<strong>Sprawozdanie</strong> z <strong>działalności</strong><strong>Banku</strong> <strong>Pekao</strong> S.A. <strong>za</strong> <strong>2009</strong> r.Skład Zarządu <strong>Banku</strong> wg stanu na dzień 31 grudnia <strong>2009</strong> r. przedstawiał się następująco:Jan Krzysztof Bielecki – Prezes Zarządu <strong>Banku</strong>, CEO,Luigi Lovaglio – Pierwszy Wiceprezes Zarządu <strong>Banku</strong>, Dyrektor Generalny,Diego Biondo – Wiceprezes Zarządu <strong>Banku</strong>,Marco Iannaccone – Wiceprezes Zarządu <strong>Banku</strong>,Andrzej Kopyrski – Wiceprezes Zarządu <strong>Banku</strong>,Grzegorz Piwowar – Wiceprezes Zarządu <strong>Banku</strong>,Marian Ważyński – Wiceprezes Zarządu <strong>Banku</strong>.Pan Jan Krzysztof Bielecki, Prezes Zarządu <strong>Banku</strong>, w dniu 24 listopada <strong>2009</strong> r. złożył rezygnację z funkcji Prezesa Zarządu <strong>Banku</strong>, CEO i CzłonkaZarządu <strong>Banku</strong> ze skutkiem na dzień 11 stycznia 2010 r.Zarząd <strong>Banku</strong> działa na podstawie uchwalonego przez siebie Regulaminu przyjętego uchwałą nr 101 / VI / 03 Zarządu <strong>Banku</strong> z dnia 3 czerwca 2003 r.Regulamin określa w szczególności sprawy, które wymagają kolegialnego rozpatrzenia przez Zarząd <strong>Banku</strong> oraz <strong>za</strong>sady podejmowania uchwał w trybiepisemnym. Regulamin Zarządu <strong>Banku</strong> jest dostępny na stronach internetowych <strong>Banku</strong>. Członkowie Zarządu <strong>Banku</strong> koordynują i nadzorują działalność<strong>Banku</strong> zgodnie z obowiązującym podziałem <strong>za</strong>dań.Zgodnie ze Statutem <strong>Banku</strong>, Zarząd <strong>Banku</strong> prowadzi sprawy <strong>Banku</strong> i reprezentuje Bank. Do <strong>za</strong>kresu działania Zarządu <strong>Banku</strong> należą wszystkie sprawynie <strong>za</strong>strzeżone na mocy przepisów prawa lub Statutu do kompetencji innych organów. W granicach określonych obowiązującymi przepisami prawa polskiego,Zarząd przekazuje UniCredit S.p.A. jako podmiotowi dominującemu, wszystkie wymagane informacje i dane. Działając poprzez organy statutowespółek <strong>za</strong>leżnych od <strong>Banku</strong>, Zarząd <strong>Banku</strong> koordynuje i wpływa na działania spółek <strong>za</strong>leżnych w celu <strong>za</strong>pewnienia stabilności grupy.Zgodnie z postanowieniami Regulaminu, Zarząd <strong>Banku</strong> opracowuje strategię rozwoju <strong>Banku</strong> oraz jest odpowiedzialny <strong>za</strong> jej wdrożenie i reali<strong>za</strong>cję.Ponadto Zarząd przygotowuje wieloletnie programy rozwoju <strong>Banku</strong> i roczne <strong>pl</strong>any finansowe <strong>Banku</strong>, które są opiniowane przez Radę Nadzorczą.Zarząd <strong>Banku</strong> dba o przejrzystość i efektywność systemu <strong>za</strong>rząd<strong>za</strong>nia oraz prowadzi sprawy <strong>Banku</strong> zgodnie z przepisami prawa i Dobrymi Praktykami.Podstawą <strong>za</strong>rząd<strong>za</strong>nia Bankiem jest profesjonalizm, wiarygodność oraz poufność. Stosunki z klientami cechuje rzetelność i uczciwość oraz postępowaniezgodne z obowiązującym prawem, w tym z przepisami regulującymi przeciwdziałanie wprowad<strong>za</strong>niu do obrotu finansowego wartości majątkowychpochodzących z nielegalnych lub nieujawnionych źródeł oraz przeciwdziałanie finansowaniu terroryzmu. Wartości te stanowią jedne z <strong>za</strong>sad obowiązującegow <strong>Banku</strong> Kodeksu Etyki Zawodowej.Zarząd <strong>Banku</strong> realizując <strong>za</strong>sadę sprawnego i rozważnego <strong>za</strong>rząd<strong>za</strong>nia Bankiem jest odpowiedzialny <strong>za</strong> inicjowanie i reali<strong>za</strong>cję programów mających nacelu zwiększenie wartości <strong>Banku</strong>, zwrotu z inwestycji dla akcjonariuszy oraz ochronę długofalowych interesów pracowników. Zarząd <strong>Banku</strong> podejmującdecyzje dokłada wszelkich starań, aby jak najpełniej <strong>za</strong>pewnić reali<strong>za</strong>cję interesów akcjonariuszy, wierzycieli, pracowników oraz innych podmiotówi osób współpracujących z Bankiem w <strong>za</strong>kresie jego <strong>działalności</strong> gospodarczej.Rada Nadzorc<strong>za</strong>Na dzień 1 stycznia <strong>2009</strong> r. skład Rady Nadzorczej przedstawiał się następująco:Jerzy Woźnicki – Przewodniczący Rady Nadzorczej,Paolo Fiorentino – Wiceprzewodniczący, Sekretarz Rady Nadzorczej,Federico Ghizzoni – Wiceprzewodniczący Rady Nadzorczej,Paweł Dangel – Członek Rady Nadzorczej,Fausto Galmarini – Członek Rady Nadzorczej,Oliver Greene – Członek Rady Nadzorczej,Enrico Pavoni – Członek Rady Nadzorczej,Leszek Pawłowicz – Członek Rady Nadzorczej,Krzysztof Pawłowski – Członek Rady Nadzorczej.Bank <strong>Pekao</strong> S.A.70
<strong>Sprawozdanie</strong> z <strong>działalności</strong><strong>Banku</strong> <strong>Pekao</strong> S.A. <strong>za</strong> <strong>2009</strong> r.Z dniem odbycia Zwyc<strong>za</strong>jnego Walnego Zgromadzenia <strong>Banku</strong> w związku z wygaśnięciem wspólnej kadencji w dniu 5 maja <strong>2009</strong> r. wygasły mandatyCzłonków Rady Nadzorczej. Walne Zgromadzenie podjęło uchwałę o powołaniu Członków Rady Nadzorczej na nową wspólną kadencję rozpoczynającasię od dnia 6 maja <strong>2009</strong> r. Do Rady Nadzorczej zostali powołani:Jerzy Woźnicki – Przewodniczący Rady Nadzorczej,Paolo Fiorentino – Wiceprzewodniczący, Sekretarz Rady Nadzorczej,Federico Ghizzoni – Wiceprzewodniczący Rady Nadzorczej,Paweł Dangel – Członek Rady Nadzorczej,Oliver Greene – Członek Rady Nadzorczej,Alicja Kornasiewicz – Członek Rady Nadzorczej,Enrico Pavoni – Członek Rady Nadzorczej,Leszek Pawłowicz – Członek Rady Nadzorczej,Krzysztof Pawłowski – Członek Rady Nadzorczej.Skład ten nie zmienił się do dnia 31 grudnia <strong>2009</strong> r.Rada Nadzorc<strong>za</strong> działa na podstawie Regulaminu Rady Nadzorczej <strong>Banku</strong> przyjętego uchwałą nr 17 / 03 Rady Nadzorczej z dnia 22 maja 2003 r.(z późn. zm. przyjętymi uchwałą nr 20 / 05 Rady Nadzorczej z dnia 27 czerwca 2005 r.). Regulamin Rady Nadzorczej dostępny jest na stronach internetowych<strong>Banku</strong>.Rolą Rady Nadzorczej jest sprawowanie ogólnego i stałego nadzoru nad <strong>działalności</strong>ą <strong>Banku</strong>, uwzględniając również pełnioną przez Bank funkcję jednostkidominującej w stosunku do spółek <strong>za</strong>leżnych. W szczególności Rada Nadzorc<strong>za</strong> rozpatruje wszystkie sprawy wnoszone na Walne Zgromadzenie.Członkowie Rady Nadzorczej w swoim postępowaniu kierują się interesem <strong>Banku</strong> i podejmują wszelkie działania mające na celu <strong>za</strong>pewnienie sprawnegofunkcjonowania Rady Nadzorczej.Rada Nadzorc<strong>za</strong> sporząd<strong>za</strong> i przedkłada Walnemu Zgromadzeniu oceny rocznych sprawozdań sporząd<strong>za</strong>nych przez Zarząd <strong>Banku</strong> oraz sprawozdaniez <strong>działalności</strong> Rady Nadzorczej <strong>Banku</strong> zgodnie z Dobrymi Praktykami Spółek Notowanych na GPW. Oceny te są dokonywane przez Radę Nadzorcząi udostępniane akcjonariuszom przed Walnym Zgromadzeniem.Rada Nadzorc<strong>za</strong> utworzyła komitety problemowe, <strong>za</strong>jmujące się poszczególnymi dziedzinami <strong>działalności</strong> <strong>Banku</strong>, do których należą: Komitet ds. Audytu,Komitet ds. Wynagrodzeń i Komitet ds. Finansów. Sprawozdania komitetów powołanych przez Radę Nadzorczą są przechowywane w Centrali <strong>Banku</strong>i udostępniane akcjonariuszom na ich wniosek przez Gabinet Prezesa. Roczne raporty komitetów są <strong>za</strong>łąc<strong>za</strong>ne do sprawozdania Rady Nadzorczeji publikowane w takim samym trybie jak sprawozdanie.Komitet ds. AudytuSkład osobowy Komitetu ds. Audytu w <strong>2009</strong> r. przedstawiał się następująco:Oliver Greene – Przewodniczący Komitetu,Paolo Fiorentino – Członek Komitetu,Federico Ghizzoni – Członek Komitetu,Leszek Pawłowicz – Członek Komitetu,Jerzy Woźnicki – Członek Komitetu.Zakres Kompetencji Komitetu ds. Audytu został ustalony uchwałą nr 42 / 07 Rady Nadzorczej z dnia 2 października 2007 r.Celem Komitetu ds. Audytu jest wspieranie Rady Nadzorczej w wypełnianiu jej obowiązków dotyczących: prawidłowości i efektywności mechanizmówkontroli wewnętrznej stosowanych w <strong>Banku</strong>, w tym identyfikacji, pomiaru i <strong>za</strong>rząd<strong>za</strong>nia ryzykami; zgodności z przepisami prawa i proceduramiregulującymi działalność <strong>Banku</strong>; prawidłowości stosowania <strong>za</strong>sad rachunkowości do opracowania sprawozdań finansowych; nie<strong>za</strong>leżności audytorówzewnętrznych i <strong>za</strong>sobów Departamentu Audytu WewnętrznegoBank <strong>Pekao</strong> S.A.71