Handbuch Rechnungswesen

Quästur / E010A
Karlsplatz 13
1040 Wien
quaestur.tuwien.ac.at
DVR Nr. 0005886
� Diverse weitere Paragraphen in der Bundesabgabenordnung: Enthalten
umfassende Regelungen rund um Abgaben im öffentlichen Bereich (z.B. Steuern),
von denen einige auch für die TU Wien relevant sind, z.B. Säumniszuschläge,
Fristen, Verfahrensvorschriften und Rechtsmittel.
1.6.2 Buchhaltungs- und Bilanzierungsgrundsätze
Aufgrund der oben angeführten verschiedenen gesetzlichen Regelungen lassen sich
einige fundamentale Grundsätze der Buchhaltung und Bilanzierung ableiten:
� Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchführung (plus weitere Grundsätze): Ganz
allgemein wird an die Buchführung die Anforderung gestellt, dass „sie einem
sachverständigen Dritten innerhalb angemessener Zeit einen Überblick über die
Geschäftsvorfälle vermitteln kann. Die einzelnen Geschäftsvorfälle sollen sich in
ihrer Entstehung und Abwicklung verfolgen lassen“. Im speziellen ergeben sich
daraus folgende konkrete Grundsätze:
o Bücher sollen in einer lebenden Sprache und mit den Schriftzeichen einer
solchen geführt werden, ist dies nicht die jeweils zugelassenen
Amtssprache müssen auf Verlangen der Abgabenbehörde eine beglaubigte
Übersetzung der vorgelegten Bücher, Aufzeichnungen, hierzu gehörige
Belege sowie der Geschäftspapiere und der sonstigen Unterlagen vorgelegt
werden.
o Die Buchungen sollen der Zeitfolge nach geordnet, vollständig, richtig
und zeitgerecht vorgenommen werden.
o Die Bezeichnung der Konten und Bücher soll klar sein und erkennen
lassen, welche Geschäftsvorgänge auf diesen Konten verzeichnet werden.
Buchungen sollen dementsprechend einheitlich auf den dafür vorgesehenen
Konten erfolgen.
o Die zu Büchern oder Aufzeichnungen gehörigen Belege sollen derart
geordnet aufbewahrt werden, dass die Überprüfung der Eintragungen
jederzeit möglich ist.
o Werden zur Führung von Büchern und Aufzeichnungen Datenträger
verwendet, so muss die inhaltsgleiche, vollständige und geordnete
Wiedergabe bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist jederzeit
gewährleistet sein.
o Bei der Verwendung von Datenträgern (= elektronische Buchhaltung),
sollen Eintragungen oder Aufzeichnungen nicht in einer Weise verändert
werden können, dass der ursprüngliche Inhalt nicht mehr ersichtlich ist.
Eine Überprüfung der vollständigen, richtigen und lückenlosen
Erfassung aller Geschäftsvorfälle, beispielsweise durch entsprechende
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