01.08.2013 Views

Introduktion til Pc og Tekstbehandling

Introduktion til Pc og Tekstbehandling

Introduktion til Pc og Tekstbehandling

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

<strong>Introduktion</strong> <strong>til</strong> <strong>Pc</strong> <strong>og</strong> <strong>Tekstbehandling</strong><br />

Hvis du f.eks. kun vil oprette kopier af hoveddokumentet <strong>til</strong> virksomheder i<br />

München, skal du filtrere efter poster, hvor feltet By indeholder München, <strong>og</strong><br />

hvor feltet Virksomhedsnavn ikke er tomt. Hvis du bruger Eller i stedet for<br />

And i dette filter, medtages alle adresser i München <strong>og</strong> alle adresser, der<br />

indeholder et<br />

FØJE PLADSHOLDERE KALDET FLETFELTER TIL DOKUMENTET<br />

Når du har forbundet hoveddokumentet med en datafil, er du klar <strong>til</strong> at skrive teksten <strong>til</strong><br />

dokumentet <strong>og</strong> <strong>til</strong>føje pladsholdere, som angiver, hvor de entydige oplysninger skal indsættes i<br />

hver kopi af dokumentet.<br />

Pladsholderne, f.eks. adresse <strong>og</strong> hilsen, kaldes fletfelter. Felter i Word svarer <strong>til</strong> de<br />

kolonneoverskrifter i datafilen, du vælger.<br />

Kolonner i en datafil repræsenterer kategorier af oplysninger. De felter, du føjer <strong>til</strong><br />

hoveddokumentet, er pladsholdere for disse kategorier.<br />

Rækker i en datafil repræsenterer poster af oplysninger. Word genererer en kopi af<br />

hoveddokumentet for hver post, når du udfører en brevfletning.<br />

Side 123 af 172

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!