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2. Umsetzung mit „MS Word“
Der Text einer Haus- oder Seminararbeit enthält in der Regel zahlreiche Überschriften.
Daraus manuell eine Gliederung zu erstellen, ist mühsam und bei Änderung einer
Überschrift muss stets die Gliederung angepasst werden. Vermeiden lassen sich diese
Schwierigkeiten mit der automatischen Erstellung einer Gliederung. Damit das
Programm allerdings die unterschiedlichen Ebenen der Überschriften als solche
identifizieren und daraus eine Gliederung erstellen kann, müssen Sie die Überschriftenebenen
„zuweisen“, und zwar mithilfe der Formatvorlagen.
Zunächst klicken Sie in der Kopfzeile auf „Format“
und darin auf „Formatvorlagen und Formatierungen“.
Sie erhalten dasselbe Fenster wie beim Einrichten
der Formatvorlage „Standard“ ( S. 42).
Am unteren Ende des Fensters finden Sie das Feld
„Anzeigen“. Dort wählen Sie „Alle Formatvorlagen“
(). In der Mitte erscheint sodann eine lange Liste
mit bereits vorhandenen Formatvorlagen. Suchen Sie
die Einträge „Überschrift 1“, „Überschrift 2“ usw.!
Die Formatierungen für diese Überschriften können
Sie meist nicht verwenden, weil bei den Voreinstellungen
die Schriftgröße, die Schriftart etc. nicht
stimmen. Die vorhandenen Überschriftenformate
können Sie aber ändern. Dafür gehen Sie mit dem
Cursor auf das Feld mit der Überschrift, die Sie
ändern wollen. Wenn Sie auf den Pfeil klicken, erhalten
Sie folgendes Fenster:
Wählen Sie die Option „Ändern“! Sie erhalten das
Fenster „Formatvorlage ändern“ ( S. 43) und
können nun die von uns oben (S. 44) vorgeschlagenen
Einstellungen vornehmen.
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