Verlauf Der Werkstatt Essen - Medienberatung NRW

2. Bestandsaufnahme und Dokumentation 14
Die Ist-Aufnahme der in Schulen installierten IT-Komponenten (Hardware, Software, Netz-
werk-Komponenten) ist der erste wesentliche Schritt zur Planung und Entwicklung eins Soll-
konzeptes der zukünftigen IT-Infrastruktur in den Schulen. Mit der Bestandserhebung für
Hard- und Software entsteht häufig zum ersten Mal eine Dokumentation der IT-Infrastruktur
sowie eine Dokumentation der erworbenen bzw. legal einsetzbaren Software-Lizenzen. Die
Bestandserhebung liefert zugleich die Ausgangsdaten für die Re-Investitionsplanung.
Bei der Bestandserhebung kann entweder jeder einzelne Raum in der Schule erfasst werden
oder es wird nach Raumtypen (Lehrerzimmer, Klassenräume, Fachräume, Computerräume,
Labore etc.) vorgegangen. Letzteres entspricht eher der schulischen Realität, da häufiger
Hardware zwischen den Räumen als zwischen Raumtypen ausgetauscht wird.
Beispiel: Bestandserfassung Siemens Business Service
Ziel des in der Industrie sog. Asset Managements ist die aktuelle Verfügbarkeit aller relevanten
Daten über die verfügbaren Werte (= assets). Dabei sollte Vollständigkeit und Aktualität
innerhalb kürzester Zeit erreicht werden. Wenn diese Daten gleichzeitig für die Vermögensverwaltung
und die Abschreibung im Sinne der Neuen Kommunalen Finanzplanung benutzt
werden sollen, ist eine sorgfältige Erhebung durch fachkundiges Personal notwendig.
„Asset Management“ als Querschnittsfunktion bietet eine Datenbank mit ständig aktuellen
Informationen der Organisations- und Vertragsdaten. „Asset Management“ umfasst die Inventarisierung
der kompletten Hard- und Software und die Darstellung wichtiger Beziehungen
zwischen den Infrastrukturkomponenten.
Zur Erfassung und Pflege der Daten bietet es sich an, die Rolle der Assetmanagerin/ des
Assetmanagers personell zuzuordnen. Die Assetmanagerin/der Assetmanager verantwortet
die Erfassung aller Daten. Diese Daten erhalten alle benötigten Informationen zu den Einheiten:
• Server
• PC Arbeitsplätze
• Peripherie
LAN /WAN- Komponenten
Software/Lizenzen
Zur Verwaltung dieser Daten empfiehlt sich der Aufbau einer Datenbank. Die Datenbank
stellt die Vermögenswerte und Konfigurationsstände sowie deren wichtigsten Verbindungen
untereinander dar.
Nur mit diesen Daten ist ein effektiver IT Service im Help Desk zu realisieren.
Diese Datenbank liefert alle Informationen über das gestörte Gerät wie z.B. Hersteller,
Standort und Garantiezeiten. Die Identifikation der Geräte erfolgt über die Seriennummer.
Neue Hard- und Software werden nach erfolgter Lieferung direkt in die Datenbank eingepflegt.
14 Im Folgenden werden die Arbeitsschritte der Medienentwicklungsplanung detaillierter dargestellt;
allerdings wird auf die Darstellung der Entwicklung schulischer Medienkonzepte an dieser Stelle verzichtet,
weil dazu bereits eine eigene Broschüre vorliegt.
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