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Quästur / E010A Karlsplatz 13 1040 Wien quaestur.tuwien.ac.at DVR Nr. 0005886 Wird eine Faktura fälschlicherweise erst nach dem Zahlungseingang erstellt, muss die Faktura auf das Datum des Zahlungseinganges rückdatiert werden. Alle Bankspesen, Quartalsabschlüsse, Auslandszahlungsverkehr-Spesen und allfällige Fehlüberweisungen und Banküberträge werden manuell durch die Quästur gebucht bzw. korrigiert. 18.05.2012 Seite 26 von 217
2 Basisschulung SAP Modul MM (Material Management) Quästur / E010A Karlsplatz 13 1040 Wien quaestur.tuwien.ac.at DVR Nr. 0005886 Das Modul Material Management dient zur Durchführung und Organisation des Beschaffungswesens. Es bildet die gesamte Beschaffungskette von Bestellung über Waren- bzw. Lagereingang bis zur Rechnungsprüfung ab. 2.1 Allgemeines / Technisches zum SAP-Programm und dessen Handhabung � Anmeldung: über die Internetadresse www.portal.at -> SignON – Auf jedem Arbeitsplatz! � Anmeldedaten: bestehen aus den Daten der E-Mailadresse + Passwort: 1) ID: Vorname.Nachname 2) @: tuwien.ac.at 1) PW: Das Passwort sollte zwischen 6 und 12 Zeichen lang sein und aus einer Kombination aus Ziffern und Buchstaben bestehen (Groß/Kleinschreibung beachten!) � SAP – Client (Uni.verse): Portal Austria / SAP Anmeldung 1) In der Spalte „VPN“ in eine der Checkboxen klicken und abwarten bis dort ein Hakerl erscheint (VPN-Client wurde gestartet) 2) Danach auf „Verbinden“ bei System „PU1“ klicken = Produktivsystem (QU1 = Testsystem) � Berechtigungen: bitte senden Sie uns das unterfertigte Useranforderungs- Formular per Fax an 9411306, Sie finden es auf der Homepage der Quästur im Unterpunkt SAP-Call Center. http://www.tuwien.ac.at/dle/quaestur/sap_call_center/ Navigieren im SAP – Fenster Menübereich wie Windows–Explorer - Persönliches Menü (SAP-Standardmenü) Menü / Titelleiste Obere Symbolleiste gleichbleibend Infoleiste Untere Symbolleiste anwendungsabhängig Aktives Fenster Favoriten und Eigenes Menü Statusleiste Systemrückmeldungen links, Systeminfo rechts 18.05.2012 Seite 27 von 217
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Gutschriftsanforderung anlegen Quä
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Die wichtigsten Grundlagen der Dien
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6. Das Institut auswählen Quästur
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4.3 Übersicht zu SAP Berichten 4.3
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Bericht: Quästur / E010A Karlsplat
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Gegenkonto- & -bezeichnung umgekehr
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5 Glossar Rechnungswesen Quellen:
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TUW1 - für das Globalbudget und Dr
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207 Dokumentu.Warenversand 208 Werk
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501 IH wiss. Literatur DT 502 IH Sa
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525 Aus-/ Fortbildung 526 Mitglieds
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541 GWG < € 1.000,- 542 Soziallei
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zur ursprün glichen Wareng ruppe 6
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22 Kurse und Lehrgänge 23 Lehrvera
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81 82 83 Infrastruktur 10 % (Strom,
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