Introduktion til Pc og Tekstbehandling

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Når du fletter, erstattes felterne med oplysningerne i første række i datafilen, så den første etiket
oprettes. Oplysningerne fra den anden række i datafilen erstatter felterne, så den anden etiket
oprettes osv.
Arbejde med felter: Eksempler
Du kan føje enhver kolonneoverskrift fra datafilen til etiketten som et felt. Det giver dig fleksible
muligheder, når du designer etiketter.
Du har f.eks. en forsendelsesliste over abonnenter på dit nyhedsbrev, og datafilen indeholder kolonnen
Udløbsdato med oplysninger om datoen for udløbet af hvert abonnement. Hvis du indsætter feltet
«Udløbsdato» i hoveddokumentet, inden du kører fletningen af etiketterne, kan abonnenterne se deres
egen udløbsdato på deres adresseetiket.
Du kan kombinere felter og adskille dem med tegnsætningstegn. Hvis du f.eks. vil oprette en adresse,
kan du oprette felter i hoveddokumentet for etiketter, der ser sådan ud:
«Fornavn» «Efternavn»
«Adresse»
«Postnummer» «By» «Land»
For elementer, du ofte bruger, f.eks. adresseblokke og hilsener, indeholder Word sammensatte felter,
som grupperer et antal felter. Feltet Adresseblok er f.eks. en kombination af flere felter, herunder
fornavn, efternavn, adresse, postnummer og by.
Du kan tilpasse indholdet af hvert af disse sammensatte felter. I adressen kan du f.eks. vælge et formelt
navneformat, Hr. Jørgen Rasmussen, Administrerende direktør. I hilsenen kan du så vælge at bruge
"Til" i stedet for "Kære".
Knytte fletfelter til datafilen
For at sikre, at Word kan finde den kolonne i datafilen, der svarer til hvert adresseelement, skal du evt.
knytte fletfelterne til kolonnerne i datafilen.
Side 115 af 172