Snytten nr. 4 - 2002 - Sygehus Vendsyssel

More documents

Recommendations

Info

De første 30 dage Sygehusapoteket Aalborg sendte 2 farmakonomer til Hjørring de første 2 dage. Thorkil (tv), Ulla og Tina (Aalborg) og Birthe (th). Som omtalt i sidste nummer af Snytten er medicindepotet organisatorist omdannet til en filial af sygehusapoteket i Aalborg. Den nye struktur er trådt i kraft den 1. juni. I artiklen fortælles om de hektiske dage før og efter 1. juni, hvor stamdata og forbrugsdata skulle overføres fra gammelt edbsystem og genfindes 1. juni i et nyt edb-system, et arbejde, som forløb rimeligt planmæssigt. Men de første dage med det “nye system” gav alligevel anledning til nervøsitet, edbproblemer og alvorlige afsløringer i edb-opsætningen. Men al begyndelse er svær. Efter de første 30 dage er vi nu begyndt at skabe nogle gode rutiner for ekspedition og varebestilling. Baggrund Årsagen til omdannelse fra medicindepot til sygehusapoteksfilial var kravet om besparelse på medicinudgifterne. Amtsrådet vedtog som et punkt i “Reduktionskataloget” at medicinleverancerne til amtets sygehuse skulle overgå til sygehusapoteket Aalborg. Hjørring• Brønderslev Sygehus har en størrelse som nødvendiggør den lokale faglige ekspertice og eget lager af medicin. Derfor blev der etableret en sygehusapoteksfilial på sygehuset. Planlægning I april og maj måned blev der arbejdet hektisk både i Aalborg og i Hjørring for at kunne gennemføre denne omlægning. Den umiddelbare største nyskabelse for funktionen i Hjørring er ibrugtagning af nyt edb-system og en anderledes måde at indkøbe medicin på. Det nye edb-systen - kaldet ApoVision - er et fælles edbsystem for alle sygehusapoteker i Danmark. I Hjørring er vi koblet via et netværk til en computer i Aalborg. Vi skal lære at arbejde i et helt for os nyt og fremmed edb-system. Indkøb Varebestilling sker ikke længere fra apotekerne i Hjørring, men fra amternes grossistselskab Amgros I/S. Her leveres ikke varer fra dag til dag, men udvalgte varegrupper samles til bestilling mandag (levering onsdag), andre varegrupper tirsdag (levering torsdag) osv. Der kan så laves suppleringsordrer og akutordre dagligt. Men vi skal fremover lære at tilpasse forbrug, lager og indkøb, så afdelingerne undgår restordre og lange leveringstider. Leverancen Den daglige medicinleverance til afdelingen vedlægges en følgeseddel med oplysning om hvilke præparater der leveres, opbevaringsbetingelser m.m. Det fremgår yderligere hvilke præparater der evt. er i restordre. Varer i restordre skal IKKE bestilles igen. Så snart varen igen kommer på lager leveres til afdelingen. Ligeledes kan der på følgeseddelen gives meddelelse om udskiftning i standardsortiment, udskiftning af bestemte præparater, meddelelse om varer, som desværre p.t. ikke kan leveres osv. Med andre ord: Følgeseddel skal være en informationsseddel til afdelingen, så læs den grundigt og spørg, hvis der er noget, I ikke forstår. 1. dag Som sagt startede vi d. 3. juni. Premieredagen var imødeset med spænding. Efter afslutning af arbejdet fredag d. 31/5 blev data overført fra det gamle edb-system til det nye system. Mange mennesker stod standby og diverse stamdata og forbrugsdata skulle efterkontrolleres i weekenden. Men alt gik stort set fint og hele vores lager kunne genfindes i det nye edb-system mandag morgen. Sygehusapoteket i Aalborg sendte 2 farmakonomer til - Afdelingerne vil få medicin som hidtil leveret fra vores lager på Hjørring Sygehus. Vi har stadig lager, personalet, medicinkasserne og forsøger efter bedste evne at levere den medicin afdelingerne bestiller. Hjørring de første 2 dage for at hjælpe med opstarten. Vi var altså ikke helt alene i verden med alt det nye! Og hvordan gik så dagen? Dagen begyndte med, at den ene PC ikke kunne tændes! Hvorfor så lige denne dag, hvor vi netop havde brug for alt edbhardware? Teknisk afdeling blev straks kontaktet. Men på grund af travlhed (eller misforståelse) blev maskinen først tændt kl. 9.30. Alle rekvisitioner blev indlæst i edb-systemet. De allerfleste bestillinger var til vores store 8 Nr. 4 · Juli 2002
Så kom der endelig varer hjem til lager. glæde modtaget tidligt om morgenen (TAK!) så det var bare at begynde indlæsning (stregkode og manuel indtastning). Hurtigt opstår de første problemer. Da vi arbejder med den samme database som sygehusapoteket Aalborg er der lidt problemer med “lokationer” (hvad er Aalborgs data og hvad er Hjørring’s data osv.). Men problemer er til for at løses og Lotte Engelbrect fra Navtilus Data rettede hurtigt diverse fejl. Al fremtagning af medicin foretages efter såkaldte “pakkesedler” - de blev skrevet ud ca. 30 min, før portørerne skulle afhente medicinkasserne - så der blev travlt med at “plukke” varer frem. Men medicinen kom ud denne første dag! Puh - ha! Juli 2002 · Nr. 4 Nye rutiner! De følgende dage er gået med at lære flere rutiner og opdage flere “problemer” og pudsigheder. Trods en lagerbeholdning på 46 kasser Metronidazol inf. væske ville “systemet” ikke udlevere til afdelingerne p.g.a. “karantæne”. Der gik 2 dage inden denne karantæne blev ophævet og så kunne vi igen udlevere Metronidazol iv. Når et præparat ændres/substitueres til en anden vare skrives automatisk en bemærkning på den medsendte følgeseddel. Det er en god ting - og giver modtageren en vigtig information. Men på grund af skift på flere varenumre (fælles database med Aalborg) stod der på nogle følgesedler, at Pikrinsyrereagens var erstattet af Vilan inj. væske......! Automatisk varebestilling til grossisten kræver en særlig edb-tilkobling til DataInform i Hjørring. Her samles alle ordrer fra sygehusapotekerne før de sendes til de forskellige leverandører. Denne tilkobling blev desværre først etableret tirsdag eftermiddag - så vi havde de første dage mange varer i restordre. Konklusion Vi har nu arbejdet som apoteksfilial siden 1. juni - og det har været spændende og måske også lidt frustrerende. Det har medført nogle lange arbejdsdage, for der har været mange “løse” ender på varebestilling, edb-opgaver m.m. Men vi har overlevet de første 30 dage uden de store katastrofer. Der er blevet leveret medicin til afdelingerne hver dag. Vi er også begyndt at få varer hjem! - og vi bliver dag for dag bedre til at bruge det nye edb-system. Al begyndelse er svær. Vi har svedt meget dels p.g.a. sommervarmen, men også på grund af alle de nye begreber, rutiner. Afslutning Kære alle afdelinger: Først tak for jeres tålmodighed. Hvis vi lyder lidt forvirrede i telefonen og ikke kan huske om dit eller dat er i ordre, restordre så kender du nu forklaringen. Vi er meget glade for, at det nu lykkes at få næsten alle medicinbestillinger frem så tidligt som muligt (kl. 8.00). Det hjælper os utrolig meget i den daglige arbejdsgang. Først når alle bestillinger er modtaget og edb-registreret kan vi begynde at pakke medicin, vurdere restordrer, bestille hasteordrer osv. Horoskop Vægten (24/9-23/10) for ugen 3.-7. juni Tekniske problemer! Leif og Mark fra IT arbejder. Du vil omsider være færdig med en opgave, der længe har optaget dig. Nye krav vil dog hurtigt melde sig, men hvis du kan gå rationelt til sagen, vil det utrolige kunne udrettes...” Gamle rutiner er noget sært noget. Nu har vi i over 25 år i telefonen sagt: “Medicindepotet”. Nu skal vi sige “Apoteket” og det var de første dage næsten umuligt at sige, for vi “plejer” jo at sige “Medicindepotet”............. Thorkil Mailand farmaceut 9
Page 1 and 2: NR. 4 · JULI 2002 · 17. ÅRGANG S
Page 3 and 4: Arbejdsmiljøprisen 2002 For først
Page 5 and 6: sundhedsuddannelser om 7 ugers udda
Page 7: Letvægtsparkering Adgangsvejene ti
Page 11 and 12: til et Provinssygehus. Værre er de
Page 13 and 14: Udendørs træningsbane Mandag d. 2
Page 15 and 16: PF89 PF 89 har på ekstraordinær g
Page 17 and 18: tets- og projekt arbejde. Her laved
Page 19 and 20: Hans Henrik Trudslev, ambulancebeha
Page 21 and 22: ydes - gerne fra de kirurgiske seng
Page 23 and 24: Anne Grethe, Lissa og Liza. »Hofda
Page 25 and 26: Jonna Hoxer. 25 års jubilæum Soci
Page 27 and 28: Tilgang i maj måned 2002: Sygeplej

Snytten nr. 4 - 2002 - Sygehus Vendsyssel

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?