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NOVELL
Unternehmenskommunikation
Teil II: GroupWise 5.5 Features im Überblick
Von Helmut Tibes
In unserem ersten Beitrag zur neuen GroupWise-Version 5.5 haben wir uns eingehend mit der Installation des Nachrichten-Servers
und der Basiskonfiguration beschäftigt. In diesem Beitrag wenden wir uns der Benutzeroberfläche zu
und betrachten vor allem die neuen Features im einzelnen.
MMit dem Abschluß des Setup hat uns
der Installationsassistent drei Symbole
bereitgestellt, zu denen Sie auf dem
Schreibtisch jeweils eine Verknüpfung
geschaffen haben. Es sind die
bekannte GroupWise-Weltkugel, der
Desktop und der Marquee (vgl. Abb.
1). Lassen Sie uns zuerst durch einen
Doppelklick auf das Marquee Icon
feststellen, was sich dahinter verbirgt.
Benutzeroberfläche
Nach dem Login sehen wir eine Laufschrift
in Form eines Nachrichtentickers
(vgl. Abb.2), wie sie auch im
Internet zunehmend Verbreitung finden.
Das Besondere am Marquee ist,
daß Sie das große GroupWise Hauptfenster
nicht öffnen müssen, um über
eingehende Mails informiert zu werden.
Sie sehen den Namen des Adressaten,
den Bezug des Briefes und
wenn Sie mit dem Mauszeiger auf das
Laufband gehen, kann die Nachricht
sogar gelesen werden. Außerdem wird
auf vorhandene Anlagen aufmerksam
gemacht. Da dies alles möglich ist,
ohne das GroupWise-Hauptfenster
öffnen zu müssen, spart es Ressourcen,
Platz und einiges an Zeit. Möchten
Sie dennoch in das vollständige
Fenster wechseln, um eventuell eine
Antwort zu versenden, gehen Sie nur
mit der Maus auf den Ticker / rechte
Maustaste / Nachrichten Liste
und in der darauf erscheinenden Auswahlliste
auf die Mitteilung, die Sie
einsehen wollen / rechte Maustaste /
öffnen mit GroupWise Client.
Marquee anpassen
Wir werden eben noch den Marquee,
beispielhaft demonstriert an einigen
Einstellungen, auf unsere Wünsche
anpassen, bevor wir uns dem
GroupWise Desktop zuwenden. Führen
Sie den Mauszeiger wieder auf
das Laufband / rechte Maustaste /
Eigenschaften. Das folgende
Fenster bietet uns Möglichkeiten zur
Festlegung der Schriftart, von Farben,
der Laufbandwerte und der Objektdarstellung.
Wechseln Sie auf Optionen
um zu sehen, daß vier Objekte
dargestellt werden können. Jeweils
über Marker einzustellen sind
dies ungelesene Briefe sowie die Termine,
Aufgaben und Notizen des aktuellen
Tages. Darunter befinden sich
zwei Zeitfelder, mit denen Sie die
Verzögerung bestimmen können,
vom Eingang der Mitteilung bis zur
Anzeige und dem zeitlichen Abstand,
mit dem die Datenbanken nach Nachrichten
durchsucht werden. Wir stellen
den letztgenannten Parameter
nicht unter 20 Sekunden, weil bei jeder
Abfrage das Laufband die neue
Anzeige in die alte hineinschreibt und
so nur noch Textfragmente erkennbar
sind.
Desktop
Der GroupWise Desktop (vgl. Abb. 3)
erweitert den Marquee um wesentliche
Funktionen, wie z.B. die Darstellung
und das Verwalten des Kalenders,
das Fertigen von Briefen und
Terminen sowie das Anzeigen der
GroupWise-Verzeichnisse in einem
separaten Fenster. Wenn Ihnen dies
für die Erledigung Ihrer Tagesgeschäfte
wiederum nicht ausreicht,
können Sie die eigentliche Group
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Ausgabe 03/99