Handbuch Rechnungswesen

Quästur / E010A
Karlsplatz 13
1040 Wien
quaestur.tuwien.ac.at
DVR Nr. 0005886
aufgetreten ist oder dass der Bruttobetrag nicht mit dem Bestellwert übereinstimmt. In
diesem Fall überprüfen Sie bitte die dazugehörige Bestellung.
Handelt es sich nur um eine Rundungsdifferenz im Cent-Bereich löschen Sie das Hakerl
im Kästchen „Steuer rechnen“ und tragen den Steuerbetrag lt. Ihrem
Rechnungsbeleg selbst in das Feld „Steuerbetrag“ ein. Drücken
Sie anschließend die ENTER-Taste und überprüfen Sie, ob der Saldo auf 0,00€ korrigiert
wird und die Ampel grün ist. Speichern Sie anschließend die Eingangsrechnung mit ab,
lesen/tragen den Strichcode ein (s.o.) und schreiben Sie die Belegnummer in die erste
Zeile des Kontierungsstempels.
Storno Rechnungsbeleg
Sollte eine Rechnung falsch verbucht worden sein, können Sie diese stornieren.
Achtung: ein Storno einer Eingangsrechnung kann nur nach Absprache mit der Quästur
durchgeführt werden. Weiters ist zu beachten, dass, wenn möglich, die Eingangsrechnung
als auch das Storno am selben Tag durchgeführt werden sollten. Die Auszifferung des
Buchhaltungsbelegs muss manuell von der Quästur durchgeführt werden. Bitte melden
Sie jedes Storno der Quästur!
Dazu rufen Sie in Ihrem Benutzermenü den Punkt „Eingangsrechnung“
�„Eingangsrechnung stornieren“ auf.
Zuerst erfolgt die Auswahl des Beleges über folgende Maske:
Abbildung 1: Rechnungsbeleg stornieren
RechnungsBelegnummer Geben Sie die Belegnummer Ihres Rechnungsbeleges
ein. Hier ist keine Suchhilfe möglich.
Geschäftsjahr Geben Sie das Geschäftsjahr des Beleges ein. Die
Rechnungsbelegnummern sind eindeutig pro
Geschäftsjahr. Dieses Feld ist optional zu befüllen.
Stornogrund Wählen Sie mit Hilfe der Eingabemöglichkeiten den
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