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Vorgangsart, erstreckt aber insoweit die Auswertung auch auf die Kriterien Dauer, Billable, Non Billable,
Chargeable. Entsprechendes gilt für die Statistik nach Akten und Sachbearbeitern. Hier werden alle
erfassten Vorgänge zur Akte hinsichtlich eines zusätzlich zu bestimmenden Sachbearbeiters nach den
bekannten Kriterien ausgewertet.
Mit der Statistik Grafik: Effizienz in der Rubrik Timesheet tageweise können Sie sich einen Vergleich der
erfassten abrechenbaren (Billable) und nicht abrechenbaren (Non Billable) Zeiten in Form eines
Tortendiagramms anzeigen lassen. Der Auswertungszeitraum kann hier mit einzelnen Tagen, aber auch
mit mehreren Monaten gewählt werden.
In der Rubrik Timesheet monatsweise wird die Grafik: Effizienz als Flächendiagramm dargestellt. Als
Auswertungszeitraum kann eine Zeiteinheit, die kleiner als ein Monat ist, nicht bestimmt werden.
Stand der Aktenabrechnung
Unter der Rubrik Abrechnung bieten die Statistiken Abrechnung Akte, Einnahmeverteilung per Akte und
Einnahmeverteilung per SB eine tabellarische Auswertung der Abrechnung einzelner Akten.
Beispiel:
Jedem Sachbearbeiter wird pro Rechnung ein Anteil zugeordnet, wobei Reisekosten, Fotokopien nicht
dem einzelnen Sachbearbeiter zugeordnet werden, sondern unter Sonstiges zusammengefasst sind.
Angezeigt werden hier alle zu der gewählten Akte erfassten Vorgänge und es findet eine Gegenüberstellung
der Zahlungseingänge/Rechnungsausgänge statt. Die Tabellen enthalten die gleichen
Angaben wie die Statistiken Timesheet tageweise nach Akte bzw. Timesheet monatsweise nach Akte,
ordnet die Vorgänge jedoch zusätzlich danach, ob sie gebucht, nicht gebucht oder storniert wurden.
Personal im Vergleich
In der Rubrik Personal wertet ein unter Grafik:Beste SB erscheinendes Säulendiagramm die zehn
besten Sachbearbeiter hinsichtlich ihrer Einnahmen pro Arbeitsminute aus. Die Auswertung bezieht sich
auf die Stundensätze, die bei den Sachbearbeitern für die einzelnen im Timesheet erfassten Vorgänge
in Ansatz gebracht wurden sowie auf die abrechenbaren erfassten Zeiten (Billable).
Grafikfarben
Soweit grafische Darstellungen möglich sind, können Sie über Grafikfarben die Farbeinstellungen für
drei Grafikbereiche vornehmen. Nähere Informationen dazu entnehmen Sie bitte der Programmhilfe.
Speichern, Drucken und Versenden
Alle Auswertungen, die Sie sich anzeigen lassen, können Sie speichern, ausdrucken und als E-Mail
versenden. Grafikstatistiken werden als png-Dateien, Tabellenstatistiken als xml- oder xls-Dateien
gespeichert. Sie können über
in der Menüleiste mit Microsoft Outlook die Auswertungen in
Form der vorgenannten Dateien versenden. Außerdem besteht die Möglichkeit, in der Menüleiste die
Schriftgröße ändern. Die Auswertungsgruppenleiste kann bei Bedarf ausgeblendet werden. Darüber
hinaus ist es möglich, die Größe der Symbole in der Leiste zu ändern.
Im Programmbereich Gebühren/Kosten stehen zusätzlich nachfolgende Programmfunktionen zur
Verfügung.
SONSTIGE FUNKTIONEN
G82 RVG Berechnungsfenster / G81 KostO Berechnungsfenster
Mit dem RVG-Berechnungsfenster können Sie Rechtsanwaltsgebühren nach dem RVG berechnen,
wahlweise aber auch Berechnungen nach der BRAGO tätigen.
G Gebühren/Kosten 37
Stand: 03/09