2009 [HANDBUCH BREITENSPORT] - DBS

Handbuch Breitensport 5.2 Tag der offenen Tür
5.2 Tag der offenen Tür
Christian Meister, 2007
Der Tag der offenen Tür ist ein Tag, an dem Institutionen, Einrichtungen, Unternehmen oder auch
Vereine für Besucher geöffnet sind. Ziel solcher Tage ist, dass sich die Besucher über diese
Einrichtung informieren können. Dabei sind in der Regel die meisten Bereiche dieser Einrichtung zur
Besichtigung zugänglich.
Vereine haben durch einen Tag der offenen Tür die Möglichkeit sich der Öffentlichkeit zu
präsentieren und ihre Reputation zu verbessern. Das primäre Ziel ist, durch eine solche Veranstaltung
Mitglieder zu gewinnen.
Viele Firmen/Institutionen veranstalten den "Tag der offenen Tür" regelmäßig (jährlich, alle zwei
Jahre, alle fünf Jahre), andere führen ihn einmalig aus, etwa zur Eröffnung oder zu einem bestimmten
Anlass, beispielsweise zum Stadtfest oder zum 50‐jährigen Bestehen einer Firma. Öfter als einmal im
Jahr wird der "Tag der offenen Tür" nicht veranstaltet.
Worauf ist bei der Organisation eines Tag der offenen Tür zu achten?
� Location auswählen (muss genügend Platz für Besucher und Aktivitäten bieten, z.B.
Sportplatz mit anliegendem Vereinsheim oder eine Sport/Turnhalle. Ferner sollte ein Termin
in den späten Sommermonaten geplant werden, um das schöne Wetter zu nutzen und die
Haupturlaubssaison zu umgehen).
� Das Event muss publik gemacht werden
‐ Regionale Presse benachrichtigen
‐ Werbung in Form von Plakaten und Bannern in der Stadt und umliegenden Gemeinden
‐ Regionales Radio um Unterstützung bitten
� Sponsoren suchen bzw. vorhandene Sponsoren einbinden
� Ehrenamtliche Mitarbeiter müssen motiviert sein/werden
� Ausreichend freiwillige Helfer müssen zur Verfügung stehen, Helfer müssen organisiert
werden
� Plan aufstellen (Was muss organisiert werden, wer organisiert was?)
‐ Zeitrahmen des Events festlegen, aber mit etwas Spielraum
‐ Verpflegung (Was soll angeboten werden? Für wie viele Besucher? Preise für
Verpflegung bestimmen, 25%‐50% Gewinnspanne, wer organisiert die Getränke, das
Essen?)
‐ Was soll vorgestellt werden? Welche Elemente will der Verein präsentieren? (Tipp:
Aktivitäten vorstellen, an denen die Besucher teilnehmen können). Festlegen, wer für
welche Präsentation verantwortlich ist, gemeinsam über Inhalt der vorzustellenden
Elemente beschließen.
‐ Arbeitseinteilung erstellen, sowohl für die Vorbereitung als auch für den Tag der offenen
Tür selbst (Wer gibt Getränke und Essen aus? Moderation? Etc.)
� Attraktionen anbieten, die Besucher anzieht, wie z.B. eine Tombola mit Gewinnpreisen von
Sponsoren, einer Hüpfburg für Kinder, eventuell Bierstand etc.
� Wichtig ist, dass der Vorstand mit dem gesamten „Organisationskomitee“ die einzelnen
Bereiche (z.B. Verpflegung, Präsentation der Elemente, Unterhaltung etc.) nach
Materialbedarf durchläuft und die Organisation dafür festlegt.
© Deutscher Behindertensportverband, Februar 2009 Seite 1 von 1