inhalt g gebühren/kosten - RA-Micro Software GmbH

Hinzurechnungsbetrag
Sollen der Rechnung weitere Beträge hinzugerechnet werden, die nicht bereits über Gerichtskosten und
sonstige Auslagen erfasst wurden, tragen Sie diese Beträge bitte in diese Zeile ein. Dies können
beispielsweise die Kosten des Unterbevollmächtigten sein oder die Beträge sonstiger Rechnungen, die
Sie direkt an den Mandanten weiterleiten.
Zwischensumme brutto
Zwischensumme brutto zeigt die Höhe der errechneten Summe an, die sich aus der Gebührenforderung,
der Umsatzsteuer und den Auslagen berechnet.
Saldo Aktenkonto
Der Saldo des Aktenkontos wird Ihnen in dieser Zeile ausgewiesen. Über den Link Aktenkonto können
Sie das Aktenkonto einsehen. Die Salden Gebühren und Fremdgeld werden aus den im Aktenkonto
gebuchten Zahlungsein- und -ausgängen sowie Gebührensollstellungen mit oder ohne
Rechnungsnummer gebildet.
Wir empfehlen, die Vorschlagswerte anhand des Aktenkontos auf Richtigkeit und Anrechenbarkeit zu
prüfen, da diese bei komplexen Aktenkonten im Einzelfall nicht in den genannten Höhen anrechenbar
sein könnten.
Im Aktenkonto ersichtliche Verrechnungen werden nicht in der Rechnung dargestellt. Für diesen Fall
kann über ein Häkchen in das entsprechende Feld, das Aktenkonto als Anlage zur Kostenrechnung
gedruckt werden.
Ein unter Gebührenguthaben Aktenkonto ausgewiesenes Guthaben ergibt sich aus der Summe aller
Zahlungseingänge auf Gebühren oder Vorschussrechnungen abzüglich der im Aktenkonto gebuchten
Gebührensollstellungen mit oder ohne Rechnungsnummer. Vorschüsse werden automatisch durch das
Programm vorgeschlagen, sofern unter Berücksichtigung sonstiger Sollstellungen ein Guthaben
verbleibt.
In der Zeile Fremdgeldguthaben Aktenkonto wird ein sich aus der Akte ergebendes Fremdgeldguthaben
ausgewiesen. Der vorgeschlagene Betrag berücksichtigt alle Zahlungseingänge und Auszahlungen in
der Spalte Fremdgeld und eine sich gegebenenfalls aus dem Aktenkonto noch ergebende
Gebührenforderung. Der danach verbleibende Rest wird als Fremdgeldguthaben vorgeschlagen.
Übersteigen die Gebührenforderungen das Fremdgeldguthaben, wird ein Betrag nicht vorgeschlagen.
zu zahlender Betrag
Die Endsumme der Rechnung, entweder als zu zahlender Betrag oder als Guthaben, wird in dieser Zeile
ausgewiesen.
Kürzung Mwst-Ausweis wegen Vorschuss-/Teilrechnung
Sind zur Akte Vorschussrechnungen erteilt worden, wird Ihnen die Rechnungssumme der erteilten
Vorschussrechnungen differenziert nach erteilte Vorschussrechnung inkl. 16% Umsatzsteuer und
erteilte Vorschussrechnung inkl. 19% Umsatzsteuer, zur Verrechnung vorgeschlagen. Standardmäßig
ist die Verrechnung bereits gewählt. Über
können Sie bei Bedarf Vorschussrechnungen
abwählen, wenn diese nicht in der aktuellen Rechnung verrechnet werden sollen. Sofern Sie eine
Vorschussrechnung nicht verrechnen wollen, muss nach Abwahl dieser Rechnung das vorgeschlagene
Gebührenguthaben geprüft werden. Der Programmvorschlag muss gegebenenfalls manuell um den
Zahlungseingang auf die Vorschussrechnung reduziert werden.
Nach Auswahl der entsprechenden Vorschussrechnung(en) prüft das Programm automatisch, ob
Zahlungseingänge auf diese Vorschussrechnung(en) erfolgt sind und weist den Gesamtbetrag der
gebuchten Zahlungen in dieser Zeile aus.
Nachversteuerung
Sind im Aktenkonto Vorschüsse oder Zahlungen auf Vorschussrechnungen mit 16% Umsatzsteuer
gebucht worden, werden diese Beträge im Bereich Nachversteuerung vorgeschlagen. Auch hier können
über Beträge abgewählt werden.
Rechnung hinzufügen
Über den Button
können Sie der soeben erstellten Rechnung eine weitere hinzufügen.
Die jeweiligen Rechnungen werden dann als Teilrechnungen der Gesamtrechnung behandelt. Das heißt,
es wird nur eine Rechnungsnummer vergeben und es erfolgt auch nur eine Buchung in das Aktenkonto
und in die OP-Liste! Nachdem Sie in die entsprechende Eingabemaske eine Bezeichnung für die erste
Rechnung eingegeben haben, gelangen Sie zurück in die Maske zur Gebührenerfassung.
G Gebühren/Kosten 9
Stand: 03/09