Handbuch Rechnungswesen

Abbildung 5: Gesperrt d. Institut
Quästur / E010A
Karlsplatz 13
1040 Wien
quaestur.tuwien.ac.at
DVR Nr. 0005886
Beachten Sie abschließend das Rechnungsprüfungssymbol. Dieses ist wie eine Ampel
aufgebaut:
rot - Saldo ist ungleich Null
gelb - ungeprüfter Zustand (Einstiegsstatus) bzw. Rechnung wurde zur Zahlung gesperrt
grün- Saldo ist nahe Null (Vorsicht: kleine Salden werden ebenfalls durch eine grüne
Ampel angezeigt; es muss jedoch vor Abspeichern der Eingangsrechnung gewährleistet
sein, dass der Saldo wirklich 0,00 € beträgt!
Wenn der Beleg in Ordnung ist, d.h. wenn die Ampel grün ist, die Partnerbank gepflegt
wurde und der Saldo 0,00€ entspricht, können Sie nun mit die Rechnung buchen.
Abbildung 6: Eingabe Barcode
Mit dem Barcodescanner lesen Sie nun den am Rechnungsbeleg befindlichen Strichcode
ein. Sie haben auch die Möglichkeit die Strichcodenummer einzutippen. Achten Sie
darauf, dass Sie zu Beginn des Strichcodes TU in Großbuchstaben schreiben.
Hinweis: Das jeweilige Strichcodeetikett kleben Sie auf die erste Seite der Rechnung des
Lieferanten.
Drücken Sie anschließend um die Eingangsrechnung abzuspeichern und Sie erhalten
links unten eine Rechnungsbelegnummer (5105_________), welche Sie in die erste Zeile
des Kontierungsstempels schreiben.
Saldo ungleich Null:
Wenn der Beleg nicht in Ordnung ist und ein Saldo ≠ 0€ (ungleich Null)
aufscheint, kann es sein, dass ein Rundungsfehler
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