Andelsbolig Nyt september 2020

Covid-19
„Det er ikke optimalt at holde generalforsamlingen
i sommerferien – også selvom flere har holdt ferie
hjemme i år. Det betyder, at for nogle foreninger
bliver generalforsamlingen først aktuel her i efteråret,
hvilket mere eller mindre sætter hjulene i andelsboligforeningen
i stå,“ siger teamleder og jurist hos
Newsec, Charlotte Rosenkilde. Og derfor begyndte
flere bestyrelser allerede i foråret at tænke ud af
boksen.
Charlotte Rosenkilde,
Teamleder og jurist hos Newsec
Der er nogle løbende udgifter, som
bestyrelsen ikke kan undgå at betale,
selvom generalforsamlingen ikke er afholdt. Er
det en sædvanlig udgift, som foreningen plejer at
betale, kan den betales uden en godkendelse fra generalforsamlingen.
Derimod må bestyrelsen ikke sætte
større vedligeholdelsesprojekter i gang, ligesom
et ikke-vedtaget byggeprojekt, som ellers var
tiltænkt at igangsættes hen over sommeren,
ikke må påbegyndes.
Ordet ’digital’ kom på dagsordenen
Ejendomsadministrationsselskabet Newsec afholder
normalt omkring 700 generalforsamlinger i foråret,
men da corona satte ind, skulle nye metoder tages
i brug.
„Vi oplevede, at flere bestyrelser tog skeen i egen
hånd og kontaktede os, da man jo ikke vidste,
hvornår corona var et afsluttet kapitel. De ville
høre mere om muligheden for at stemme de nødvendige
beslutninger igennem i foreningen, uden
at medlemmerne skulle mødes fysisk. Her introducerede
vi dem til de virtuelle møder,“ fortæller
Charlotte Rosenkilde.
Samtidig spændte vedtægterne også ben for flere af
de andelsboligforeninger, der ønskede at gøre brug af
den online mulighed.
„Det var kun retmæssigt at afholde virtuelle generalforsamlinger
hos de andelsboligforeninger, der under
coronakrisen blev enige om, at de ønskede dette. En
sådan beslutning kræver nemlig normalt en vedtægtsændring,
som igen kræver en generalforsamlingsbeslutning,“
forklarer Charlotte Rosenkilde.
Den mulighed takkede flere bestyrelser ja til.
„Der var stor succes med at afholde virtuelle budget-
og bestyrelsesmøder, som vi i foråret afviklede
mange af. Vi afviklede også nogle virtuelle generalforsamlinger,
men kun for mindre andesboligforeninger,
da der maksimalt bør være 30 deltagere på
disse. Det skyldes, at man via et lille skærmbillede
skal kunne se, hvem der rækker hånden op, når
forslagene stilles,“ siger Charlotte Rosenkilde.
Et godt råd: Vedtag en vedtægtsændring,
der giver mulighed for, at andelsboligforeningen
kan tænke i alternativer, når det
kommer til afholdelse af generalforsamlingen
i fremtiden. Så kan I senere finde ud af, hvornår
denne mulighed skal anvendes, og hvilke forslag
der er oplagte at stemme om online.
38 Andelsportal.dk