Klinisk Biokemisk afdeling - Hospitalsenheden Midt 704 ... - e-Dok

Klinisk Biokemisk afdeling - Hospitalsenheden Midt
704. SIKBA-Generelle organisatoriske emner > 2. SIKBA-Personale > 15. SIKBA-
Funktionernes sammensætning
Forfatter:
Versionsnr.: 5
Lokation: Silkeborg
Informationstype: Supplerende
Ikrafttrædelsesdato: 15-03-2013
Revideret dato: 15-03-2013
Faglig ansvarlig: Kirsten Ahlmann Grøndahl
Kvalitetsansvarlig: Birgit Hansen
Ledelsesansvarlig: Torben Nørgaard Hansen
Seneste rettelse: Revideret
Papirkopi findes: 18-03-2013: Si 5-1-17
704.2.15 SIKBA-Funktionernes sammensætning
Gælder for : Silkeborg
Funktionernes Sammensætning
Vi arbejder som et stort team, dog delt på de to gange, Gang 1 og Gang 2. Alle har et fælles ansvar for at
arbejdet bliver udført,og for at arbejdsbyrden bliver fordelt så alle bidrager til den fælles opgaveløsning, med de
kompetencer som den enkelte medarbejder i teamet besider.
Gangmøderne hver formiddag kl. 10:00 er fælles. Gangmødet er obligatorisk for dem der har arbejde på enten
Gang 1 eller Gang 2. Gangmødet afholdes i valideringsrummet til Cobas.
GANG 1:
Person 1: Carlo, Morgenrunde
Person 2: Chris, Bliver nede fra morgenrunde som i dag og tager sig kun af Chris.
Person 3: MPA-Funktionen, MPA vedligehold, Morgensende + hastefunktion til kl. 10.
Fælles for person 1+2+3 : SR
Dem der passer Cobas, der har ansvaret for, at der hele tiden er en person tilbage på Gang 1. De andre på
gangen skal huske at fortælle Cobas-folkene, når de forlader gangen i længere tid i forbindelse med pauser,
udpak af reagenser osv.
Person 4: Star, Morgenrunde
Person 5: Sysmex, Tællinger på kropsvæsker, Morgenrunde
Fælles for person 4+5: Rapidlab, SR, Mit, Hemocue
GANG 2:
Person 6: Gelstation, udleveringsekspedition, knoglebank, Morgenrunde.
Person 7: Unicap, passe telefon og udlevering for person 6 til hun er på plads.
Fælles: Fæces, Døgnuriner, Stix-urin, U-mik, Vasectomikontrol.
AMBULATORIUM OG RUNDER:
Ambulatoriet er flyttet i nye lokaler, dermed bliver runderne også skrevet ud i ambulatoriet og de fem faste
personer i ambulatoeriet taler sammen om hvem der tager runderne. Ved travlhed i ambulatoriet kontaktes jour
mht. hjælp. Gang 1 kan hjælpe med 10- og 11 runden.
HAMMEL:
Hver dag kører 2 personer til Hammel og tager blodprøver om morgenen. Hvis der er meget få prøver i
Hammel, kan person 2 vælge ikke at tage med, men kører direkte i private hjem/plejehjem kl. 7. Hvis der er
mulighed for det, skal der kun køre én person efter morgenrunden på HN. Person 2 skal hjælpe i
704.2.15 SIKBA-Funktionernes sammensætning (Version: 5) Side 1 af 2

ambulatoriet/laboratoriet.
ANDET:
Diff fungerer som i dag, hvor jour finder personer, der skal udføre dette.
Morgenforlig skal afleveres til Chris-personen, som sørger for at de bliver sat på sendeliste og centrifugeret
senest kl. 8.30. Forligene afhentes hos Chris-personen og sættes i gang af Gelstation-personen. Er denne
ikke tilbage fra morgenrunden sørger Chris-personen for dette.
Morgensedlerne hænges op på tavlen over hastevognene.
Jourpersonen tjekker morgensedlen inden den frigives.
Kun MPA-personen sætter prøver på MPA, med mindre denne laver andre aftaler med sit team. Alle prøver til
MPA afleveres ved prøveindleveringen.
Alle der kan, skal gå på afdelingen om morgenen. Poct-bioanalytiker og underviser hvis muligt.
Projektbioanalytikeren går i ambulatoriet om morgenen, hvis muligt.
Oplæring af personale og andet nyt begynder først efter morgenrunden. Dette gælder dog ikke
bioanalytikerunderviseren, hvis hun gerne vil undervise sine studerende. Oplæringen skal prioteres, dvs. der
skal være ro omkring de der oplærer/oplæres, undgå at afbryde eller på anden måde genere.
ALLE hjælper hinanden, hvis der er tid i overskud. Man hjælper også hinanden på tværs af gangene. Også
personer i det præanalytiske tilbyder sin hjælp, hvis tid og omvendt skal gangene tilbyde hjælp i det
præanalytiske, når der er tid til det.
Senvagten pakker første sending prøver fra praksis ud kl. 13, én person fra gang 1 hjælper med dette.
Senvagten skal gå i ambulatoriet kl. 15 for at hjælpe med at lukke og evt. tage de sidste patienter.
Der planlægges fra afdelingsledelsen en revidering af runderne, til ambulatoriet og runderne er flyttet sammen i
nye lokaler, og når omrokaden af alle afdelingerne i hele huset er på plads. Hospitalet mister mange senge, som
naturligvis vil smitte af på antallet af blodprøver på runderne og i ambulatoriet, da de senge der mistes bliver til
ambulante forløb.
MEN afdelingerne skal stramme op omkring runderne! Det skal indskærpes meget over for dem allerede nu!
Morgenrunden er den primære runde. Kan blodprøverne absolut ikke vente til næste dags morgenrunde kan
de anvende en af de utallige runder. Der tages KUN livsvigtige prøver udenfor runderne og naturligvis prøver
på tid.
Dokumentet evalueres løbende efter behov.
704.2.15 SIKBA-Funktionernes sammensætning (Version: 5) Side 2 af 2