Introduktion til Pc og Tekstbehandling

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Klik på Match felter i gruppen Felterne Skriv og Indsæt under fanen Forsendelser for at tilknytte
felterne.
Dialogboksen Match felter vises.
Elementerne i en adresse vises til venstre. Kolonneoverskrifterne fra datafilen vises til højre.
Word søger efter den kolonne, der svarer til hvert element. I illustrationen har Word automatisk sat
kolonnen Familienavn i datafilen sammen med Efternavn. Men Word kunne ikke sætte de andre
elementer sammen. Fornavn fra datafilen kunne f.eks. ikke sættes sammen med et element.
På listen til højre kan du vælge den kolonne i datafilen, der svarer til elementet til venstre. I
illustrationen svarer kolonnen Navn nu til Fornavn. Det er i orden, at Tiltale, Id og Mellemnavn ikke
sættes sammen et element. Der er ikke nødvendigt at bruge alle felter i en brevfletningsetiket. Hvis du
vil indsætte et felt, som ikke indeholder data fra datafilen, vises det i det flettede dokument som en
tom pladsholder - normalt en tom linje eller et skjult felt.
Skrive indholdet og tilføje felterne
Klik på det sted, hvor du vil indsætte feltet i den første etiket, du opretter (hoveddokumentet for
etiketter).
Side 116 af 172