KUNDENLÖSUNG - Bilfinger Berger Industrial Services

Eindeutige Aussagen
Ebenso wie für das Risikomanagement gelten
auch für das Corporate Compliance-System
hohe Standards. Dies dokumentiert der konzernweit
vorgegebene Verhaltenkodex, der ein
klares Bekenntnis zur uneingeschränkten Verbindlichkeit
gesetzlicher Vorschriften darstellt
sowie zu anerkannten Verhaltensstandards
und ethischen Prinzipien. Die Missachtung
oder Umgehung der in dem Kodex verankerten
Grundsätze wird weder toleriert noch
akzeptiert. Die Geschäftspartner werden ausdrücklich
mit einbezogen. Das Management
verfolgt hier eine klare „Zero Tolerance“-
Politik und nutzt alle Instrumente der internen
Kommunikation, dies den Mitarbeiterinnen
und Mitarbeitern eindeutig zu vermitteln.
Das Unternehmen bekennt sich unter anderem
zur Bekämpfung der Korruption, indem
es jede Form der strafbaren Einfl ussnahme auf
Entscheidungen von Kunden und sonstigen
Vertragspartnern ablehnt. Mitarbeiterinnen
und Mitarbeiter werden sensibilisiert, dass die
Folgen von Korruption ganze Standorte bedrohen
und Arbeitsplätze vernichten können. Bei
der Bekämpfung verbotener Absprachen wird
vor den Folgen von Wettbewerbsverzerrungen
gewarnt. Konkret aufgeführt als verboten und
strafbar werden Submissionsabsprachen, Preisabsprachen
und Vereinbarungen zur Marktaufteilung.
Klare Vorgaben gelten auch für die
Beschäftigung eigener Mitarbeiter und den
Einsatz von Nachunternehmern.
Darüber hinaus bezieht das Unternehmen Position
gegen Bestechlichkeit, eigennützige Praktiken
und Verschwendung. Es warnt vor Bestechlichkeit
als Straftatbestand und mahnt
zugleich zu kostenbewusstem Verhalten. Über
diese Grundsätze hinaus verpfl ichtet sich der
Konzern zu den Prinzipien eines respektvollen,
fairen und loyalen Umgangs miteinander. Damit
verbunden ist die Absage an jegliche Form
der Diskriminierung und an Mobbing. Ausdrücklich
geht das Unternehmen auch auf die
Vorbildfunktion der Führungskräfte ein, von
denen ein vertrauens- und respektvoller Umgang
mit den Mitarbeitern erwartet wird.
Die Verbreitung und Anwendung des Verhaltenskodex
wird durch ein Netzwerk aus dem
Chief Compliance Offi cer der Bilfi nger Berger
AG und ihm zugeordneten Compliance Offi -
cers der operativen Führungsgesellschaften
sichergestellt. Ergänzend steht den Beschäftigten,
aber auch Personen außerhalb des
Unternehmens ein externer Ombudsmann zur
Verfügung, um auf Fehlverhalten hinweisen zu
können. Verhaltenskodex und Compliance-System
sind Gegenstand von Veranstaltungen für
die Beschäftigten, Mitarbeitergesprächen und
umfangreichen Schulungsmaßnahmen. Die implementierten
Kontrollsysteme zur Einhaltung
des Verhaltenskodex umfassen Routine- und
Sonderprüfungen durch die Revision, spezielle
Kontrollen, ob die Vorschriften für Wettbewerb
und Arbeitnehmereinsatz eingehalten werden,
sowie die Regelung und Überprüfung des Einsatzes
von Dritten im Zusammenhang mit der
Auftragserlangung.
Um der Verbindlichkeit der Anforderungen
Nachdruck zu verleihen, legt das Management
der BIS AG bei allen Kommunikationsmaßnahmen
besonderen Wert auf eine unmissverständliche
Tonalität. Alle Beschäftigten werden
so in die Pfl icht genommen, ganz persönlich korrektes
Verhalten als elementar für das eigene
Selbstverständnis zu empfi nden. Wie kein anderes
Thema erfordert Corporate Compliance
die Schärfung eines ausgeprägten Unrechtsbewusstseins,
damit Verstöße nicht als Kavaliersdelikte
angesehen werden. Entsprechend hat
die BIS AG ihre Anforderungen an Integrität
und korrektes Verhalten auch in die Unternehmensgrundsätze
aufgenommen.
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EINBLICK
Unternehmensführung 37