Stresshåndbog - KTO

| kapitel 6Tjekliste til mødeafholdelseDagsorden• Faste punkter og åbne punkter• Mulighed for at få ting på dagsordenen• Procedurer for at udarbejde dagsorden• Ansvarlig for at det skerMødeledelse• Hvem skal lede mødet?– Fast i en periode/på skift?• Mødeleder tager ansvar• Fastholde dagsorden• Fastholde tiden• Samle op på konklusionerHjælpemidler• Brug altid en ”flipover” eller tavle – det giver mødetet fælles centrum• Hav en ”seddel”, hvor temaer, forslag og andet kan”parkeres”• Brug et rum, hvor I ikke bliver forstyrret• Sæt jer på en måde, så flest muligt kan se og hørehinandenReferat• Hvor omfattende skal det være? – kun beslutningereller mere omfattende?• Hvem skal skrive det? - fast i længere perioder/påskift?• Hvordan skal det godkendes?• Hvem skal have det?• Hvor opbevares det?• Hvem sørger for, det sker?• Ansvarlige for opfølgning på trufne beslutningerMødekultur• Ikke tale i munden på hinanden• Ikke tale i mindre grupper– fastholde ét fokus i gruppen• Respektere mødelederens opgaver og rolle• Komme til tiden og blive til slut – og ellers varslemødeleder herom• Ingen går midt i mødet – hold fælles pauser• Bringe energi ind i gruppen• Holde sig til emnet• Respekter hinanden og hinandens synspunkter• Vær åben, lyttende og interesseret• Søg fælles løsninger• Overvej, om nogle møder kan holdes stående elleruden bord64