Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Introduktion til Pc og Tekstbehandling
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Introduktion</strong> <strong>til</strong> <strong>Pc</strong> <strong>og</strong> <strong>Tekstbehandling</strong><br />
ARBEJDE MED FELTER: EKSEMPLER<br />
Du kan føje enhver kolonneoverskrift fra datafilen <strong>til</strong> hoveddokumentet som et felt. Det giver<br />
dig fleksibilitet, når du udformer standardbreve, etiketter, e-mail-meddelelser <strong>og</strong> andre flettede<br />
dokumenter. F.eks.:<br />
1. Det kan f.eks. være, at du vil oprette et brev, der skal underrette lokale<br />
forretningsdrivende om, at de er udvalgt <strong>til</strong> at blive repræsenteret i lokalb<strong>og</strong>en, der<br />
udgives én gang om året. Hvis din datafil indeholder kolonnen Firma med navnet på alle<br />
de firmaer, du ønsker at kontakte, kan du indsætte feltet «Firma» i stedet for at skrive<br />
navnet på hvert enkelt firma.<br />
2. Antag, at du hvert kvartal sender en e-mail-meddelelse <strong>til</strong> dine kunder med oplysninger<br />
om nye produkter <strong>og</strong> særlige <strong>til</strong>bud. Hvis du vil <strong>til</strong>passe disse meddelelser <strong>til</strong> dine bedste<br />
kunder, kan du oprette kolonnen PersonligKommentar i datafilen, hvor du skriver<br />
kommentarer som f.eks. "Mette Madsen, dette nye produkt er lige det, du har<br />
efterspurgt". Ved at indsætte feltet «PersonligKommentar» i hoveddokumentet kan du<br />
indsætte disse kommentarer nederst i bestemte meddelelser.<br />
3. Du har f.eks. en forsendelsesliste over abonnenter på dit nyhedsbrev, <strong>og</strong> datafilen<br />
indeholder kolonnen Udløbsdato med oplysninger om datoen for udløbet af hvert<br />
abonnement. Hvis du indsætter feltet «Udløbsdato» i hoveddokumentet, inden du kører<br />
fletningen af etiketterne, kan abonnenterne se deres egen udløbsdato på deres<br />
adresseetiket.<br />
Du kan kombinere felter <strong>og</strong> adskille dem med tegnsætningstegn. Hvis du f.eks. vil oprette en<br />
adresse, kan du oprette felter i hoveddokumentet, der ser sådan ud:<br />
«Fornavn» «Efternavn»<br />
«Adresse»<br />
«Postnummer» «By» «Land»<br />
For elementer, du ofte bruger, f.eks. adresseblokke <strong>og</strong> hilsener, indeholder Word sammensatte<br />
felter, som grupperer et antal felter. F.eks.:<br />
1. Feltet Adresseblok er en kombination af flere felter, herunder fornavn, efternavn,<br />
adresse, postnummer <strong>og</strong> by.<br />
2. Feltet Hilsen kan indeholde et eller flere navnefelter afhængigt af den valgte hilsen.<br />
Side 125 af 172
Change language