Indhold - Erhvervsakademi Roskilde

Side 22
Ernæringsassistenten maj-juni 2012
Kom i gang med elevplan som praktiksted v/ Henrik Dyrby Mogensen, UCR
Proceduren med, at man som praktiksted
selv skal hente karakterer, fravær mv. har
drillet flere praktiksteder en smule, så her vil
jeg prøve at vise de helt grundlæggende ting.
Kode til elevplan
Første skridt er en kode. Den kan rekvireres
via skolen ved at sende en mail med jeres
SE-nummer. Helst det specifikke for jeres
virksomhed, alternativt er det vigtigt, at jeg får
din virksomheds CVR nummer samt virksomhedens
navn. Så vil jeg sende jeres brugernavn
tilbage sammen med en midlertidig adgangskode,
som I selv skal rette efterfølgende.
Log på
Det foregår på www.elevplan.dk, hvor du
skriver brugernavn og adgangskode her:
Nu skulle du gerne være logget på. Hvis det
er første gang, så bliver du bedt om at angives
et cpr-nummer, og så er du Virksomhedsadministrator
med adgang til at oprette
nye medarbejdere og tildele rettigheder til at
kunne se eleverne.
Opsætning af elevplan
Under Opsætning kan du ændre din adgangskode
(den skal være på minimum 8
tegn).
Under Opsætning - brugerindstillinger kan du
tilføje e-mail og mobil for tilbagemeldinger –
OBS: Vi er pt. ikke koblet op med SMSservice,
men det er noget, vi ser på for øjeblikket.
Rettigheder til elevplan
Under Systemadm. skal du klikke på Søg/ret
medarb. Det er normalt nemmest derefter at
fremsøge på brugernavn. Klik derefter på
brugernavnet, hvorefter man kommer ind på
Rettigheder. Du er automatisk sat om som
Virksomhedsadministrator - det skal du ikke
rette i!
Sørg for at du selv har rettigheder både som
Adgang og som Administrator (det er også
her du tildeler rettigheder til nye kollegaer –
Oplæringsansvarlige skal kun have rettighed
som Adgang, mens begge rettigheder skal
tildeles planlæggere).
Hvis du har flere praktiksteder med elever,
skal du tildele dig rettigheder til dem alle. Her
skal du søge via kommunens postnummer eller
andet i søgefeltet.
Hvis du har brug for et overblik over tilknyttede
praktikværter, kan de ses ved at klikke på
Medarbejderliste under Opsætning.
Tilknyt elever til dig
Når du har tildelt rettigheder, så skal du efterfølgende
klikke på Opsætning og klikke på
Medarbejdere og elever. Her klikker du på
køkkenet og klikker på dig og vælger tilknyt
elever. (Vær derudover opmærksom på, at du
kan nøjes med, at Oplæringsansvarlige kun
kan se egne elever ved at klikke forneden).
Når du går tilbage til Startside (klik øverst til
venstre), så vil du kunne fremsøge eleverne
ved at klikke på dit navn og vælge søg.
Opret ny medarbejder
For øvrige kolleger, kan du oprette dem under
Systemadm. og Opret medarb., hvis du
har deres cpr-nummer.
Husk at notere brugernavnet for den nye
medarbejder. Efterfølgende kan du med fordel
rette adgangskoden for medarbejderen –
under Systemadm. og Ret adg.koder – inden
du udleverer koden til medarbejderen.
Medarbejderen skal også have tilknyttet elever
for at kunne se disse – se ovenfor.
Hvad kan I bruge elevplan til?
Først og fremmest så er det den vej, I har
adgang til elevens karakterer og evt. fravær.
Derudover kan I planlægge praktikforløbet,
evaluere praktikmålene, se skoleperioderne
mm.
Umiddelbart ser det lidt uoverskueligt ud,
men ovenstående er kun for at illustrere, at
der er mange gode grunde til at komme i
gang med at bruge elevplan.
Der er god mulighed for at klikke sig rundt for
at danne et overblik selv – og det er ikke så