PC Magazin Premium XXL Das WLAN Service Pack - Tools & Tricks (Vorschau)

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Schnell ins
Geschäft kommen
Auf das Wesentliche reduziert – so lässt
sich das kaufmännische Komplettpaket
Sage GS-Office Start 2013 am besten
beschreiben. Die Software ist klar strukturiert
und besitzt genau die Funktionen,
die Selbstständige und Freiberufler für ihr
Geschäft und das Finanzamt benötigen.
Das Programm finden Sie auf unserer Heft-
DVD unter „Software/Demoversion“ oder
bis 30.11.2013 mit dem für PC-Magazin-
Leser exklusiven Freischaltcode auf www.
gs-office-start.de/pc_magazin. Wie einfach
die Arbeit mit GS-Office Start ist, zeigt unser
Workshop.
1.
Das erste Angebot
Um ein Angebot zu erstellen, sollten
zunächst die erforderlichen Stammdaten –
also Kunden und Artikel – erfasst werden.
Wechseln Sie in den Bereich „Fakturierung“
und wählen Sie im Aufklappmenü
„Rechnung“ den Eintrag „Angebot“, um die
Kundenliste einzublenden. Damit werden
gleichzeitig die in den Kundendaten hinterlegten
Zahlungs- und Lieferbedingungen
hinzugefügt. Um nun die Rechnungspositionen
zu ergänzen, klicken Sie in der
Symbolleiste die Schaltfläche „Neu“ an oder
wählen aus dem Kontextmenü die Option
„Neue Position“. Jede Angebotszeile lässt
sich frei gestalten. Wählen Sie für unser
Beispiel die Option „Artikelposition“ aus
dem Aufklappmenü in der ersten Spalte
aus. Tippen Sie im nächsten Feld die Artikelnummer
direkt ein oder suchen Sie über
die Spalte „Suchbegriff“ die betreffende
Position in der Artikeldatenbank. Erfassen
Sie die Menge. Den aktuellen Preis sowie
die kunden- und artikelbezogenen Rabatte
entnimmt GS-Office Start den Vorgaben aus
der Artikel- oder Kundenverwaltung. Speichern
Sie das Angebot mit Klick auf „OK“
und versenden Sie es an Ihren Kunden.
2.
Vom Angebot zur Rechnung
Sagt das Angebot dem Kunden zu,
schreiben Sie die Rechnung. Das Angebot
lässt sich mit wenigen Handgriffen in eine
Rechnung umwandeln. Dafür wechseln Sie
zunächst in die Vorgangsliste und beschränken
über das folgende Selektionsfenster die
Auswahl auf „Angebote“. Klicken Sie auf
„OK“, um zur Vorgangsliste zu gelangen. Aktivieren
Sie das betreffende Angebot und wählen
Sie die Schaltfläche „Überführen in“ aus
Sind die Stammdaten eingepflegt, genügen nur wenige Handgriffe, um Angebote zu erstellen.
der Symbolleiste. Wählen Sie im nächsten
Dialog das gewünschte Folgedokument aus.
In unserem Fall ist dies die „Rechnung“. Die
einzelnen Positionen können auf jeder Stufe
des Verkaufsprozesses manuell geändert
werden. Speichern Sie das Dokument und
stellen Sie es dem Kunden zur Verfügung.
3.
Einnahmen/Ausgaben buchen
Die Buchungsdaten aus Angebot und
Rechnung werden automatisch in die Buchhaltung
übernommen. Zudem lassen sich
einzelne Buchungen auch manuell erfassen.
Wechseln Sie in den Abschnitt „Buchhaltung“
und klicken Sie „Neue Buchung“
an. Die Standardbuchungsmaske erscheint.
Bei der Einnahmen-/Überschussrechnung
ist – mit Ausnahme der Abschreibungen –
bei jedem Geschäftsvorgang ein Geldkonto
betroffen. Deshalb ist bei GS-Office Start
das Bankkonto als Arbeitserleichterung fest
vorgegeben. Sie können die Vorgabe aber
jederzeit ändern. Um eine Ausgabe zu erfassen,
genügt es, ein Aufwandskonto wie
„Bürobedarf“ zu wählen. Sie können die dazugehörige
Kontonummer wahlweise per
Tastatur erfassen oder das Konto über die
Schaltfläche „…“ aus der Kontoliste wählen.
Tippen Sie den Betrag ein und wählen
Sie den Steuersatz aus. Geben Sie den Buchungstext
ein und beenden Sie den Vorgang
mit „OK“.
PC Magazin 9/2013 www.pc-magazin.de 29