Medarbejderhåndbog - Hospitalsenhed Midt

Navne- og adresseændring
HR løn og personale får automatisk opdatering fra folkeregistret.
Nære relationer
Hospitalet ønsker at alle medarbejdere behandles ordentlig og at
der ikke opstår situationer, hvor der kan være tvivl om, hvorvidt
nogle medarbejdere favoriseres på grund af familiemæssige/nære
relationer. Derfor er det ikke hensigtsmæssigt at f.eks. en leder og
en medarbejder i samme afsnit er nærtstående.
Ved nære relationer forstås:
Ægtefæller, samlever
Parforhold hvor der ikke er bofællesskab
Forældre og børn/stedbørn
Søskende
Svigersøn, svigerdatter og svigerforældre
a Læs mere i e-dok på hospitalets intranet.
Nøgler
Lederen på afdelingen sørger for, at nye medarbejdere ved tiltrædelsen
får udleveret de nødvendige nøgler. Nøglerne bestilles via
hospitalets intranet. Formularen udfyldes med medarbejderens
data samt afdelingens bestillingsønsker, det er uanset om der er
tale om nyansættelse, genbestilling eller bestilling af flere nøgler
til en medarbejder.
Når formularen er udfyldt, bliver der automatisk sendt en bestilling/
e-mail til driftsafdelingens sekretariat, som ekspederer bestillingen
til den på bestillingen angivne dato.
Nøglerne sendes til nøglebestilleren på den respektive afdeling,
sammen med en kvittering, som medarbejderen skal underskrive
og returnere til driftsafdelingens sekretariat. Der er på bestillingen
mulighed for at nøglen sendes direkte til medarbejderen.
Medarbejderen er økonomisk ansvarlig for de nøgler der udleveres
og skal straks melde det til lederen/driftsafdelingen, hvis de skulle
blive væk.
n
33