DOM4A7BA4C7A12A6062C125764F002A5A508KRKPY.pdf - e-Dok

Hospitalsenheden Vest – Fælles
1. Organisatoriske standarder > 4. Ansættelse- arbejdstilrettelæggelse og
komeptenceudvikling > 4.1. Ferie, frihed, tjenestefrihed, jubilæer og mærkedage, HEV
Forfatter: Lone Krogh. HR
Versionsnr.: 4
Informationstype: Retningslinje
Ikrafttrædelsesdato: 15-08-2011
Revideret dato: 15-08-2011
Faglig ansvarlig: Lasse Plougstrup Hansen
Kvalitetsansvarlig: Henriette Rahbek Fyhn Jensen
Ledelsesansvarlig: Henning Kurt Vestergaard
Seneste rettelse: Retningslinje for modtagelse af fortjestmedaljer er fjernet.
1.4.4.1 Ferie, frihed, tjenestefrihed, jubilæer og mærkedage, HEV
Formål
Målgruppe
Definition af begreber
Fremgangsmåde
Baggrund
Ferie
Frihed på særlige dage (1. maj , grundlovsdag mm)
Mærkedage (jubilæum og runde fødselsdage)
Alvorlig sygdom, dødsfald og begravelser
Lægebesøg og børns sygdom
Orlov
Tjenestefrihed i en længere periode
Frihed til at søge andet arbejde
Dokumentation
Ansvar
Referencer
Formål
Formålet med denne retningslinje er at skabe et overblik over:
- hvilke regler der gælder i forbindelse med afholdelse af ferie og frihed i Hospitalsenheden Vest,
-
reglerne om tjenestefrihed for medarbejdere i Hospitalsenheden Vest
_______________________________________________________
Ti l bage t i l t op
Målgruppe
Alle ledere og medarbejdere i Hospitalsenheden Vest
_______________________________________________________
Ti l bage t i l t op
Definition af begreber
Barnets 1. og/eller 2. sygedag
I følge de respektive offentlige overenskomster kan der gives hel eller delvis tjenestefrihed med løn til
pasning af et sygt barn på dettes 1. og/eller 2. sygedag. Der er tale om en mulighed, som kan deles mellem
barnets mor og far.
Minimumsregler
Med retningslinjerne er der tale om minimumsregler, der skal fortolkes fleksibelt og i overensstemmelse
med Hospitalsenheden Vests værdigrundlag og overordnede personalepolitik.
1.4.4.1 Ferie, frihed, tjenestefrihed, jubilæer og mærkedage, HEV (Version: 4) Side 1 af 4

Konkret individuel vurdering
Retningslinjerne bygger på en konkret og individuel vurdering i det enkelte tilfælde. Vurderingen foretages
ud fra en fleksibel hensyntagen til den enkelte ansattes behov og til arbejdspladsens behov. Fleksibiliteten
går begge veje og ønsker om frihed fremsættes så tidligt som muligt.
Fleksibilitet
Fleksibiliteten går på muligheden for at holde fri. Det vurderes i det enkelte tilfælde, om det er med løn,
uden løn eller om medarbejderen skal bruge afspadsering eller lignende.
Begrebet ”nærtstående”
Herved forstås som minimum:
- ægtefælle/samlever,
- forældre,
- svigerforældre,
- børn,
- søskende,
- stedforældre, -børn og –søskende.
Herudover vil det være en konkret vurdering i det enkelte tilfælde.
Begrebet ”alvorlig sygdom” forstås:
- den akut opståede sygdom,
- særlige situationer i forbindelse med længerevarende sygdom - eksempelvis planlagte
undersøgelser, operationer, konsultationer eller lignende.
”Dødsfald”
I vurdering af tjenestefrihed i forbindelse med dødsfald, kan der blandt andet tages hensyn til egen sorg,
støtte til familiemedlemmer, praktisk gøremål, deltagelse ved kapel m.v.
”Begravelser”
Ved vurderingen af tjenestefrihed i forbindelse med begravelser, kan der blandt andet tages hensyn til
egen sorg, støtte til familiemedlemmer, praktiske gøremål og rejsetiden til begravelsen.
_______________________________________________________
Ti l bage t i l t op
Fremgangsmåde
Baggrund
Udgangspunktet for retningslinjen om Ferie & Frihed i Hospitalsenheden Vest er, at vi bestræber at være en
attraktiv arbejdsplads for både nuværende og kommende medarbejdere.
Begreberne ferie og frihed dækker mange dimensioner.
Ferie
Ferieaftalen
Frihed på særlige dage (1. maj , grundlovsdag mm)
Frihed på særlige dage
Mærkedage (jubilæum og runde fødselsdage)
Hospitalsenheden Vest følger Region Midtjyllands retningslinje vedrørende jubilæer og mærkedage.
Du kan finde Region Midtjyllands retningslinjer her:
- Beregning af jubilæumsanciennitet
- Vejledning om beregning af jubilæumsanciennitet
- Om jubilæumsanciennitet for medarbejdere fratrådt efter 010107
- Jubilæumsgratiale ved 25- og 40- og 50 års jubilæum
- Dronningens fortjenstmedalje
Hvis du har en medarbejder, der har et forestående jubilæum og du er i tvivl om ovenstående retningslinjer,
kontakt da HR for yderligere information.
Hvis en mærkedag falder på en arbejdsdag gives der tjenestefrihed med løn på dagen i følgende tilfælde:
1.4.4.1 Ferie, frihed, tjenestefrihed, jubilæer og mærkedage, HEV (Version: 4) Side 2 af 4

- ved 25, 40 og 50 års jubilæum,
- ved 50, 60 og 70 års fødselsdage.
Øvrig frihed i forbindelse med mærkedage aftales med den nærmeste leder ud fra princippet om fleksibilitet
og ved konkret vurdering.
Hvis jubilæumsdagen eller 50, 60 og 70 års fødselsdagen falder på en fridag (lørdag, søndag, helligdag eller
stregdag) gives erstatningsfridag.
Alvorlig sygdom, dødsfald og begravelser
Ved nærtståendes alvorlige sygdom, dødsfald eller begravelse gives tjenestefri ud fra princippet om
fleksibilitet og ved konkret vurdering.
- Tjenestefrihed til pasning af alvorligt syge børn eller nærtstående
Lægebesøg og børns sygdom
Der gives tjenestefrihed til:
- akut lægebesøg m.v.
- akut lægebesøg med egne børn,
- ikke akutte lægebesøg m.v., når det kun kan finde sted i arbejdstiden.
Barnets 1. og/eller 2. sygedag
Reglerne er overenskomstbestemte og nærmere information kan findes i de respektive overenskomster
I følge de respektive overenskomster kan der gives hel eller delvis tjenestefrihed med løn til pasning af et
sygt barn på dettes 1. og/eller 2. sygedag. Der er tale om en mulighed, som kan deles mellem barnets mor
og far. De respektive overenskomster oplister en række betingelser, der skal være opfyldt for at kunne få
barnets 1. og 2. sygedag, herunder blandt andet at friheden skal være forenelig med forholdene på
tjenetestedet.
Der er alene tale om den faktiske 1. og/eller 2. sygedag som barnet har. Det betyder, at muligheden for at
holde fri til pasning af barnet den 1. og/eller 2. sygedag ikke kan forlænges med fridage imellem,
eksempelvis fredag og mandag eller lignende.
Et eksempel
Bliver barnet således sygt mandag aften/nat, har forælderen mulighed for at holde fri til at passe sit syge
barn tirsdag og/eller onsdag, hvis det i øvrigt er foreneligt med forholdene på tjenestestedet.
Hvis man har en planlagt arbejdsfri dag onsdag, kan man ikke udvide sygedagene til torsdag – dér må man
arrangere anden pasning af barnet.
Orlov
Hospitalsenheden Vest kan give tjenestefrihed med og uden løn, under den forudsætning, at dette er i
overensstemmelse med arbejdspladsens samlede tarv.
Der er særlige regler i forbindelse med orlov til arbejde i et udviklingsland, tjeneste ved internationale
organisationer og til ansættelse i Grønland. For nærmere information kontakt HR.
Tjenestefrihed i en længere periode
Der er mulighed for at få tjenestefrihed i en længere periode, hvis dette er i overensstemmelse med
arbejdspladsens samlede tarv.
Frihed til at søge andet arbejde
Hvis en person sidder i en opsagt stilling, gives der i rimeligt omfang tjenestefrihed til at søge andet
arbejde, herunder deltage i jobsamtale, videreuddannelse m.v. Friheden gives ud fra princippet om
fleksibilitet og ved konkret vurdering.
_______________________________________________________
Ti l bage t i l t op
Dokumentation
Ikke relevant.
_______________________________________________________
Ti l bage t i l t op
Ansvar
Alle ledere og medarbejdere har ansvaret for, at denne retningslinie bliver fulgt.
1.4.4.1 Ferie, frihed, tjenestefrihed, jubilæer og mærkedage, HEV (Version: 4) Side 3 af 4

HR er ansvarlig for at bistå med rådgivning om muligheder og med vejledning vedrørende ferie og frihed.
HR har ansvaret for at være opdateret på, hvornår de enkelte medarbejdere har jubilæer.
Afdelingsledelserne har ansvaret for at være opmærksom på, hvornår de enkelte medarbejdere har øvrige
mærkedage.
Den enkelte medarbejder har ansvaret for at kontrollere sin lønseddel i forhold til, at oplysninger på
lønseddelen om jubilæumsdage er korrekte. Hvis ikke jubilæumsoplysningerne på den enkelte
medarbejders lønseddel er korrekt angivet, skal medarbejderen hurtigst muligt kontakte HR.
_______________________________________________________
Ti l bage t i l t op
Referencer
1.
1.1.0.2 Personalepolitik, HEV
_______________________________________________________
Ti l bage t i l t op
1.4.4.1 Ferie, frihed, tjenestefrihed, jubilæer og mærkedage, HEV (Version: 4) Side 4 af 4