2009 [HANDBUCH BREITENSPORT] - DBS

Handbuch Breitensport 6.3 Erstellung eines Sponsorenplans
Gebraucht man Standardverträge, reicht eventuell auch ein Brief aus oder müssen spezielle
Verträge ausgehandelt werden die juristischen Rat benötigen? Machen Sie es nicht
komplizierter als nötig, aber beugen Sie Missverständnissen und Problemen vor.
7. Vorbereitung auf die Ausführung
Denken Sie gut darüber nach! Wer führt das Sponsoring aus, wann, was passiert mit den
Kosten, sind einige Dinge für mehrere Sponsoren gleichzeitig auszuführen?
So beugen Sie vor, dass Aktivitäten an Sponsoren verkauft werden, die später in der Praxis
nicht auszuführen sind.
Schritt 3: Das Sponsoringangebot
In diesem Schritt wir ein genaues Angebot formuliert, dass dem potenziellen Sponsor vorgelegt
werden soll. Es besteht meist aus einem Packet von Leistungen, die der Verein standardmäßig zu
erbringen hat oder einem Angebot das speziell auf die Wünsche und Bedürfnisse von potenziellen
Sponsoren zugeschnitten ist.
Die Ausführung des Angebots kann variieren, über einen deutlichen Brief bis hin zu einem gut
dokumentierten Heft.
Die folgenden Themen müssen auf jeden Fall aufgenommen sein:
• Eine Präsentation des Vereins und welche Sportart(en) ausgeübt werden können
• Das Sponsorprojekt, die zu sponsernde Aktivität
• Wieso Sponsoren gesucht werden und wie der Verein mit Sponsoren umgeht
• Die kommerziellen Aspekte
Wieso ist der Event kommerziell reizvoll? Nennen Sie die zu erwartende Anzahl Besucher, die
Publizität die daran gekoppelt wird (Presse/Promotion etc.), die Auflage von Materialien,
eventuelle Verkaufsmöglichkeiten
• Die Leistungen die der Verein anbietet. Für welchen Zeitraum und in welcher Form die
Leistungen geliefert werden sollen
• Die Gegenleistungen des Sponsors
Auch hier ist Deutlichkeit notwendig. Außerdem muss die Gegenleistung im gleichen
Verhältnis zu den angebotenen Leistungen des Vereins stehen.
Einige Vorschläge für die Ausarbeitung eines Sponsoringangebots:
• Schriftlich ausarbeiten
• Keine Rechtschreib –und Grammatikfehler, ordentliches Lay‐out
• Frage und Angebot stehen im Verhältnis
• Kommerziell relevant für potenziellen Sponsor
• Deutlich eingeteilt und systematisch aufgebaut
• Geben Sie Beweise, Referenzen und Vorbilder an
• So persönlich wie möglich
© Deutscher Behindertensportverband, Februar 2009 Seite 3 von 6