zum Download - iSPO

Qualität der Projektplanung und -konzeption
Gemessen an diesen Kriterien kann für die Projektkonzeption eine grundsätzlich gute
Bewertung abgegeben werden. Nach vielen Messpunkten, so hat die Analyse der
Fachliteratur gezeigt, bewegte sich die Projektkonzeption auf Höhe der aktuellen
Fachdiskussion.
Ein aus unserer Sicht bemerkenswerter Aspekt der Projektkonzeption ist, dass von
Beginn an der „Sozialraum“-Begriff v.a. unter der Perspektive „Lebensraum der Menschen“
verstanden wurde und nicht - wie es in vielen anderen Umbauvorhaben bundesweit
eher die Regel war und ist - bestehende kommunale oder regionale Verwaltungseinheiten
(z.B. Stadtteile oder Distrikte) als vorrangiges Definitionskriterium gewählt
wurden. Die Sozialräume an beiden Pilotstandorten wurden im Wesentlichen im
Sinne eines von den Menschen vor Ort erlebten räumlichen Lebenszusammenhangs
bestimmt.
Ebenfalls ein Positiv-Aspekt der Projektkonzeption und -planung ist, dass bereits bestehende
(sozialräumliche) Trägerstrukturen sinnvoll in die Projektkonzeption und
-struktur mit eingebunden wurden. Mit der Einbindung der jeweiligen Familienzentren
und ihrer Träger, insbesondere aber mit der Einbeziehung der örtlichen Kinderhäuser
sowie der mit ihnen verknüpften Einrichtungen der Gemeinwesenarbeit (GWA) an den
Pilotstandorten, wurden den neu entstehenden Strukturen der Sozialraumteams fast
ideale Startbedingungen mitgegeben, um möglichst schnell im Sozialraum „anzukommen“
und dort als neue Unterstützungsmöglichkeit und -ressource bekannt zu
werden.
In der Planungsphase des Projekts aus unserer Sicht nicht optimal gelöst worden war
der Aspekt der ausreichenden Konkretisierung und Operationalisierung der Projektziele.
Zahlreiche Erfahrungen aus der Begleitung und Evaluation von nationalen und
internationalen Projekten belegen: Eine frühzeitig - im besten Falle vor Projektbeginn -
durchgeführte umfassende, detaillierte und bis auf die Ebene konkreter Handlungsziele
operationalisierte Zielbestimmung ist eine wichtige methodische Grundlage für eine
auf die Zielerreichung und belegbare Wirkungen des Projekts hin orientierte Projektsteuerung.
Die hierfür zusätzlich aufzubringenden zeitlichen, personellen (z.B. beim
Hinzuziehen externer Expertise) und finanziellen Ressourcen sind überschaubar, zahlen
sich jedoch in jedem Falle im weiteren Projektverlauf aus.
Bekannte Effekte sind u.a.: Auf der Basis eines detaillierten Zielsystems kann eine
genaue Zeit- und Maßnahmenplanung erfolgen, so dass von Beginn an allen Projektakteuren
klar ist, welche Aufgaben zu erfüllen sind, wer für sie zuständig ist und bis
wann sie erfüllt sein sollen. Dies erhöht zum einen die Handlungssicherheit für alle
Akteure und befördert zum anderen einen zügigen Projektstart und einen effizienten
Verlauf vor allem der (ansonsten häufig eher weniger effizienten) ersten Projektphase.
Jederzeit kann unter allen Projektakteuren Klarheit über den aktuellen Grad der Zielerreichung
hergestellt und transparent kommuniziert werden.
22