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tigt ist. Ferner stellte sich heraus, dass der
Einsatz einer ECM-Software nicht
gleichzeitig auch die Erweiterbarkeit auf
Basis verschiedener Module garantiert.
Nach dem Motto „Schuster bleib’ bei
deinen Leisten“ bieten die meisten Hersteller
Softwarelösungen an, die exakt
auf ein Einsatzgebiet abgestimmt sind.
Diverse Erweiterungen sind zwar möglich,
konzentrieren sich jedoch meistens
auf einen jeweils bevorzugten Bereich.
Für mittelständische oder große Unternehmen
ist beispielsweise die Ergänzung
des ECM-Themas um den Bereich Digital
Asset Management (DAM) durchaus
denkbar. Hierfür bieten sich zwar verschiedene
Möglichkeiten zur getrennten
Verwaltung und Ablage von multimedialen
Elementen. Doch gerade im Umfeld
von DAM gibt es vielfältigere Aspekte zu
berücksichtigen als dies in den herkömmlichen
ECM-Modulen der Fall ist – wie z.
B. die Verwaltung digitaler Bildrechte
und die Verarbeitung dieser Medien.
Zukunftsorientierte Funktionen
Die Auswahl eines Produktes sollte also
nicht rein funktionsorientiert am aktuellen
Projekt erfolgen, sondern auch
alle Aspekte der zukünftigen Möglichkeiten
beinhalten, ohne dabei die Spezialisierung
in den Fachgebieten außer
Acht zu lassen. Der wirkliche Mehrwert
entsteht nur dann, wenn sich zu
einem späteren Zeitpunkt ein bestimmtes
Modul integrieren lässt, das nicht
nur allgemeine, sondern auch spezialisierte
Aspekte abdeckt.
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Midrange MAGAZIN Februar 2002
Beim Projekt „Plaut World“ lag das vorrangige
Augenmerk zwar auf dem Bereich
ECM, allerdings beschäftigte man
sich in Gedanken schon mit den Anwendungsgebieten
DAM, Permission Marketing,
Enterprise Information Portal
etc. – denn hier liegt letztendlich der eigentliche
Mehrwert des Projektes. Der
Ansatz durfte demnach nicht lauten, ein
ECM-System einzuführen, das die entsprechenden
Anforderungen später erfüllen
kann, sondern eine Art Rahmen
zu installieren, der durch entsprechende
Module eine Konfiguration erlaubt,
welche die Verwendung als ECM-,
DAM- oder Permission-Marketing-Tool
ermöglicht. Nach der Evaluierungsphase
fiel daher die Wahl auf „cyframework“
der cyminds GmbH. Im Gegensatz
zu vielen Mitbewerbern positionierte
sich dieses Produkt nicht als
ECM-System, sondern stellte sich als
Umgebung auf Basis von PHP, Java und
XML dar, deren endgültiger Einsatz als
ECM oder DAM jedoch je nach Modul
und Konfiguration offen blieb.
Die Möglichkeit der leichten Anpassbarkeit
und Erweiterbarkeit auf Basis der
intern eingesetzten Technologien (z. B.
Java, ASP, C++, Perl o. ä.) erlaubt eine
optimale und vor allem fließende Integration
in bestehende IT-Strukturen. Interessant
ist hier vor allem, dass das Unternehmen
den Quellcode auf Wunsch
mitliefert und so mögliche Anpassungsschwierigkeiten
im voraus vermeidet.
Auch die vielfach diskutierte Sicherheitsproblematik
kann hier nicht nur
theoretisch, sondern auch faktisch überprüft
werden. Das heißt, dass durch die
Möglichkeit der Einsichtnahme in den
eigentlichen Programmcode Aussagen –
etwa zum Thema Sicherheit und Integrierbarkeit
– theoretisch auch tatsächlich
überprüft werden könnten. Im Vergleich
zu anderen Technologielieferanten
positioniert sich das Unternehmen
wahrlich als David, überzeugt aber als
einziger Anbieter nicht durch Funktionsumfang,
sondern durch benutzernahe
Funktionalitäten und Oberflächen.
Fazit
Knapp sechs Wochen nach Auftragserteilung
lief die Software bereits. Die Projektzeit
konnte damit um rund zwei
Drittel der kalkulierten Zeit gesenkt
werden. Diese drastische Senkung wirkte
sich auf die Gesamtprojektkosten aus,
die um etwa die Hälfte verringert werden
konnten. Einmal mehr zeigt sich,
dass auch in mittleren und großen Unternehmen
nicht immer nur die großen
Anbieter in die engere Wahl gezogen
werden sollten, sondern gerade auch die
Branchen-Davids aufgrund ihrer innovativen
Lösungen oft mehr als nur konkurrenzfähig
sind.
Der Autor: Christian Sparl ist
Consultant bei der
Plaut Consulting GmbH
Plaut Consulting GmbH
D-85737 Ismaning/München
� (+49) 089/96280-417
� www.plaut.de
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