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Software/Tool-Pakete/Mails internet<br />
sortieren<br />
Über den neuen Unterhaltungsmodus lassen sich inhaltlich<br />
verwandte E-Mails auf einen Schlag löschen.<br />
klick das Konto, <strong>für</strong> das Sie keinen automatischen Abruf<br />
wünschen. Klicken Sie im rechten Bereich auf „Eigenschaften“.<br />
Im folgenden Dialogfeld lösen Sie dann<br />
den Haken bei „Dieses Konto beim Empfangen oder<br />
Synchronisieren von E-Mails <strong>mit</strong>einbeziehen“ und klicken<br />
auf „OK“. Um die E-Mails dann bei Bedarf manuell<br />
abzurufen, klicken Sie in Windows Live Mail auf den<br />
Pfeil bei „Senden/Empfangen“ und wählen dann das<br />
jeweilige Konto aus.<br />
Tipp 3 Windows Live Mail<br />
Mail-Papierkorb automatisch leeren lassen: Beim Beenden<br />
von Windows Live Mail sorgt eine versteckte Einstellung<br />
da<strong>für</strong>, dass der Ordner „Gelöschte Objekte“ automatisch<br />
geleert wird. Klicken Sie dazu auf das kleine<br />
Windows-Live-Mail-Symbol links oben und zeigen dann<br />
auf „Optionen“. Wählen Sie „E-Mail“ und im Dialogfeld<br />
„Optionen“ das Register „Erweitert“. Klicken Sie dann auf<br />
„Wartung“. Setzen Sie einen Haken bei der Option „Ordner<br />
`Gelöschte Objekte´ beim Beenden leeren“.<br />
Tipp 4 Outlook 2010<br />
E-Mails kennzeichnen und filtern: Outlook 2010 gibt<br />
Ihnen zahlreiche Möglichkeiten, E-Mail-Eingänge, die<br />
Sie weder sofort bearbeiten, noch löschen oder verschieben<br />
möchten, anhand verschiedener Farbcodes<br />
zu kennzeichnen. Auf diese Weise definieren Sie die<br />
Post als „privat“, „dringlich“ oder auch „zweitrangig“.<br />
Diese Kategorien geben Sie selbst vor, Outlook stellt<br />
nur die Farben zur Verfügung. Sie sollten diese Funktion<br />
unbedingt nutzen, denn so können Sie bei Bedarf<br />
beispielsweise alle als „wichtig“ eingestuften Mails darstellen<br />
und abarbeiten. Zum Definieren einer Kategorie<br />
gehen Sie so vor: Klicken Sie in der Menüzeile auf<br />
„Kategorisieren“ und dann auf „Alle Kategorien“.<br />
Wählen Sie dann einen Farbcode aus, dem Sie bislang<br />
noch keine Bedeutung zugewiesen haben, beispielsweise<br />
„Orangene Kategorie“, und klicken Sie auf „Umbenennen“.<br />
Zudem übernehmen Sie ein Tastenkürzel<br />
aus der Vorauswahl – klicken Sie dazu auf „Tastenkombination“.<br />
Vergeben Sie dort einen neuen Namen, und<br />
klicken Sie auf „OK“. Markieren Sie im Anschluss eine<br />
E-Mail, um diese zu kennzeichnen, klicken Sie dann auf<br />
„Kategorisieren“ und wählen Sie den passenden Farbcode<br />
aus. Um nur solche E-Mails anzuzeigen, die Sie<br />
<strong>mit</strong> diesem Farbschema versehen haben, klicken Sie<br />
auf „E-Mail filtern“, dann „Kategorisiert“ und schließlich<br />
die betreffende Farbe.<br />
Tipp 5 Outlook 2010<br />
E-Mail-Eingänge automatisch verschieben: In Outlook<br />
2010 richten Sie blitzschnell und sehr einfach Regeln<br />
ein, anhand derer E-Mails von bestimmten Absendern<br />
in da<strong>für</strong> vorgesehene Ordner verschoben werden. Im<br />
Gegensatz zu Windows Live Mail müssen Sie sich hierbei<br />
nicht durch zahlreiche Menüs quälen. Markieren Sie<br />
die E-Mail, auf die Sie die neue Regel anwenden wollen,<br />
<strong>mit</strong> einem einfachen Mausklick. Klicken Sie dann im<br />
Menübereich auf „Regeln“ und „Nachrichten von […]<br />
Info: Thunderbird in neuer Version 5.0<br />
Mozilla hat im Juni die Version 5.0 von<br />
Thunderbird veröffentlicht und bei der<br />
Versionierung mal eben die Nummer 4<br />
übersprungen. Wer daraus folgert, dass<br />
der beliebte Freeware-Mailclient komplett<br />
überarbeitet wurde, wird enttäuscht.<br />
Verbessert wurde allerdings das Procedere<br />
zum Einrichten eines neuen Mail-<br />
Kontos. Es reicht, wenn Sie künftig Ihre<br />
In Outlook 2010 können<br />
Sie anhand flexibler Farbcodes<br />
E-Mail-Eingänge<br />
sofort als wichtig oder<br />
dringlich kennzeichnen.<br />
Mail-Adresse und das Passwort kennen,<br />
die restlichen Angaben etwa zu den Mail-<br />
Servern er<strong>mit</strong>telt Thunderbird automatisch.<br />
Zudem können Sie nun die Tabs <strong>für</strong><br />
die E-Mail-Ansichten verschieben. Außerdem<br />
wurden die Entwickler-Schnittstellen<br />
verbessert, sodass User künftig von einer<br />
noch größeren Zahl sinnvoller Erweiterungen<br />
und Add-ons profitieren werden.<br />
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