Früherkennung rettet Leben

profile 3-07
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fünf Projektkörbe
Management & Organisation
Projektkorb Teilprojekt Verantwortlich
Medizinische innovationen • abläufe und strukturen zur medizinische
strategieentwicklung
• Medizin-strategie für indikationen mit hoher
Versorgungsrelevanz
• Versorgungsstrukturen im sana-konzern
Medizinisch-pflegerische
leistungserstellung
unterstützende Prozesse
administration
steuerung
umgesetzt werden. Im Oktober wurde die Grundlage
für die Fachgruppe Neurologie bereits geschaffen. Vertreter
der Neurologen trafen sich, um die Erarbeitung eines übergreifenden
Versorgungskonzeptes für neurologische Patienten
in Nordrhein-Westfalen, an den Standorten Düsseldorf,
Duisburg, Hürth und Remscheid zu besprechen.
Projektkorb 2: Medizinisch-pflegerische Leistungen
Das Sana Krankenhaus von morgen wird über einen innovativen
Mix aus „alten“ und „neuen“ Berufsgruppen verfügen
müssen. Daraus erwachsen für die Beteiligten neue Entwicklungschancen.
Neue Berufsbilder sollen im Rahmen des
Projektes auf den Weg gebracht werden, die dann je nach
Krankenhaus-Typ und Stationsgröße eingesetzt werden können.
Mit den Fragestellungen der Belegungssteuerung sowie
dem zentralen Aufnahmemanagement beschäftigt sich ein
weiteres Projektteam, das zwischenzeitlich zwölf Pilothäuser
hierfür ausgewählt hat. Um den weiterbehandelnden Arzt
künftig schneller zu informieren, verfolgt eine dritte Arbeitsgruppe
die Optimierung des ärztlichen Schreibdienstes. In
der Zielsetzung der vierten Arbeitsgruppe „lokale Kodierfachkräfte
und zentrale Abrechnung“ steht zum einen die
Entlastung des ärztlichen Dienstes durch Kodierfachkräfte.
Zum anderen wird geprüft, wie das Forderungsmanagement
deutlich verkürzt und verbessert und somit die Liquidität in
den Krankenhäusern erhöht werden kann. Ein entsprechendes
Fachkonzept wurde von der Gruppe bereits erarbeitet.
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neue aufgaben und Berufsbilder
aufnahme- und Belegungsmanagement
ärztlicher schreibdienst
kodierung und abrechnung
Wäscheversorgung
facility-Management
sterilgutversorgung
rationelle Beschaffung
zentralisierung Personalwesen
zentralisierung finanzbuchhaltung und
controlling
zentralisierung recht
it-integration
führung und steuerung im konzern
Priv.-doz. dr. dirk richter
dr. heidemarie haeske-seeberg
dr. andreas hartung
Otto Melchert
Peter falkenberg
hans-Joachim ehrhardt
stephan seidel
gerhard straub
Jan stanslowski
frank albach
thomas lemke
Jörn remscheid
gerald götz
geschäftsführung
Projektkorb 3: Unterstützende Prozesse
Die Kernfrage lautet: „Mit welchem Produkt, mit welcher
Geräteausstattung, mit welcher Serviceleistung kann eine
bestimmte diagnostische oder therapeutische Aufgabe
am besten und wirtschaftlichsten erbracht werden“, umreißt
Geschäftsführer Jan Stanslowski die Perspektiven
des Projektkorbes „Unterstützende Prozesse“. Bei diesem
Projekt geht es darum, die Potentiale des Konzerns bei der
Gestaltung seiner standardisierbaren Funktionen und Prozesse
stärker zu nutzen. Vier Arbeitsschwerpunkte – von
der Wäscheversorgung und dem Facility-Management über
die Sterilgutversorgung bis hin zur rationellen Beschaffung
– widmen sich der Ermittlung von kurzfristig wirksamen
Einsparpotentialen und Synergieeffekten. Erste Hochrechnungen
der einzelnen Arbeitsgruppen ergaben in allen vier
Teilbereichen Einsparpotentiale in einer Größenordnung
zwischen 10 und 20 Prozent bei gesteigerter Qualität. Um
diese Chancen für das Unternehmen zu realisieren, werden
ein umfassendes, datengestütztes Benchmarking, die Bündelung
der Bedarfe und Ausschreibungen, der Abschluss
eines einheitlichen Vertrages sowie die Realisierung von
Standardisierungsmaßnahmen eingeleitet.
Projektkorb 4: Administration
In den kommenden Monaten werden die Projektteams Aufgaben
im Bereich der Administration daraufhin überprüfen,
ob eine regionale oder konzernweite Bündelung sinnvoll ist.
„Das bedeutet: Zentralisierung nur da wo es Sinn macht“,
unterstreicht Geschäftsführer Thomas Lemke den Grundsatz
der Vorgehensweise. Die Identifizierung von Best
Practise-VerfahrenkonzentriertsichaufausgewählteSchwerpunkte,
wie das Personalwesen, Finanzbuchhaltung und
Controlling, Recht sowie die IT-Integration. Dazu werden in
einer ersten Projektstufe für den Bereich Finanzen und Controlling
bereits die relevanten Prozesse aufgenommen und
analysiert. Im Rahmen der IT-Integration wird die Umsetzung
der Einmandantenlösung alle Konzerneinrichtungen in einem
einheitlichen kaufmännischen Anwendungssystem zusammenführen.
Im Bereich Personal werden in einem ersten
Schritt die Entgeltabrechnung und die Personalakquisition
für den ärztlichen Bereich bearbeitet.
Projektkorb 5: Führung und Steuerung im Konzern
Angesichts der wachsenden Komplexität im Gesamtunternehmen
Sana mit seinen rund 60 Einrichtungen und mehr
als 15.000 Mitarbeitern widmet sich Projektkorb 5 der „Führung
und Steuerung im Konzern“: Unter Federführung der
Geschäftsführung sollen die Rahmenbedingungen für das
künftige Zusammenführen der verschiedenen Führungsebenen
(Zentrale, Regionen, örtliche Geschäftsführer)
definiert und gestaltet werden. Wichtige Themen hierzu
sind: die Integration neuer Einrichtungen, eine neue Matrix-
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struktur für die verbesserte Abstimmung und Integration
zentraler, regionaler und lokaler Kompetenzen sowie für
die Strukturierung strategischer und operativer Kennzahlen.
Dazu Dr. Schwarz: „Patienten, Einweiser und Geschäftspartner
sollen Sana künftig noch stärker als innovativen
Gestalter der Krankenhausprozesse in dem sich dramatisch
verändernden Markt erleben. Damit bleiben wir auch dauerhaft
ein attraktiver Arbeitgeber.“••
das Programmbüro – zentrales element der Projektorganisation
Aufgabenbezogene
Projektteammitglieder
ausgewählte krankenhaus-
direktoren
ärztliche direktoren
Pflegedienstleitungen
Bereichsleiter
ausgewählte experten
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PK5
Steuerung
PK4
Administration
Lenkungsausschuss
fr. dr. haeske-seeberg hr. sieber
fr. hoberg hr. stanslowski
hr. kühlem dr. Vogt
dr. Philippi hr. Wilde
Priv.-doz. dr. richter hr. erharter*
Programmbüro
Priv.-doz. dr. richter (leitung)
fr. dr. haeske-seeberg
fr. dr. roever*
dr. Vogt
PK3
Unterstützende
Prozesse
Abstimmungskreis
gfk
PK2
Medizinisch-pflegerische
Leistungserstellung
*externe Berater
PK1
Weiterentwicklung
Medizinische Strukturen