DOM916B5C2F0404AC46C125779800478CF292WEB8.pdf - e-Dok

Ortopædkirurgisk Afdeling T - Hospitalsenhed Midt
1. Organisatoriske dokumenter > 4. Ansættelse - arbejdstilrettelæggelse og kompetenceudvikling > 3.31. Generel introduktion til
nyansatte lægesekretærer i Ortopædkirurgisk afdeling
Forfatter:
Versionsnr.: 3
Ikrafttrædelsesdato: 11-01-2011
Revideret dato: 11-01-2011
Faglig ansvarlig: Dorthe Kondrup
Kvalitetsansvarlig: Tina Braüner Danielsen
Ledelsesansvarlig: Dorthe Kondrup
Seneste rettelse: Magne Juhl ændret til Christian Pedersen
1.4.3.31 Generel introduktion til nyansatte lægesekretærer i Ortopædkirurgisk afdeling
Formål
Patientgruppe/Patientforløb/Anden målgruppe
Definition af begreber
Fremgangsmåde
Dokumentation
Ansvar
Referencer
Formål
Generel introduktion/information til nyansatte lægesekretærer i Ortopædkirurgisk afdeling, Regionshospitalet Viborg, Skive.
Tilbage til top
Patientgruppe/Patientforløb/Anden målgruppe
Dokumentet er rettet mod og sendes til nyansat lægesekretærpersonale i Ortopædkirurgisk Afdeling, Regionshospitalet Viborg, Skive.
Tilbage til top
Definition af begreber
Tilbage til top
Fremgangsmåde
Velkommen til Ortopædkirurgisk afdeling - Velkommen til din nye arbejdsplads. Denne vejledning er ment som en introduktion til din start her i afdelingen.
Introduktionsmaterialet vil give dig et overblik over, hvordan "vi" er organiseret her i afdelingen og hvad du kan forvente/glæde dig til de første dage du er i
afdelingen.
1.4.3.31 Generel introduktion til nyansatte lægesekretærer i Ortopædkirurgisk afdeling Side 1 af 3

Afdelingsledelsen består af: Ledende overlæge Christian Pedersen samt oversygeplejerske Lene Rindom.
Ledende lægesekretær: Dorthe Kondrup.
Ortopædkirurgisk afdeling er en mellemstor afdeling som har aktiviteter på 2 matrikler (Viborg og Silkeborg).
I Viborg er lægesekretærerne fordelt på sengeafsnit (T101,T103 og T45), sekretariatet, OP-bookingen, skrivende ambulatorium og receptionen. I Silkeborg
varetages skrivning af journaler af Silkeborg sekretærer.
Ortopædkirurgisk afdeling er oplæringssted for lægesekretærelever og i gennemsnit har vi 3 elever ad gangen. Elevernes ophold i afdelingen varierer fra 4-8
måneder. Eleverne introduceres, så vidt det er muligt, til arbejdsopgaverne i alle afsnit.
Introduktion til hospitalet
Den første hverdag i måneden er der fælles introduktion for hospitalets nyansatte personale. Du modtager en særskilt invitation til denne dag fra vores HRafdeling.
Introduktion til Ortopædkirurgisk afdeling
På din første arbejdsdag i Ortopædkirurgisk afdeling vil du blive modtaget af Ledende lægesekretær Dorthe Kondrup eller stedfortræder, som vil:
Introducere og præsentere dig for dine kolleger og øvrige nøglepersoner i afdelingen
Introducere afdelingens overordnede organisatoriske opbygning
Introducere dig til afdelingens patientkategorier, opgaver, kapacitet m.v.
Introducere dig til praktiske forhold så som:
Tjenestetid, herunder regler for afspadsering, flextids-ordning, ferieafholdelse, sygdom (syge- og raskmelding), barnets 1. sygedag - barnets 2. sygedag,
barsel og andet fravær - herunder omsorgssamtaler
håndbogssystemer m.m.
spise- og kaffepauser
Mobiltelefoni-politik, Internetpolitik
Udlevere nøgler, adgangskoder/password til IT-systemer, navneskilt
Den første arbejdsdag vil du få udleveret en generel "How to do mappe" som bl.a. indeholder en ordliste med ortopædkirurgiske termer, diagnose- og
behandlingskoder og øvrige spidsfindigheder.
Én af dine nærmeste kolleger vil introducere dig til arbejdsgange og procedurer, hvad angår netop det område, du skal beskæftige dig med - en såkaldt
sidemandsoplæring.
Tilbage til top
Dokumentation
Tilbage til top
Ansvar
Den ledende lægesekretær på ortopædkirurgisk afdeling, Regionshospitalet Viborg, Skive.
1.4.3.31 Generel introduktion til nyansatte lægesekretærer i Ortopædkirurgisk afdeling Side 2 af 3

Tilbage til top
Referencer
Tilbage til top
1.4.3.31 Generel introduktion til nyansatte lægesekretærer i Ortopædkirurgisk afdeling Side 3 af 3