Introduktion til Pc og Tekstbehandling

More documents

Recommendations

Info

Introduktion til Pc og Tekstbehandling Når du indsætter et felt i hoveddokumentet, angiver du, at en bestemt kategori af oplysninger, f.eks. et navn eller en adresse, skal vises på det pågældende sted. BEMÆRK! Når du indsætter et fletfelt i hoveddokumentet, er feltnavnet altid omgivet af flettegnene (« »). Disse flettegn vises ikke i de flettede dokumenter. De hjælper dig blot med at skelne felterne i hoveddokumentet fra den almindelige tekst. Hvad sker der under fletningen Når du fletter, erstattes felterne i hoveddokumentet med oplysningerne i første række i datafilen, så det første flettede dokument oprettes. Oplysningerne fra den anden række i datafilen erstatter felterne, så det andet flettede dokument oprettes osv. Side 124 af 172
Introduktion til Pc og Tekstbehandling ARBEJDE MED FELTER: EKSEMPLER Du kan føje enhver kolonneoverskrift fra datafilen til hoveddokumentet som et felt. Det giver dig fleksibilitet, når du udformer standardbreve, etiketter, e-mail-meddelelser og andre flettede dokumenter. F.eks.: 1. Det kan f.eks. være, at du vil oprette et brev, der skal underrette lokale forretningsdrivende om, at de er udvalgt til at blive repræsenteret i lokalbogen, der udgives én gang om året. Hvis din datafil indeholder kolonnen Firma med navnet på alle de firmaer, du ønsker at kontakte, kan du indsætte feltet «Firma» i stedet for at skrive navnet på hvert enkelt firma. 2. Antag, at du hvert kvartal sender en e-mail-meddelelse til dine kunder med oplysninger om nye produkter og særlige tilbud. Hvis du vil tilpasse disse meddelelser til dine bedste kunder, kan du oprette kolonnen PersonligKommentar i datafilen, hvor du skriver kommentarer som f.eks. "Mette Madsen, dette nye produkt er lige det, du har efterspurgt". Ved at indsætte feltet «PersonligKommentar» i hoveddokumentet kan du indsætte disse kommentarer nederst i bestemte meddelelser. 3. Du har f.eks. en forsendelsesliste over abonnenter på dit nyhedsbrev, og datafilen indeholder kolonnen Udløbsdato med oplysninger om datoen for udløbet af hvert abonnement. Hvis du indsætter feltet «Udløbsdato» i hoveddokumentet, inden du kører fletningen af etiketterne, kan abonnenterne se deres egen udløbsdato på deres adresseetiket. Du kan kombinere felter og adskille dem med tegnsætningstegn. Hvis du f.eks. vil oprette en adresse, kan du oprette felter i hoveddokumentet, der ser sådan ud: «Fornavn» «Efternavn» «Adresse» «Postnummer» «By» «Land» For elementer, du ofte bruger, f.eks. adresseblokke og hilsener, indeholder Word sammensatte felter, som grupperer et antal felter. F.eks.: 1. Feltet Adresseblok er en kombination af flere felter, herunder fornavn, efternavn, adresse, postnummer og by. 2. Feltet Hilsen kan indeholde et eller flere navnefelter afhængigt af den valgte hilsen. Side 125 af 172
Page 1 and 2:
INTRODUKTION TIL PC OG TEKSTBEHANDL
Page 3 and 4:
Introduktion til Pc og Tekstbehandl
Page 5 and 6:
Page 7 and 8:
Page 9 and 10:
Page 11 and 12:
Page 13 and 14:
Page 15 and 16:
Page 17 and 18:
Page 19 and 20:
Page 21 and 22:
Page 23 and 24:
Page 25 and 26:
Page 27 and 28:
Page 29 and 30:
Page 31 and 32:
Page 33 and 34:
Page 35 and 36:
Page 37 and 38:
Page 39 and 40:
Page 41 and 42:
Page 43 and 44:
Page 45 and 46:
Page 47 and 48:
Page 49 and 50:
Page 51 and 52:
Page 53 and 54:
Page 55 and 56:
Page 57 and 58:
Page 59 and 60:
Page 61 and 62:
Page 63 and 64:
Page 65 and 66:
Page 67 and 68:
Page 69 and 70:
Page 71 and 72:
Page 73 and 74: Introduktion til Pc og Tekstbehandl
Page 77: Introduktion til Pc og Tekstbehandl
show all

Introduktion til Pc og Tekstbehandling

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?