SECURITY insight 2/08

Aus der Praxis
Aus der Praxis
Virtuell über die Karte
verbunden
Das Mindener Chemieunternehmen Follmann benötigt für die Online- und Offline-
Komponenten von Zutrittskontrolle und Zeiterfassung nur eine einzige Verwaltungseinheit
Von Petra Eisenbeis-Trinkle
Der Endverbraucher mag das Unternehmen nicht kennen. Doch wohl fast jeder Deutsche dürfte das eine oder andere Produkt
der Follmann & Co. Gesellschaft für Chemie-Werkstoffe und -Verfahrenstechnik GmbH & Co. KG buchstäblich schon in
den Händen gehalten haben. So wird in Europa beispielsweise jede dritte Serviette mit Druckfarben und jede fünfte Rolle
Tapete mit Druckfarben, Schäumen und weiteren „Spezialitäten“ des Mindener Lieferanten namhafter, weltweit tätiger
Unternehmen hergestellt und trägt so zur Verschönerung des Lebensumfeldes vieler Menschen bei. Immer neue Innovationen
lassen das mittelständische Unternehmen kontinuierlich wachsen. Kein Wunder, dass man hier auch für Innovationen
auf anderem Gebiet, etwa bei Zutrittskontrolle und Zeiterfassung, aufgeschlossen ist.
Neben den genannten Produkten finden
auch die bei Follmann entwickelten und
produzierten Klebstoffe in Möbeln und
Verpackungen den Weg ins Heim vieler
Endverbraucher. Nicht zu vergessen
Blick in die PVC-Produktion von Follmann – dieser Mitarbeiter erfasst über seinen
Firmenausweis nicht nur die Arbeitszeit, sondern führt darauf gleichzeitig auch seine
Zutrittsberechtigungen immer mit sich.
die mikroverkapselten Duftstoffe, die in
zahlreichen Zeitschriften besonders die
Leserinnen mal von klassischen, mal von
trendigen Parfüms überzeugen sollen.
Darüber hinaus rüsten die Mindener Spezialisten
europaweit technische Textilien
mit Beschichtungen aus und schützen
so zum Beispiel Berghänge vor Erosion
und unterstützen Airbags in Pkws bei
ihrem lebensrettenden Einsatz. Die Kernkompetenz
des Unternehmens liegt in
Spezialchemikalien für die Gestaltung
von Formen, Farben und Oberflächen.
So setzen die Mindener beispielsweise
auch mit neuen Holzklebstoffen Akzente
und unterstreichen damit den Anspruch,
einer der führenden Anbieter zu sein.
Produziert wird in Minden im Ein- bis
Drei- beziehungsweise Vier-Schicht-
Betrieb rund um die Uhr sieben Tage die
Woche. Die Arbeitszeiten der gewerblichen
Mitarbeiter werden seit vielen Jahren
an Kaba-Benzing-Terminals erfasst.
Verarbeitet werden die Zeitdaten von
der Software tisoware.ZEIT der tisoware
Gesellschaft für Zeitwirtschaft mbH,
die wiederum mit einem SAP-R/3-System
verbunden ist.
Die Zutrittssicherung erfolgte lange
Jahre über eine Generalhauptschlüsselanlage,
wie man sie noch immer in
vielen Unternehmen findet. Doch bot
diese mechanische Schließanlage in den
Augen der Verantwortlichen nicht mehr
die geforderte Flexibilität; außerdem lief
das Patent aus. So machte man sich
bei Follmann auf die Suche nach einer
Software sowohl für Zeiterfassung und
Zutrittskontrolle als auch zur Verwaltung
von Offline-Türen.
„Wir wollten für die Zutrittskontrolle kein
zusätzliches separates System, in dem
ebenfalls Stammsätze gepflegt werden
müssen, sondern ein kombiniertes System
mit einer virtuellen Vernetzung über
die Karte“, erläutert Ralf Lücke, Leiter
Technischer Service und Projektverantwortlicher
bei Follmann. Ende 2006 fiel
dann die Entscheidung, die Zutrittskontrolle
in das tisoware-System zu integrieren.
Mit der damals neu entwickelten
Zutrittslösung tisoware.OFFLINE stand
eine komfortable Lösung zur Verfügung,
mit der sich die elektronische Online-
Zutrittskontrolle mit der kabellosen Offline-Zutrittssicherung
effizient verknüpfen
ließ.
Dieses neue Modul ist eine integrale
Lösung für eine Datenvernetzung, die auf
der Radiofrequenz-Identifikation (RFID)
basiert, also dem berührungslosen Datenaustausch
per Funk. Online-Zutrittsleser
und Offline-Standalone-Komponenten,
etwa die Digitalzylinder, lassen sich dabei
in der gleichen Bedieneroberfläche konfigurieren.
So ist die Dateneingabe nur
einmal notwendig. Für Lücke eine praktische
Angelegenheit. Unabhängig von der
Art der Zutrittspunkte kann er nämlich
alltägliche Arbeiten – etwa das Anlegen
des Datensatzes eines neuen Mitarbeiters,
die Änderung der Zutrittsberechtigungen,
die Behandlung vergessener
oder verlorener Ausweise, Ausgabe von
Besucherausweisen usw. – komfortabel
vom Arbeitsplatz aus erledigen. „Das
Konzept hat uns überzeugt. Außerdem
hat es uns gereizt, ein ganz neues inno-
Wer so innovativ ist wie Follmann & Co., ist meist auch für die Innovationen anderer
aufgeschlossen. Das gilt auch für Sicherheitsangelegenheiten.
vatives System zu bekommen. Da wurden
wir gerne Pilotkunde“, erklärt er.
In Zusammenarbeit mit der Kaba GmbH
und dem Kaba-Partner Weckbacher
GmbH aus Dortmund wurde das System
schrittweise eingeführt. Der erste Schritt
bestand darin, die „Außenhaut“ des
Unternehmens, also alle Außenzugänge
zu den Gebäuden, mit Online-Lesern vom
Kaba-Typ Bedanet 91 04 oder 91 05 abzusichern.
Dann machten sich die Techniker
daran, im Gebäudeinnern Türen
zu wichtigen Räumen und Abteilungen
mit den mechatronischen Kaba-Komponenten
elolegic c-lever (elektronischer
Beschlag) und Digitalzylindern umzurüsten.
Jeder Mitarbeiter erhielt zeitabhängig
die Zutrittsberechtigungen, die er für
seine Arbeit benötigt. Die Aktualisierung
der Berechtigung (Validierung) erfolgt
elegant bei der Zutrittsbuchung im Online-
System. Bei Follmann muss nach jeweils
fünf Tagen validiert werden.
Nachdem in den Verwaltungsbereichen
nun rund 50 Türen umgerüstet sind, sollen
in einem zweiten Schritt sukzessive
weitere 130 Türen in das System integriert
werden. An die Reihe kommen jetzt
Produktionsbereiche und Teamleiterbüros.
Langfristig soll das Schließsystem
fast gänzlich abgelöst werden.
Die Erwartungen hat das System bei
Follmann längst erfüllt. Denn es wurde
ein kombiniertes, integriertes System
geschaffen, das nur eine einzige Verwaltung
benötigt. Der Systemverant-
wortliche behält auch bei einer Vielzahl
angeschlossener Systemeinheiten
jederzeit die Übersicht über alle sicherheitsrelevanten
Daten wie Personendaten,
Zutrittsrechte und -daten, verlorene
Ausweise, Sperrlisten und Logbücher.
Mit Hilfe des Validierungsmechanismus
werden verlorene oder nicht autorisierte
Medien nicht nur im Online-System
umgehend gesperrt, sondern auch mit
nur minimalem Verzug an den mechatronischen
Komponenten.
„Wir konnten mit dem neuen System
unsere Sicherheit insgesamt erhöhen,
denn es eröffnete uns neue Möglichkeiten,
Zugänge abzusichern“, zieht Lücke
Bilanz. „Wir haben damit die Transparenz
der Berechtigungen deutlich optimiert
und somit ein höheres Sicherheitsniveau.
Wir sparen Aufwand und Zeit, weil sich
die Organisation vereinfacht hat. Insgesamt
sind wir mit dem System und der
Zusammenarbeit mit tisoware und Kaba
sehr zufrieden.“
www.kaba.de
www.tisoware.com
www.weckbacher.com
www.follmann.de
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