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ZEITHONORAR
Auch die Abrechnung von Mandaten, für die Sie eine Honorarvereinbarung auf Zeitbasis geschlossen
haben, können Sie mit dem Gebührenprogramm von RA-MICRO erstellen. Je nachdem, welchen
Umfang die von Ihnen erworbene Lizenz hat, steht Ihnen das Zeithonorar I oder II zur Verfügung.
Daneben ermöglicht das Modul Zeithonorar I auch die Erfassung der Bearbeitungszeiten aller
Mitarbeiter zum Zwecke betriebswirtschaftlicher Auswertungen.
Zeithonorar I
Das Zeithonorar I ermöglicht Ihnen, Arbeitszeit zu erfassen, mit einem Honorarschlüssel zu versehen
und einer bestimmten Akte zuzuordnen. So erfasste Honorare rechnen Sie dann mit der Programmfunktion
G76 Zeithonorar-Abrechnung ab. Für die Nutzung der Programmfunktion ist ein eigenes
Programmrecht erforderlich. Benutzer, denen das Programmrecht Zeithonorar I nicht gewährt wird,
können die Funktionen G72 Timesheet und G77 Zeithonorar-Grafik nicht benutzen.
Das Recht, unter C 40 Kostenblatt Eingaben, Änderungen und Auswertungen für Zeithonorare vorzunehmen,
kann für jeden Benutzer gesondert vergeben werden. Benutzer, denen das Bearbeitungsrecht
nicht eingeräumt wird, können mit G72 Timesheet Bearbeitungszeiten erfassen. Nachträgliche
Bearbeitungen oder Auswertungen im Kostenblatt sind nicht möglich. Benutzer, die zugleich
als Aktensachbearbeiter erfasst sind, können im Kostenblatt die eigenen Zeiterfassungen auswerten
und bearbeiten, nicht jedoch die Zeiterfassungen anderer Aktensachbearbeiter. Nähere Informationen
zu den einzelnen Programmrechten und deren Wirkungsweise entnehmen Sie bitte der Programmhilfe.
G72 Timesheet (Zeithonorar I)
Mit dem Timesheet können Sie die Zeiten einzelner Vorgänge/Tätigkeiten erfassen. Für jeden Benutzer
wird ein eigenes Timesheet geführt. Die Erfassungen in den Timesheets werden als Abrechnungsgrundlage
gegenüber den Mandanten genutzt. Die in das Timesheet eingegebenen Daten bilden
die Grundlage für die Programmfunktionen Zeithonorar-Abrechnung.
Über Grundeinstellungen, D15.10 Allgemeine Grundeinstellungen, 9 Programmstart kann der
automatische Start des Timesheet beim Start von RA-MICRO voreingestellt werden. Sofern Sie die
Einstellung nicht gesetzt haben, starten Sie Timesheet in Gebühren/Kosten unter Zeithonorar, G72
Timesheet.
Einstellungen
Rufen Sie die Programmfunktion Timesheet auf und überprüfen Sie zunächst die unter
verfügbaren Einstellungen.
• Aktualisieren: Im Timesheet bereits erfasste Zeiten können zwischengespeichert werden, ohne
Timesheet selbst zu beenden.
• Grafische Auswertung: Über diese Funktion wird in G77 Zeithonorar-Grafik verzweigt. Dort können
Sie ausschließlich alle mit Ihrer Benutzernummer eingegebenen Zeiterfassungen auswerten. Bitte
26 G Gebühren/Kosten
Stand: 03/09