Stresshåndbog - KTO

| kapitel 77.3 Indflydelse på arbejdstidenstilrettelæggelseArbejdstiden betyder meget for, om de ansatte trives påarbejdspladsen – ikke mindst når der er tale om job medweekend-, aften- eller natarbejde. Fordi sådanne arbejdstiderpåvirker samspillet mellem arbejde og fritid, betydervagtplanlægningen meget for den enkelte medarbejder.Grundlæggende er der to forhold, der gerne skulle gå opi en højere enhed – både for den enkelte medarbejder ogfor arbejdspladsen: forudsigelighed og fleksibilitet.Kender man sin vagtplan og bliver informeret om ændringeri god tid, kan man planlægge derefter. Ikke-planlagteændringer på grund af sygdom og andet akut fravær eret stort problem på mange arbejdspladser. Det er megetbelastende at blive kaldt på arbejde med kort varsel, nårman efter planen har fri.Omvendt giver det problemer for både arbejdsplads ogkollegaer, hvis man føler sig nødsaget til at melde sig sygfor fx at passe et sygt barn eller deltage i aktiviteter, som derikke er taget højde for i vagtplanen. At møde en time senereeller gå en halv time tidligere end den normale dagvagt kanvære det, der får en hverdag til at hænge sammen.Arbejdstidsplanlægning er en væsentlig ledelsesopgave,som med fordel kan deles med medarbejderne.Mange erfaringer viser, at planerne bliver bedre, når medarbejderneselv får indflydelse på dem. Det kan være iforbindelse med mere ”banale” forhold som ferieplanlægningog afspadsering, hvor medarbejderne i et team selvplanlægger deres ferie eller afspadsering inden for noglegivne rammer og kriterier. Men det gælder også for densamlede planlægning.Når drift, udvikling og arbejdsmiljø tænkessammenEn beskæftigelsesafdeling i en socialforvaltningunder bydelsforsøget i Københavns Kommuneetablerede et drifts- og udviklingsforum. Her mødteslederen og repræsentanter for afdelingensteam to timer hver 14. dag.Opgaven for gruppen blev overordnet formuleret ihele socialforvaltningen:”Der er enighed mellem ledelse og medarbejdereom, at udvikling og drift af socialforvaltningen skalske i et tæt samarbejde mellem ledelse og medarbejdere.Den flade struktur med færre ledere ogteamorganisering kræver et udvidet samarbejdemellem leder og medarbejdere om drifts- og udviklingsspørgsmål.Dette skal ske gennem organiseredesamarbejdsfora og med klare kommissorierfor disse. Rollefordelingen mellem ledelsen ogsamarbejdsfora skal præciseres.”Kommissoriet for selve beskæftigelsesafdelingenlød: ”Afdelingsgruppen er et dialog- og samarbejdsorgan,hvor leder og medarbejderrepræsentanterløbende debatterer og lægger op tilbeslutninger vedrørende væsentlige forhold forafdelingens drift, udvikling og strategi – herunderarbejdsmiljøforhold”.Der var stor tilfredshed med afdelingsgruppen, selvom der stadig var mange udfordringer med forskelligeforventninger til arbejdet og medarbejdernesrolle i gruppen. Forummet forsvandt, da bydelsforsøgetblev lukket, og bydelen blev integreret i denstore kommune.7.4 Gode muligheder for uddannelse ogkompetenceudviklingSom nævnt i kapitel 4 forudsætter trivsel på arbejdet enpassende balance mellem de krav, jobbet stiller, og denenkeltes kompetencer. En væsentlig stressforebyggende80