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Weitere Menüpunkte unter Extras im Timesheet
• Aktualisieren: Im Timesheet bereits erfasste Zeiten können zwischengespeichert werden, ohne
Timesheet selbst zu beenden.
• Anderen SB anmelden: Es erscheint bei Anwahl wieder die Sachbearbeiter-Auswahl, aus dem der
gewünschte Sachbearbeiter angewählt werden kann, für den jetzt Zeiterfassungen vorgenommen
werden sollen.
• Vorgangsarten bearbeiten: Ruft die Maske RA-MICRO Zeithonorar II Vorgangsarten, in das neue
Vorgänge über den Button Neu hinzugefügt, vorhandene Einträge über Bearbeiten geändert und
über Löschen entfernt werden können. Ferner besteht hier die Möglichkeit, jede Vorgangsart als
abrechenbar (billable) oder nichtabrechenbar (unbillable) entsprechend den Kanzleibedürfnissen
anzuwählen. Sofern hier entsprechend Vorgangsarten nur für Controling-Zwecke in der Kanzlei
dienen, können sie entsprechend als unbillable gekennzeichnet werden.
Zeiterfassung lokal
Nutzen Sie einen mobilen PC, z. B. ein Notebook, können Sie hierüber Akten exportieren, die Sie für
Ihre Tätigkeit außerhalb der Kanzlei benötigen. Nach dem Export wird ein Icon für die lokale
Zeiterfassung auf dem Windows Desktop angelegt. Befinden Sie sich beispielsweise mit dem Notebook
bei Gericht oder auf einem Ortstermin, können Sie die lokale Zeiterfassung durch Klick auf das Icon
starten.
Nach Rückkehr in die Kanzlei wird das Notebook an das Kanzleinetz angeschlossen und die auswärts
erfassten Zeiten beim Start des Timesheets zum Import für das Kanzleinetz vorgeschlagen. Falls der
Import später erfolgen soll, können Sie diesen über Extras, Lokale Zeiterfassungen nachholen.
G73 Zeithonorar-Abrechnung (Zeithonorar II)
Zeithonorare, die zu einer Akte erfasst wurden, rechnen Sie mit der Programmfunktion Zeithonorar-
Abrechnung ab.
Für die Abrechnung stehen Ihnen drei Optionen zur Verfügung.
• Akte: Wählen Sie diese Option, wenn Sie eine einzelne Akte abrechnen möchten.
• Alle Akten: Wählen Sie diese Option, wenn Sie alle Akten eines Sachbearbeiters, Mandanten, oder
Zeitraums mit individuellen Rechnungen zu jeder Akte abrechnen möchten.
• Mandant: Wählen Sie diese Option, wenn Sie alle Akten eines Mandanten innerhalb einer Rechnung
abrechnen möchten.
Die Speicherung der Abrechnung als Entwurf steht Ihnen nur mit der Option Akte oder Alle Akten
zur Verfügung. Sollen die Daten einer Sammelabrechnung über die Option Mandant vor der
Fertigstellung noch geprüft werden, verwenden Sie zunächst für die Erstellung von Entwürfen die
Option Alle Akten.
Aktenangaben
Haben Sie die Optionen Alle Akten oder Mandant gewählt, können Sie über den Filter weitere
Selektionsmöglichkeiten wählen. So kann die Auswahl der Akten auf einen bestimmten Zeitraum, einen
bestimmten Mandanten, Sachbearbeiter oder ein Referat beschränkt werden. Starten Sie die Auswahl
der so selektierten Akten über .
Das Programm durchsucht nun nach Maßgabe des gesetzten Filters alle Zeitdateien und listet die
gefundenen Akten in einer Übersicht auf. Existieren zu den gefundenen Akten bereits
Rechnungsentwürfe, wird dies in der Übersicht angezeigt. Sie können Akten, die im Rahmen der
Rechnungserstellung nicht berücksichtigt werden sollen, abwählen.
Bei der Erstellung von Abrechnungen mit der Option Akte (einzelne Akte) oder Alle Akten
(Einzelabrechnungen mehrerer Akten) steht Ihnen zusätzlich die Option Als Entwurf speichern zur
Verfügung. Bei Auswahl dieser Option wird zunächst ein Entwurf der gewählten Akte(n) erstellt und in
G90 gespeichert.
Nach Wahl der Option Akte erfassen Sie nach Eingabe der Aktennummer die allgemeinen Angaben wie
34 G Gebühren/Kosten
Stand: 03/09