Handbuch Rechnungswesen

Bei einer grünen Ampel (links) sind alle Felder vollständig gepflegt.
Quästur / E010A
Karlsplatz 13
1040 Wien
quaestur.tuwien.ac.at
DVR Nr. 0005886
Hinweis:
Bei einer Dienstleistung wird die Ampel im Positionsdetail ignoriert und es können auch
bei einer roten Ampel die Daten abgespeichert werden (aber nur bei gesetztem
Ausschlusskennzeichen - siehe Abbildung 2 und 5).
Zusätzlich müssen noch im Positionsdetailreiter „Mengen/Gewichte“ (nicht im Reiter
Import) die Felder des Nettogewichts und die Mengeneinheit befüllt werden.
Abbildung 7: Positionsdetail: Reiter: Mengen/Gewichte
Wenn Sie alle notwendigen Daten eingegeben haben, werden diese anschließend mit
zusammen mit der Bestellung gespeichert und Sie erhalten eine Bestellnummer.
Mögliche Fehlermeldungen:
Falls Sie die Importdaten nicht gleich richtig gepflegt haben, könnten folgende
2 Fehlermeldungen auftreten:
1.) Incoterms betreffend: Gehen Sie im Kopf in den Reiter „Lieferung/Rechnung“ und
geben Sie im Feld „Incoterms“ FH ein.
Abbildung 8: Incoterms-Fehlermeldung
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