Unser Kind kommt in die Schule - Landeselternbeirat von Hessen

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Datenschutz im Schulalltag
Schülerakte und Datenschutz
Bei Aufnahme in die Schule wird eine Schülerakte für jedes Kind erstellt. Sie enthält
die Personalien und alle sonstigen für den Schulalltag notwendigen Informationen.
In der Schülerakte werden nicht nur die Zweitschriften aller Zeugnisse gesammelt,
sondern auch Unterlagen, die Auskunft geben über Schulpflichtverletzungen, pädagogische
Maßnahmen und Ordnungsmaßnahmen, Förderpläne und sonderpädagogische
Gutachten, die Schullaufbahnberatung und Empfehlungen zum Übergang
in weiterführende Schulen.
Schülerakten werden unter Verschluss gehalten. Ein Einsichtsrecht haben alle Lehrkräfte
und pädagogischen Mitarbeiter, die den jeweiligen Schüler unterrichten und
erziehen. Dabei sind sie verpflichtet, die so gewonnenen Informationen vertraulich
zu behandeln.
Selbstverständlich haben Sie als Eltern auch das Recht die Schülerakte Ihres Kindes
einzusehen und sich bei Bedarf Fotokopien anzufertigen.
Bei einem Schulwechsel wird die Schülerakte an die aufnehmende Schule mit allen
Unterlagen und Daten weitergegeben, die für den weiteren Schulweg wichtig sind.
Datenschutz im Schulalltag bedeutet zum Beispiel, dass das Erstellen einer Klassenliste
mit Adresse und Telefonnummer Ihres Kindes nur mit Ihrer persönlichen
Zustimmung erfolgen kann. Nimmt Ihr Kind an einer außerschulischen Förder- oder
Therapiemaßnahme teil, werden Berichte oder Auskünfte an die Schule nur mit Ihrer
Zustimmung weitergeleitet.
Über Foto- oder Filmaufnahmen des Unterrichts für pädagogische Zwecke müssen
Sie als Eltern schriftlich informiert werden und Ihre Zustimmung erteilen. An vielen
Schulen ist es üblich, Fotos der Schüler von Aufführungen, Projekttagen oder Schulfesten
auf der Schul-Homepage oder in der Schülerzeitung zu veröffentlichen. Sollten
Sie hierzu Bedenken haben, setzen Sie sich mit der Schulleitung in Verbindung.
Informationen zum Schulalltag