strong>ko aj pracovníkosobného oddelenia. Takétopouívate¾<strong>sk</strong>é <strong>na</strong>staveniazvyšujú efektivitupráce so systémom,pretoe rešpektujúindividuálne <strong>na</strong>staveniajednotlivých pracovníkov,ktorí po štarteprogramu nemusia<strong>na</strong>stavova program dopoadovaného stavu. Prostredníctvompreddefinovaných<strong>na</strong>stavení jemoné realizova aj autorizáciupouívate¾a.Poslednou lahôdkouz dielne tvorcov systémuje monos vytváraindividuálne makrá pod¾a poiadaviek pouívate¾a,prostredníctvom ktorých je moné niektoré èinnostizautomatizova.Výrobca ponúka zákazníkom servis v podobeaktualizácie programu, ktorá automaticky zapracúvaprípadné legislatívne zmeny. Tá je zákazníkompravidelne zasielaná nimi zvoleným spôsobom.ZÁVER. Na programe Solid jednoz<strong>na</strong>ène vidie, evznikol zjednodušením „ve¾kého“ PaM programu, acíti <strong>na</strong> òom aj dlhoroèné <strong>sk</strong>úsenosti vývojárov sdanou problematikou. Toto tvrdenie dokumentuje<strong>na</strong>jmä široká paleta pokroèilejších funkcií, ktorýmiprogram disponuje. Pre pouívate¾ov je k dispozíciimonos ne<strong>sk</strong>oršieho prechodu <strong>na</strong> robustnejší systémHuman (pri uchovaní všetkých údajov), ktorýje urèený pre ve¾ké organizácie a po<strong>sk</strong>ytuje aj moduly<strong>na</strong> riadenie ¾ud<strong>sk</strong>ých zdrojov.Hodnotenie:☺ Komplexnos☺ Spracovanie produktu☹ Spolupráca s úètovníctvom iba cez makráCeny:Monoverzia: 4868 Sk s DPHMultiverzia: 9746 Sk s DPHDodávate¾: Hour, spol. s. r. o.Peter Orvi<strong>sk</strong>ý72 PC REVUE 1/2003