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Abbildung 1: Nachrichtenausgabe Bestellungen Einkaufsbelegdaten Quästur / E010A Karlsplatz 13 1040 Wien quaestur.tuwien.ac.at DVR Nr. 0005886 Belegnummer Es wird automatisch die zuletzt bearbeitete Bestellung angezeigt. Belassen Sie die entsprechende Bestellnummer nur dann im Feld, wenn Sie nur diese ausdrucken möchten. Ansonsten entfernen Sie die Bestellnummer und drücken anschließend . Einkäufergruppe Ein weiteres Selektionskriterium ist die Einkäufergruppe (Organisationseinheit). Wenn Sie alle noch offenen Bestellungen des Instituts ausdrucken wollen, geben Sie bitte Ihre Institutsnummer ein und lassen gegebenenfalls das Feld „Belegnummer“ (falls eingetragen) leer. Belegdatum Eine Selektion nach dem Belegdatum ist ebenfalls möglich (Einzelwerte oder Intervall) Drücken Sie anschließend oder die Taste F8. 18.05.2012 Seite 76 von 217
Abbildung 2: Nachrichtenausgabe Bestellungen Quästur / E010A Karlsplatz 13 1040 Wien quaestur.tuwien.ac.at DVR Nr. 0005886 Sie können die Liste mit sortieren, mit filtern oder mit Felder ein/ausblenden. Markieren Sie bitte links außen die Nachricht (NEU) die Sie ausgedruckt haben wollen (Ankreuzfeld). Nachdem Sie die Nachricht selektiert haben kann diese angezeigt werden. Drücken Sie in diesem Fall den Button . Möchten Sie vor dem eigentlichen Ausdruck einen Probeausdruck durchführen, drücken Sie bitte nach dem Markieren den Button . Wir empfehlen zudem, nach längeren Druckpausen einen Probedruck zu starten, um sicher zu gehen, dass die Druckereinstellungen passen. Um die Nachricht auszugeben, betätigen Sie den Button . Die Bestellung unter der Bezeichnung „NEU“ gehört an den Lieferanten gesendet, die Bestellung „INFO“ dient für Ihre Ablage. Bestellung stornieren Hinweis: Bestellungen bzw. Bestellpositionen können nur so lange storniert werden als es dazu keine gebuchte Eingangsrechnung gibt. Möchten Sie eine bereits gespeicherte Bestellung stornieren, wählen Sie aus Ihrem Benutzermenü unter dem Kapitel „Beschaffung“ den Punkt „Bestellung ändern“ durch Doppelklick aus. Beim Aufrufen dieser Transaktion wird der zuletzt bearbeitete Beleg automatisch angezeigt. Wollen Sie sich einen anderen Beleg ansehen, drücken Sie (siehe Kapitel „Bestellung anzeigen“). Eine Bestellung können Sie nie ganz aus dem System löschen, nur die betreffende Positionszeile. Dazu markieren Sie die zu löschende Positionszeile in der Positionsübersicht links außen, sodass sie orange hinterlegt ist. 18.05.2012 Seite 77 von 217
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Quästur / E010A Karlsplatz 13 1040
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1.2.5 Kontierungsobjekte im Drittmi
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4.3 Übersicht zu SAP Berichten 4.3
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5 Glossar Rechnungswesen Quellen:
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