1 Steuerfreie oder steuerpflichtige Erstattungen - DATAKONTEXT

2 Der Begriff der Auswärtstätigkeit
Beschäftigung nicht im ganzen Kalenderjahr
Ist ein Arbeitnehmer nicht im ganzen Kalenderjahr beschäftigt, so ist die
m.E. aus dem Arbeitsverlauf abzuschätzen, ob der Arbeitnehmer, wäre er
das ganze Jahr beschäftigt gewesen, die 46 Tage Anwesenheit erfüllt hätte.
Rückwirkende Besteuerung
Hat ein Arbeitnehmer eine betriebliche Einrichtung des Arbeitgebers an 46
Tagen im Kalenderjahr aufgesucht, entsteht dort eine regelmäßige Arbeitsstätte.
Das soll auch dann gelten, wenn ein derartiger Umfang zunächst
nicht geplant bzw. beabsichtigt gewesen ist. Hat der Arbeitgeber in einem
solchen Fall steuerfreie Reisekosten wegen einer beruflich veranlassten
Auswärtstätigkeit gezahlt, wird er zu einer Nachversteuerung bzw. zu einer
Anzeige an das Betriebsstättenfinanzamt (§ 41c EStG) verpflichtet sein.
Strukturabhängige Relevanz des Begriffes der regelmäßigen
Arbeitsstätte
Insbesondere bei Unternehmen, die mit einer Reihe von Standorten dezentral
organisiert sind, ist zu prüfen, ob bei Mitarbeitern eventuell mehrere
regelmäßige Arbeitsstätten vorliegen. Standortübergreifende Arbeitsfunktionen
– Zuständigkeit für die gleichen Aufgaben an verschiedenen Standorten
– können zu sehr überraschenden Folgen führen. Zwei oder mehrere regelmäßige
Arbeitsstätten sind auf jeder Arbeitsebene möglich. Besucht ein Mitarbeiter
mit zwei regelmäßigen Arbeitsstätten eine seiner regelmäßigen
Arbeitsstätten, liegt keine Auswärtstätigkeit vor. Steuerfreie Erstattungen
sind nicht möglich (siehe dazu Kapitel 5.1.1).
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Beispiel
Ein Mitarbeiter, der im Jahr 2008 70-mal den Firmensitz ausgesucht hat,
hat im Jahr 2009 bis zur Auflösung des Arbeitsverhältnisses am 31.3. den
Firmensitz 13-mal aufgesucht, wobei sein Arbeitsgebiet sich nicht geändert
hat.
Obwohl er in 2009 den Firmensitz weniger als 46–mal aufgesucht hat, ist
dieser weiter eine regelmäßige Arbeitsstätte.