DOM96657F2CCAB12188C125773B0066276392ULRC.pdf - e-Dok
DOM96657F2CCAB12188C125773B0066276392ULRC.pdf - e-Dok
DOM96657F2CCAB12188C125773B0066276392ULRC.pdf - e-Dok
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Fysio- og Ergoterapi - Hospitalsenhed Midt<br />
16. Hjælpemidler > 2. Henvisninger fra andre hospitaler > 1. Udlevering af hjælpemidler bestilt<br />
via fax<br />
Forfatter: Ergoterapeut Susanne Østerby<br />
Versionsnr.: 1<br />
Lokation: Viborg, Skive<br />
Informationstype: Instruks<br />
Ikrafttrædelsesdato: 10-08-2010<br />
Revideret dato: 10-08-2010<br />
Faglig ansvarlig: Anne-Britt Møller Nielsen Roesen<br />
Kvalitetsansvarlig: C harlotte Bundgaard Kjeldsen<br />
Ledelsesansvarlig: Lilli Egholm<br />
16.2.1 Udlevering af hjælpemidler bestilt via fax<br />
Gælder for : Viborg, Skive<br />
Formål<br />
Patientgruppe/Patientforløb/Anden målgruppe<br />
Definition af begreber<br />
Fremgangsmåde<br />
<strong>Dok</strong>umentation<br />
Ansvar<br />
Referencer<br />
Formål<br />
Dette dokument beskriver arbejdsgangen i forbindelse med udlevering af hjælpemidler bestilt via fax fra andre<br />
hospitaler.<br />
Formålet er at optimere og effektivisere arbejdsgangen med udlevering af hjælpemidler bestilt via fax fra andre<br />
hospitaler samt at mindske risikoen for fejl.<br />
Tilbage til top<br />
Patientgruppe/Patientforløb/Anden målgruppe<br />
Målgruppen er terapeuter, sekretærer og medarbejdere i hjælpemiddeldepotet.<br />
Tilbage til top<br />
Definition af begreber<br />
Tilbage til top<br />
Fremgangsmåde<br />
En fax-bestilling bør altid som minimum indeholde følgende informationer, som er vigtige for indskrivning af<br />
henvisningen og udlevering af hjælpemidlerne:<br />
Patientens navn, cpr.nr., adresse, telefonnummer, diagnose, vægt og crus længde mål.<br />
Henvisende afdeling.<br />
Henvisende terapeuts navn og telefonnummer.<br />
Tydelig angivelse af hvilke hjælpemidler, det drejer sig om og den forventede indstilling.<br />
Evt. afhentende pårørendes telefonnummer.<br />
Aftalt afhentning / udbringning.<br />
16.2.1 Udlevering af hjælpemidler bestilt via fax (Version: 1) Side 1 af 2
Dette skema skal anvendes til bestilling af hjælpemidler: Bestilling af hjælpemidler på fax- skema.<strong>pdf</strong><br />
Arbejdsgangen i forbindelse med udlevering af hjælpemidler bestilt via fax fra andre hospitaler:<br />
TRINHANDLING<br />
1 Faxen indløber i sekretariatet.<br />
Sekretæren opretter et henvisningskort (fax-kort med fortrykte SKS-koder). Sekretæren påfører de<br />
relevante data, og indskriver patientforløbet i fysio- og ergoterapien.<br />
2 Sekretæren lægger henvisningskort og fax i ergoterapiens/fysioterapiens bakke til afhentning eller<br />
leverer det til fysio- eller ergoterapeuterne, hvis der er kort tidsfrist.<br />
3 Fysio- eller ergoterapeuten bestiller hjælpemidlerne på depotet.<br />
Ved tvivlsspørgsmål kontakter fysio- eller ergoterapeuten den henvisende afdeling/terapeut.<br />
4 Medarbejderen i hjælpemiddeldepotet finder hjælpemidlerne frem.<br />
5 Medarbejderen i hjælpemiddeldepotet/ fysio- eller ergoterapeuten laver udlånsseddel og arrangerer<br />
udbringning eller afhentning.<br />
6 Fysio- eller ergoterapeuten laver et notat i EPJ og SKS-registerer under afdelingskoden.<br />
7 Fysio- eller ergoterapeuten lægger kortet, faxen og den underskrevne udlånsseddel i bakken i<br />
sekretariatet.<br />
8 Sekretæren lukker patientforløbet og skanner faxen ind i EPJ samt sætter udlånskvitteringen i<br />
mappen.<br />
<strong>Dok</strong>umentation<br />
Fysio- eller ergoterapeuten SKS - registrerer og dokumenterer interventionen i EPJ i aktuel status under<br />
ergoterapien (1910) fysioeller fysioterapien(1710).<br />
Tilbage til top<br />
Ansvar<br />
Den intervenerende fysio- eller ergoterapeut har ansvaret for, at retningslinjen følges.<br />
Tilbage til top<br />
Referencer<br />
Tilbage til top<br />
16.2.1 Udlevering af hjælpemidler bestilt via fax (Version: 1) Side 2 af 2