aktuelle Ausgabe - TW TagungsWirtschaft

get together
COMPLIANCE DAY
Zwischen
Kundenpflege
und Korruption
Zufriedene Teilnehmer brachte der erste Compliance Day aus dem
Deutschen Fachverlag Ende August. Nach Fachvorträgen und Beispielfällen
fühlten sich die anwesenden Eventplanerinnen und -planer gut
gerüstet für die später anstehende Prüfung.
Darf ich meinen Geschäftspartner zum Essen
einladen? Und was darf es kosten? Und ab wann
kommt der Staatsanwalt? Um diese und andere
Fragen ging es Ende August beim ersten Compliance
Day des Deutschen Fachverlags – „ein Novum für
unser Veranstaltungsmagazin tw tagungswirtschaft
und die Redaktion“, wie Verlagsleiter Mark A. Cano
betonte, und ein gelungener Auftakt der Seminarreihe.
42 Veranstaltungsplanerinnen und -planer aus
allen Branchen waren zum Workshop ins Ramada
Hotel Frankfurt Messe gereist, um mehr zu lernen
über den schmalen Grat zwischen Kontaktpflege und
Korruption und um gut gerüstet zu sein für die anschließenden
Prüfungsfragen zur Zertifizierung.
Denn längst ist das Thema Compliance virulent in
der Veranstaltungsbranche. Eine aktuelle Umfrage
des Branchenverbandes Famab brachte laut Referent
Gerhard Bleile „ein erschreckendes Ergebnis“:
Ein Drittel der Verbandsmitglieder berichtet darin
von rückläufigem Geschäft, jeder Fünfte von einem
Umsatzrückgang und weniger Gästen bei Events.
„Bei vielen Unternehmen gilt die Losung ‚Wir machen
erstmal gar nichts, bevor wir etwas Falsches machen’“,
so Bleile in seinem Überblicksvortrag. Eine
unnötige Vorsichtsmaßnahme, wie der erfahrene
Veranstaltungsplaner und Chef von Bleile Management
findet. „Sie dürfen fast alles, Sie müssen es nur
dokumentieren und transparent sein“, so sein Fazit.
Wie das in der Praxis funktioniert, erklärte Compliance-Berater
Michael Grusa: niemals Referenten
verpflichten oder den Geschäftspartner zum Essen
einladen, wenn man gleichzeitig bei dessen Firma für
einen Auftrag pitcht, immer eine Genehmigung des
Vorgesetzten oder Dienstherren einholen und bei
Fachtagungen Ehe- und andere Partner zu Hause
lassen oder nur als Selbstzahler mitnehmen. Aber
das Allerwichtigste: „Die Compliance-Richtlinien des
Kunden-Unternehmens sind Ihr Gebetbuch, danach
müssen Sie sich unbedingt richten“, mahnte der
Jurist, der einst die Anti-Korruptionsrichtlinien der
Pharma-Industrie, die Freiwillige Selbstkontrolle für
die Arzneimittelindustrie (FSA), mit erarbeitet hat.
Wie aber sich zurechtfinden im Dickicht der
Vorschriften? Rudolf Haug, Geschäftsführer The
Solving Company aus München, bot das Beispiel
einer Computer-gestützten Lösung und Armin Fladung,
leitender Redakteur des dfv-Magazins Compliance
Berater, rundete den Workshop-Tag mit
Tipps zum richtigen Umgang mit dem Datenschutz
ab. Entsprechend zufrieden machten sich die Teilnehmer
laut einer dfv-Umfrage auf den Heimweg
und zu den anschließenden Prüfungsfragen. Binnen
zwei Wochen mussten die Teilnehmer ihr erworbenes
Wissen anwenden und 80 % der Aufgaben online
richtig lösen, um das Compliance-Zertifikat zu erhalten,
mit dem sie auch bei der Kundenakquise werben
dürfen.
Die nächsten Compliance Days finden am 29.Oktober
in Frankfurt im Mövenpick Hotel Frankfurt City
und am 5. November im Airport Marriott Hotel in
München statt. Anmeldung und nähere Informationen
unter www.tagungsplaner.de/compliance-day.
SOS
Between contact cultivation and corruption
May I invite my business partner to dinner? What is the maximum admissible
expenses rate? Is buying a second round of drinks a punishable offense? These
are just a few of the questions in focus at the 1st Compliance Day staged by Deutscher
Fachverlag in late August of this year.42 event organizers from all sectors of
this particular industry attended this workshop at the Ramada Hotel Frankfurt
Messe to learn more about keeping on the right side of that thin line between
contact cultivation and corruption. After completing the lectures and workshop
program, they were well-qualified to pass the certification examination, and they
are now also able to advertise their newly-acquired skills in customer acquisition.
For more program information, visit www.tagungsplaner.de/compliance-day.
14 4|2013
FOTO: KZENON – FOTOLIA.COM