Introduktion til Pc og Tekstbehandling

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
GRUPPEN ÆNDRINGER
GENNEMGÅ REGISTREREDE ÆNDRINGER OG KOMMENTARER
For at undgå, at du ved en fejl distribuerer dokumenter, som indeholder registrerede ændringer
og kommentarer, vises de registrerede ændringer og kommentarerne som standard. Endeligt
dokument med ændringer er standardindstillingen for boksen Vis til korrektur.
I Microsoft Office Word kan du registrere alle dine indsætninger, sletninger, flytninger,
formateringsændringer eller kommentarer, så du kan gennemgå alle ændringerne senere.
I korrekturruden vises alle de ændringer, der aktuelt vises i dokumentet, det samlede antal
ændringer og antallet af ændringer af hver type.
Du kan acceptere eller afvise de enkelte ændringer og kommentarer, efterhånden som de vises.
Indtil du har accepteret eller afvist alle registrerede ændringer og kommentarer i et dokument,
vises selv skjulte ændringer for dem, der får vist dokumenter, du sender eller viser.
GENNEMGÅ EN OVERSIGT OVER REGISTREREDE ÆNDRINGER
GENNEMGÅ HVER REGISTRERET ÆNDRING OG KOMMENTAR I RÆKKEFØLGE
Klik på Næste eller Forrige i gruppen Ændringer under fanen Gennemse.
Benyt en af følgende fremgangsmåder:
Klik på Accepter i gruppen Ændringer.
Klik på Afvis i gruppen Ændringer.
Klik på Slet i gruppen Kommentarer.
Accepter eller afvis ændringer, og slet kommentarer, indtil der ikke er flere registrerede
ændringer eller kommentarer i dokumentet.
Klik på Korrekturrude i gruppen Sporing under fanen Gennemse for at sikre, at alle
registrerede ændringer er blevet accepteret eller afvist, og at alle kommentarer er
blevet slettet. I oversigtsafsnittet øverst i korrekturruden vises det præcise antal
registrerede ændringer og kommentarer, der findes i dokumentet.
Side 140 af 172