Handbuch Rechnungswesen
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Derzeit wird der Datenabgleich nach dem Erhalt einer Abgleichliste von der<br />
Controllingabteilung manuell vorgenommen.<br />
Die Automatisierung dieses Abgleiches befindet ist derzeit noch in Arbeit.<br />
Quästur / E010A<br />
Karlsplatz 13<br />
1040 Wien<br />
quaestur.tuwien.ac.at<br />
DVR Nr. 0005886<br />
Es ist sehr wichtig, dass die Zuordnungen in der Projektdatenbank regelmäßig (am<br />
besten einmal im Monat) vom Institut auf ihre Richtigkeit überprüft werden, da diese<br />
Daten ins SAP eingegeben und später eingespielt werden.<br />
4.2.2 Gesperrte Innenaufträge<br />
Es kommt bei manchen Rückrechnungen (z.B. Dienstgeberbeiträge an die<br />
Pensionskassa) vor, dass bereits geschlossene Innenaufträge mit Dienstgeberbeiträgen<br />
belastet werden, oder aber eine Gutschrift dieser erfolgen würde. In beiden Fällen werden<br />
die Personalkosten zunächst von SAP auf eine Dummykostenstelle oder eine<br />
Institutskostenstelle gebucht.<br />
Diese Buchungen werden nach der Abrechnung aus der Buchungsüberleitung gefiltert,<br />
und von der Finanzbuchhaltung auf die Nachfolgeinnenaufträge der gesperrten<br />
Innenaufträge umgebucht. Diese Kosten werden dem Girokonto des<br />
Nachfolgeinnenauftrags anschließend angelastet oder gutgeschrieben.<br />
4.2.3 Einstieg in die TISS Projektdatenbank<br />
Um zur TISS Projektdatenbank zu gelangen sind folgende Schritte notwendig.<br />
1. Ins TISS einloggen<br />
18.05.2012 Seite 170 von 217
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