Handbuch Rechnungswesen
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Gegenkonto- &<br />
-bezeichnung<br />
umgekehrt).<br />
Belegnummer Kostenrechnungsbeleg<br />
Quästur / E010A<br />
Karlsplatz 13<br />
1040 Wien<br />
quaestur.tuwien.ac.at<br />
DVR Nr. 0005886<br />
„Gegenkonto“ und „Gegenkontobezeichnung“ informieren, woher die<br />
Buchungen stammen (Debitor/Kreditor) und wen oder was sie betreffen.<br />
Referenzbelegnummer Beleg, der CO-Beleg auslöst, z.B. Bestellung oder Faktura.<br />
Belegkopftext<br />
Bestelltext<br />
Hinweis auf Beleg (Buchungstext) + Bestelltexte.<br />
Belegkopftext: Text von manueller Umbuchung.<br />
Buchungsdatum Das Buchungsdatum ist das Datum der Buchung der Rechnung in SAP.<br />
Ausgleich Das Ausgleichsdatum entspricht dem Datum des Ausgleichs der<br />
Rechnung. Bei Eingangsrechnungen entspricht es dem Datum des<br />
Zahllaufes. Bei Ausgangsrechnungen entspricht es dem Datum des<br />
Einganges am Girokonto der Organisationseinheit.<br />
Bei Ausgangsrechnungen scheint das Ausgleichsdatum erst dann im<br />
SAP auf, wenn der Kontoauszug durch die Quästur eingebucht wurde.<br />
Bei Personalkosten, Handverlägen und anderen internen<br />
Leistungsverrechnungen wird kein Ausgleichsdatum angezeigt, da diese<br />
Kosten mittels einer Sammelbuchung von der Quästur vom jeweiligen<br />
Institutskonto abgebucht werden.<br />
Durch Klicken auf einzelne Zellen in den Spalten Referenz, Einkaufsbeleg, bzw. Referenzbelegnummer,<br />
gelangen Sie direkt zur jeweiligen Bestellung, Eingangsrechnung, bzw. Faktura.<br />
18.05.2012 Seite 185 von 217
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