Strateginotat, endelig - Faxe Kommune

organisatoriske perspektiver
På grund af den store usikkerhed om andre spillere
end kommunen er det vanskeligt at tegne et entydigt
billede af de organisatoriske perspektiver. I
det følgende søges dels at give input til den videre
proces på kort sigt og dels organisatoriske perspektiver
på længere sigt.
Kort sigt (fase 1)
- Det foreslås, at projektansætte en ”konceptsælger”
i en aftalt periode, som skal være proaktiv
og koordinerende ud over kommunegrænsen. Reference
til Faxe Kommune og UCSJ. I den forbindelse
kan overvejes, om Business Faxe kan bidrage
positivt til processen, da der – i givet fald
– tillige vil kunne skabes referencer til det lokale
erhvervsliv.
- Det foreslås at undersøge, om Business Faxe’s
aktiviteter og kontakter til det lokale erhvervsliv
kan skabe basis for økonomisk bæredygtig udbygning
af Grobund-konceptet på seminariet.
Den kommunale involvering
- Der må snarest muligt indledes forhandlinger
mellem ejer og kommunen om overtagelse af
teater, sportshal og pavilloner.
- Teaterbygningen driftes af de frivillige foreninger
med Kulturhusforeningen som primus motor. Et
set-up, som kommunen har gode erfaringer med i
andre projekter.
- Sportshallen kommer under den kommunale
driftsparaply.
- Pavilloner drives af kommunen.
I denne fase er der intet liv i den øvrige bygningsmasse,
hvorfor driften heraf fortsat må varetages
af ejer, bl.a. med fokus på udendørsarealer.
længere sigt (fase 2)
De organisatoriske perspektiver på længere sigt er
noget usikre, fordi der ikke tegner sig et entydigt
”salgsbillede”, hvilket skal forstås således, at det er
mulighederne, der må blive styrende for det organisatoriske
set-up og ikke et forud tegnet billede af
et ønskværdigt scenarie.
Denne fleksible tilgang til organisering betyder, at
når der kommer gang i salgsprocessen og tegner sig
en skitse til bæredygtigt koncept, må købsaftaler
indeholde de nødvendige klausuler om vedligehold,
fællesudgifter til bygningsdrift og udendørsarealer
mv., som også har effekt på det organisatoriske setup.
Set i lyset af strateginotatet og nærværende
indlægs konklusioner kunne et langsigtet organisatorisk
perspektiv for scenarie 4 være som vist i figuren.
I udgangspunktet forudsættes, at hver ejer – og
det er flere end én + kommune – selv forestår egen
drift, f.eks. it, kantine mv. Såfremt ejere finder det
relevant kan det i ejerforeningen besluttes at indkøbe
disse ydelser, som derved bliver en del af fællesudgifterne.
42