DOM6B11557D053F3179C125796C0035C2A28QLB6M.pdf - e-Dok
DOM6B11557D053F3179C125796C0035C2A28QLB6M.pdf - e-Dok
DOM6B11557D053F3179C125796C0035C2A28QLB6M.pdf - e-Dok
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Aarhus Universitetshospital, Administrationen, AUH<br />
3. <strong>Dok</strong>umentation og datastyring > 1. <strong>Dok</strong>umentstyring og sagsbehandling > 1. Retningslinje<br />
for procedurer i forbindelse med ledermøder på Aarhus Universitetshospital<br />
Forfatter: Kirsten Helene Mogensen<br />
Versionsnr.: 1<br />
Ikrafttrædelsesdato: 17-01-2012<br />
Revideret dato: 17-01-2012<br />
Faglig ansvarlig: Kirsten Helene Mogensen<br />
Kvalitetsansvarlig: Hanne Kahr Sejersen<br />
Ledelsesansvarlig: Hanne Dahlerup Jensen<br />
3.1.1 Retningslinje for procedurer i forbindelse med ledermøder på Aarhus Universitetshospital<br />
Formål<br />
Patientgruppe/Patientforløb/Anden målgruppe<br />
Definition af begreber<br />
Fremgangsmåde<br />
<strong>Dok</strong>umentation<br />
Ansvar<br />
Referencer<br />
Formål<br />
Præcisere opgaver, ansvar og tidsfrister i forbindelse med ledermøder med henblik på at sikre klare og effektive<br />
arbejdsgange.<br />
Ti l bage t i l t op<br />
Patientgruppe/Patientforløb/Anden målgruppe<br />
Administrationschefen i samarbejde med Ledelsessekretariatet, som er ansvarlig for at udarbejde udkast til<br />
dagsorden samt udsende dagsorden og referat til mødedeltagerne.<br />
Ti l bage t i l t op<br />
Definition af begreber<br />
Ledermøder: Møder 2 x årligt á 3 timer (de kvartaler hvor der ikke er seminar for center- og afdelingsledelser) med<br />
deltagelse af hospitalsledelsen, centercheferne, afdelingsledelser, administrationschefen, planlægningschefen,<br />
økonomichefen, kvalitetschefen, HR-chefen, kommunikationschefen, sundheds-it chefen, lederen af<br />
Ledelsessekretariatet, pressechefen.<br />
Ti l bage t i l t op<br />
Fremgangsmåde<br />
På ledermøderne orienterer hospitalsledelsen om mål, retning og rammer for hospitalet, og mødedeltagerne har<br />
dialog om udfordringer og dilemmaer i hospitalsledelsens udspil.<br />
Før mødet<br />
Administrationschefen og Ledelsessekretariatet udarbejder et udkast til dagsorden, som drøftes på et<br />
hospitalsledelsesmøde ca. 4 uger forinden ledermødedato. Ca. 2 uger forinden ledermødemødedato godkendes<br />
dagsorden på et hospitalsledelsesmøde og dagsorden udsendes til mødedeltagerne af Ledelsessekretariatet.<br />
Ledelsessekretariatet indbyder eventuelle gæster jf. aftaler med hospitalsledelsen til ledermødet.<br />
Under mødet<br />
Mødeleder-opgaven går på skift inden for hospitalsledelsen.<br />
Ledelsessekretariatet udarbejder et kort referat af orienteringerne og dialogerne.<br />
Efter mødet<br />
Referatet godkendes af mødeleder, inden Ledelsessekretariatet udsender det til mødedeltagerne. Slides fra<br />
punkterne understøtter og vedlægges referatet.<br />
Ti l bage t i l t op<br />
<strong>Dok</strong>umentation<br />
3.1.1 Retningslinje for procedurer i forbindelse med ledermøder på Aarhus Side 1 af 2
Ledelsessekretariatet er ansvarlig for, at alle dagsordener, bilag, referater og underbyggende slides journaliseres<br />
på en relevant sag i ESDH.<br />
Ti l ba ge t i l t o p<br />
Ansvar<br />
Det er alle berørte ansattes ansvar at følge retningslinjen, og det er ledelsens ansvar at tage de nødvendige<br />
initiativer for at sikre, at retningslinjen efterleves.<br />
Ti l ba ge t i l t o p<br />
Referencer<br />
Ti l ba ge t i l t op<br />
Mødestruktur på Aarhus Universitetshospital.<strong>pdf</strong><br />
3.1.1 Retningslinje for procedurer i forbindelse med ledermøder på Aarhus Side 2 af 2
Change language