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software Tools aus dem Office-Paket optimieren
Tipps und Tricks zu
Microsoft Office
Microsoft hat in seinem Office-Paket viele kleine Funktionen versteckt,
mit denen sich die Programme wie Word, Excel oder PowerPoint nach
Ihren persönlichen Anforderungen optimieren lassen. von Holger Lehmann
Excel Amerikanische Tastenbelegung?
Über einen Druckbereich
lassen sich bei Bedarf nur
wichtige Details einer
großen Tabelle drucken.
Sollte man während der Arbeit an einer Excel-Tabelle
plötzlich die amerikanische Tastaturbelegung aktiviert
haben, so kann man diese mit der Tastenkombination
„Alt + Shift (Großbuchstabe)“ wieder auf die deutsche
Tastaturbelegung umstellen. Ob sie dann wieder bei
der deutschen Tastaturbelegung gelandet sind, lässt
sich einfach überprüfen. Drücken Sie den Buchstaben
„Z“. Erscheint dann ein „Y“, arbeiten Sie mit der amerikanischen
Tastenbelegung, ein „Z“ signalisiert Ihnen,
dass die Tastaturbelegung wieder auf das deutsche
System eingestellt ist.
Die amerikanische Tastenverteilung berücksichtigt die
Häufigkeit der im Englischen bevorzugten Buchstaben.
Excel Druckbereich festlegen
Oft ist es nicht notwendig, komplexe Tabellen komplett
als Handout auszureichen. Soll dauerhaft nur
ein Teil der Tabelle gedruckt werden, legen Sie den
gewünschten Ausschnitt als Druckbereich fest. Am
einfachsten gelingt dies mit dem Symbol „Druckbereich
festlegen“. Sie finden es unter „Ansicht/Symbolleisten/Anpassen“
in der Kategorie „Datei“. Ziehen Sie
es mit der Maus in eine der Symbolleisten. Markieren
Sie den Bereich, der gedruckt werden soll. Künftig
genügt ein Klick auf das Symbol „Druckbereich festlegen“,
um nur den festgelegten Ausschnitt Ihrer Tabelle
zu drucken.
Word Texte auf den Kopf stellen (V. 2010)
Für einige Projekte, beispielsweise bei bestimmten
Faltkarten, ist es erforderlich, den geschriebenen Text
auf den Kopf zu stellen. Mit normalem Text ist das
eigentlich nicht möglich. Mit einem kleinen Trick gelingt
es unter Word 2010 dennoch. Aktivieren Sie die
Registerkarte „Einfügen“. Im Menüband „Illustrationen“
wählen Sie unter „Formen“ und „Standardformen“ das
Rechteck mit dem Buchstaben in der linken oberen
Ecke. Ihr Mauszeiger verwandelt sich zu einem Kreuz.
Ziehen Sie nun an der gewünschten Stelle im Dokument
mit gedrückter Maustaste einen der Textgröße
entsprechenden Rahmen auf. Über dem oberen Rand
sollte mittig ein grüner „Anfasspunkt“ zur Verfügung
stehen. Ist das nicht der Fall, klicken Sie im Register „Datei“
auf „Informationen“ und auf den Schaltknopf „Konvertieren“.
Bestätigen Sie die nächste Abfrage mit „OK“.
Jetzt sollte der grüne Punkt oberhalb des Rahmens
zu sehen sein. Schreiben Sie Ihren Text in das Feld. Sie
können anschließend den Text noch nach Bedarf formatieren.
Markieren Sie dazu den Text und klicken mit
der rechten Maustaste auf die markierte Textpassage.
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