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Wenn Sie in D15.18 Einstellungen Gebühren/Kosten, Allgemeines die Einstellung Vertreterliste
anzeigen gewählt haben und zu der Adressnummer eines Rechnungsempfängers ein Vertreter
gespeichert ist, können Sie bei der Wahl des Rechnungsempfängers wählen, ob der Vertreter
oder der Mandant der Rechnungsempfänger sein soll.
RVG oder BRAGO?
Sofern die ausgewählte Akte vor dem 01.07.2004 angelegt wurde, werden Sie zur Sicherheit
gefragt, ob im Hinblick auf das Anlagedatum die Kostenrechnung nach der BRAGO erstellt werden
soll. Beantworten Sie diese Frage mit NEIN, wenn
• in einer vor dem 01.07.04 angelegten Akte ein weitergehender Auftrag abzurechnen ist (Klageverfahren
nach außergerichtlicher Tätigkeit; Mahnverfahren nach außergerichtlicher Tätigkeit,
Berufung etc.),
• für ein vor dem 01.07.04 begonnenes Mandat nach dem 01.07.04 eine Vergütungsvereinbarung
über die Abrechnung nach RVG getroffen wurde.
Beantworten Sie diese Frage jedoch mit JA, wenn Sie die Programmfunktion G24 Kostenrechnung
RVG nur versehentlich gewählt haben. Das Programm wechselt dann automatisch zu
G15 Kostenrechnung BRAGO.
Empfänger
Wenn das Programm zur Aktennummer die Adressnummer für den Mandanten ermittelt hat, liest
es diese automatisch als Empfänger ein. Sollten Sie den Rechnungsempfänger einer anderen
Adressnummer zuordnen wollen, geben Sie diese hier ein. Sofern bereits erfasst, können Sie
weitere Aktenbeteiligte direkt auswählen. Wollen Sie eine neue Adresse erfassen, bestätigen Sie
das leere Eingabefeld Empfänger mit , um das Adressfenster aufzurufen.
Wegen der aus steuerrechtlichen Gründen erforderlichen Besonderheiten bei Erstellung von
Abrechnungen an andere Empfänger als den Mandanten/Gebührenschuldner beachten Sie
bitte die Hinweise weiter unten zum Thema Rechnungsausgleich durch Rechtsschutzversicherung/sonstige
Dritte.
Betreff
Geben Sie ggf. in die drei Eingabefelder im Bereich Betreff einen Betreff für die Rechnung ein.
Wenn zu dem gewählten Empfänger bereits ein Aktenbetreff gespeichert war, wird dieser automatisch
vorgeschlagen. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit , wird der Betreff unmittelbar in die
Rechnungsvorschau eingelesen.
Hier vorgenommene Änderungen am Rechungsbetreff oder Neueingaben von Betreffzeilen
werden in den Aktenstammdaten nicht dauerhaft gespeichert.
Entwurf verwenden
Wenn Sie zu dieser Akte bereits eine Kostenrechnung RVG erstellt und nach Erstellung eines
Schlusstextes als Entwurf gespeichert haben (vgl. S. 381), wird nach Bestätigung der
Aktennummer rechts neben der Aktenkurzbezeichnung der Hinweis Entwurf verwenden
eingeblendet. Sobald Sie in die Eingabemaske für die Gebührentatbestände wechseln, wird der
gespeicherte Entwurf automatisch eingelesen und kann überarbeitet werden.
Rechnungsausgleich durch RSV / Sonst. Dritte
Wenn die Rechnung durch einen anderen als den Mandanten beglichen werden soll (z. B. die
Rechtsschutzversicherung, den Gegner, die gegnerische Versicherung usw.), wählen Sie
Rechnungsausgleich durch RSV / sonst. Dritte. Haben Sie zuvor als Rechnungsempfänger einen
sonstigen zur Akte gespeicherten Dritten erfasst und die Frage nach dem Rechnungsausgleich
durch die Rechtsschutzversicherung oder einen Dritten mit Ja beantwortet, wählt RA-MICRO diese
Option automatisch. Der Ablauf der Rechnungserstellung wird hierdurch geändert. Erstellen Sie die
Rechnung in den nächsten Schritten wie gewohnt.
Nunmehr werden eine Rechnung an den Mandanten, zugleich eine Kopie dieser Rechnung sowie ein
Anschreiben an den zahlungspflichtigen Dritten, mit dem dieser zum Ausgleich der Rechnung
entsprechend der konkreten Zahlungspflicht im Einzelfall (Bruttobetrag, Nettobetrag, unter
Berücksichtigung einer Selbstbeteiligung) aufgefordert wird, erstellt.
Soll der Rechnungsausgleich durch die Rechtsschutzversicherung erfolgen, erfassen Sie eine
vereinbarte Selbstbeteiligung in dem entsprechenden Eingabefeld. Das Programm erstellt dann
eine Rechnung an den Mandanten/Auftraggeber und zusätzlich eine Kopie dieser Rechnung samt
Begleitschreiben an die Rechtsschutzversicherung. Je nach konkreter Abrechnungssituation
(Selbstbeteiligung, Vorsteuerabzugsberechtigung des Mandanten) stehen Ihnen dabei besondere
G Gebühren/Kosten 3
Stand: 03/09