2009 [HANDBUCH BREITENSPORT] - DBS

Handbuch Breitensport 6.3 Erstellung eines Sponsorenplans
• neue Sponsoren gefunden werden können, denn Sie können beweisen Absprachen umsetzen
zu können, die Sie zuvor versprochen haben zu erbringen.
Einige praktische Tipps:
• Nennen Sie eine oder mehrere Personen die für die Ausführung verantwortlich sind
• Erstellen Sie einen deutlichen Aktionsplan für die Ausführung und beschreiben Sie auf jeden
Fall die folgenden Dinge:
‐ Wer macht was?
‐ Der Zeitplan
‐ verfügbare Budget
‐ Drehbuch mit Zeichnungen und Locationübersicht
‐ Besprechen Sie den Aktionsplan mit Vertretern der Sponsoren und stimmen sie ihn mit
ihnen und anderen Betroffenen ab.
‐ planen Sie Überlegmomente vor und während des Events
‐ Sorgen Sie dafür, dass Sponsoraussagen durch Sportler und andere Betroffene
akzeptiert werden und kontrollieren Sie ob Regeln von Bunden oder Verbänden nicht
gebrochen werden.
‐ Treten Sie pro‐aktiv an die Sponsoren heran, besonders an den Hauptsponsor. Es kann
nicht schaden wenn sie mehr kriegen als formell abgesprochen.
‐ Stimmen Sie die Ziele der verschiedenen Sponsoren aufeinander ab, vermeiden Sie
Konflikte, indem Sie die Sponsoren zuvor zusammenbringen. Eventuell können sie
Gemeinsam noch weitere Aktivitäten entwickeln.
‐ Treffen Sie deutliche Absprachen auf wessen Rechnung Kosten für die Ausführung des
Sponsoring anfallen. Denken Sie hierbei an Aktivitäten und Dienste, die extra Geld
Kosten.
Verlieren Sie den Sponsor nicht aus den Augen, sorgen Sie für eine korrekte und sachliche
Ausführung und stimmen Sie das regelmäßig mit dem Sponsor ab.
Schritt 8: Sponsoringkontrolle
Die Kontrolle und das Messen der kommerziellen Effekte des Sponsorings sind aus diversen Gründen
wichtig:
• Betriebe/Vereine wollen sachliche Ziele durch Sponsoring erreichen. Wenn nachgewiesen
wird, dass dies funktioniert, sind sie eher geneigt das Sponsoring fortzusetzen.
• Personen die entscheiden ihren Verein zu sponsern, müssen dies innerhalb ihres Betriebs
auch gut argumentieren und vertreten.
• Die Ergebnisse des Sponsorings durch einen bestimmten Betrieb können durch ihren Verein
gebraucht werden um die Möglichkeiten für neue und kommende Sponsoren aufzuzeigen.
Es bestehen relativ einfache Möglichkeiten den Effekt des Sponsorings zu messen. Der Sponsor
bekommt dadurch einen guten Eindruck über die Ergebnisse des Sponsorings.
• Übersicht Anzahl Teilnehmer und Anzahl Zuschauer
• Übersicht von Zeitungsausschnitten mit einer Übersicht der Frequentierung des Namens des
Sponsors
• Videobänder und Kassetten von TV‐ und Radiosendungen
• Fotos und Videoaufnahmen des Sportevents
© Deutscher Behindertensportverband, Februar 2009 Seite 5 von 6